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旁边有爱抱怨的同事,好烦

 yagi1 2015-12-24

在现代职场上打拼的上班族,你可曾想过,周遭的同事或朋友,对自己有多大的影响?社群网站「LinkedIn」创办人Reid Hoffman说:「把身边最常相处的五个人加起来,然后除以五,所得到的结果就等于是你自己,和什么样的人相处,就会造就什么样的自己。」

对于上班族而言,最常相处的五个人,通常会有一大部分是公司同事。也因此,在这种频繁接触的情况下,如果遇到充满负面思维的同事,每次见面都在怨天尤人,会让工作充满负面能量,很难正面思考,最后很可能会改变自己思考的方式以及影响心理健康。美国知名公关与商业礼仪专家、棕榈滩礼仪学校创办人Jacqueline Whitmore,就在《Entrepreneur》杂志的网站上提出六种面对负面思考的人的建议,让上班族学会如何妥善面对负面思考的同事:

1.同理对方所面临的状况

要能妥善面对负面思考的同事,第一件需要做的事是「同理对方所面临的状况」。这道理听起来很简单,很多人也都都知道,但做起来并没有那么容易。在面对负面思考的同事时,必须要能了解对方「就是习惯这样思考」,知道对方的个性本来就是如此,并不是刻意找谁麻烦,先有这样的心理准备之后,就不会因为对方的想法过于负面而感到烦躁,反而让事情变得更难解决。

2.正面评论协助转换思考模式

负面思考的同事,常常会发生对自己的表现不够有自信的情况,这时可以适时给予他正面的评论,象是「我觉得你这次的报告没有不好啊,很让我印象深刻!」或是「这次虽然没有拿到第一,但凭你的能力下次一定可以的。」透过给予对方的表现正面评论,可以让负面思考的同事,发现自己的表现并不像自己所想的那么糟,会改变他们对于自己的看法。

3.重复对方说的话

很多时候,负面思考的人,并没有意识到自己「正在负面思考」,所以即使他们想要改变负面思考的情况也做不到。也因此,在面对同事提出负面想法时,若能够适时重复他说的话,象是「你刚才表达的意思是你觉得很累,不想要再参加这么多会议了吗?」让他们可以从别人的口中听到自己所说的话,会让他们意识到「自己现在正在负面思考」,进而转为正面积极的想法。

4.主动提供协助

有些时候同事会负面思考,是他们遇到问题,因而产生负面情绪所带来的影响。这时可以主动向他们提供协助,问他们是不是有地方需要帮忙。若他们有主动提出需求,在可能的范围内帮忙他们,不但能让对方尽快消除负面情绪,也能拉近彼此的关系;就算对方没有主动提出要求,对方也会因为我们主动提供协助,而知道「有人在关心他,他不是一个人」,这对于消除负面情绪也有很大的帮助。

5.转移话题

当同事因为一些事情而心情低落,象是抱怨老板升迁不公,或是客户很难搞的时候,继续跟他在同一个话题打转,对他而言,只是会不断提醒他所遇到的不公平或是麻烦。试着转移话题,聊一些对方最近遇到比较好的事,可能是小孩刚出生,或是刚换的新手机等等,让对方脱离不愉快的情境,并想起令他们开心的时刻,会有助于对方减少负面的情绪以及想法。

6.适时脱离对话

最后,若上述作法都不管用,对方还是一直很低潮,很负面思考的话,就结束和对方的对话吧。毕竟不能为了关心对方,而影响到自己的情绪,这样对于工作或是个人心理健康,都不是件好事情。

本文出自「SmartM人才培训网」

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