还有两周，我们都要和自己的2015年Say goodbye了，对职场人而言，用PPT做一篇年终总结，是一个怎么都绕不开的“坎儿”。说到总结，我们首先应该明确“WHY”——为什么要总结。 在明白、清楚、知道“WHY”，就应该想想“WHAT”——总结啥。 有了“WHAT”，可以想想“HOW”了——怎么总结。 有了“HOW”，接下来就是“DO”——执行、落实 一、年终总结的几个层次简单罗列这一年的工作情况。凌乱，没有章法。 这次层次是最基础，这是简单的罗列出这一年主要做了什么事情，虽然写出来了但是实际是没有什么意义所在的，没有体现出这些工作背后的价值所在，也不能让别人看到你的成绩在哪。 把一年财务部所做的工作，全部梳理一遍，分门别类的罗列出来。每天都要接触大量的数据和枯燥的报表，但大家以苦为乐，从来没有怨言，工作干得有声有色。 这是才层次1的基础之上，把简单罗列出来的事情，进行分类整理，让阅读者能够清晰的看到每个类别都做了哪些事情，以及都有哪方面的事情。作为财务人员可以分成以下几类汇总自己的工作； 1） 日常资金收支管理工作 2） 日常内部控制管理工作：成本、费用支出控制等 3） 财产管理工作：采购管理、库存管理、固定资产管理等 4） 日常财务核算工作：凭证、财务、报表等 5） 财务分析和财务报告等工作 6） 财务人才培训、部门建设等 可以按照以上几个类别进行分类汇总整理汇报。 在工作罗列的基础上，通过财务部工作，监督控制或者参谋决策，对公司产生了哪些价值，从财务的角度对公司业务及经营状况的思考。作为非盈利部门，合理控制成本(费用)，有效地发挥企业内部监督职能是我们上半年工作的重中之重。 在层次1和层次2的基础之上，能够进行深入的分析，并且重点突出，从财务部的日常工作，通过分析，反映公司运营中出现的问题，并且针对这些问题提出建议和未来一年的工作计划。 二、财务总结的四个视角一般情况下，如果公司没有特别要求，只要层3/4两个层面进行总结就可以，如果公司有要求可以从以下1-4个层面上分别写总结。 1） 公司层面的：像是经营成果、任务完成情况、主要成绩与不足、大事回顾。如果从公司层面，切记要以数据为基础进行论证，不要用假大空的话语来说以上事情，要有实质的东西。 2） 公司财务层面，从分析一些公司的重要财务指标进行分析，像是杜邦分析，通过分析这些重要的财务指标，来反映公司出现的一些问题。 3） 财务部的层面，这个是我们写总结的重点，要写财务部这一年都做了哪些工作，取得了怎么样的成绩，达到了什么样的效果，已经财务部的人员培训，团队建设，及未来的发展构想及规划。 4） 个人层面，这部分可以写给自己，也可以写给直线领导，写个人总结是对自己这一年工作的一个整理和回顾，同时也是对未来工作的一个计划，也可以让领导更加的了解你的想法，可以得到很大的提升。 三、财务总结的原则1） 重点突出，该有的都有（有针对性，写他们关心的事是重点；也可能有领导没想到但又是重要的报告可以提醒他。） 2） 数据承载的信息（举具体的实例，用数据说话，清晰易读，如图，不看数从图形就能看出趋势） 3） 逻辑清楚（从领导最关心的事出发） 4） 从个人，团队，企业等多角度 5）业绩不好的时候怎么办？（淡化问题，减小刺激） 四、写作要点1） 理清思路，段落清晰（强调逻辑清晰,把一年工作中重要的成绩放在前面） 2） 用事实证明观点，数据要直观（能用图表展示的，尽量用图表） 3） 预先思考可能出现的问题（也就是说当别人看到你写的这个总结之后会问你哪些问题，应该事先有所准备） 4） 一般情况下总结如果是word的话，最好不超过2页，PPT的话最好不超过20页，要重点突出。
很多人觉得，PPT和年终总结是走过场的形式主义，搞这一套无甚必要。对此，小编想说的是，没有形式主义的工具，只有形式主义的人。 做出了一份老板和你都满意的年终总结，年终奖还会远吗？ 文 财乐邦整理发布 转发请注明来源 |
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