尤其是年底财务人都要忙疯了,如果花半天时间却越写越乱,或者是被领导直接甩回来,那真是要气炸了。 财务人如何更高效率的写年终总结呢?今天我们先来梳理写年终总结的思路以及注意事项。 财务人写年终 总结的3个层次 层次1 简单罗列这一年的工作情况,凌乱,没有章法。 这个层次只是简单的罗列,虽然把一年的工作都写出来了,但实际是没有什么意义,因为没有体现出你工作的价值所在。 层次2 把财务部一年所做的工作全部梳理一遍,分门别类的罗列出来。 这是在层次1的基础之上,把罗列出来的事情进行分类整理,让领导能够清晰的看到每个类别都做了哪些事情,以及都有哪些方面的事情。 作为财务人员可以按照以下几种分类整理汇报自己的工作: 1) 日常资金收支管理工作 2) 日常内部控制管理工作:成本、费用支出控制等 3) 财产管理工作:采购管理、库存管理、固定资产管理等 4) 日常财务核算工作:凭证、财务、报表等 5) 财务分析和财务报告等工作 6) 财务人才培训、部门建设等 层次3 在层次1和层次2的基础上,进行深入的分析并且重点突出。 把财务的日常工作进行分类梳理,说明自己的财务工作对公司产生了哪些价值,进而从财务的角度对公司业务及经营状况进行分析,最后根据自己的分析提出建议和未来一年的工作计划。 这样写年终总结 才是正确的打开方式 财务人写年终总结 务必要注意这3点 1、逻辑清楚 将一年所发生的所有与财务工作相关的事件列出来,把其中重要的成绩放在前面。同时逻辑清楚的写下在这些事件中,作为财务你做了哪些工作并产生了什么价值。 2、尽量用图表 用事实证明观点,数据要直观,能用图表展示的,尽量用图表。 例如:列出销售结构比例的变化数据、产品盈利率数据、成本占比等需要根据数据的变化进行分析发生这些变化的原因。这时你可以将今年的数据与去年同期进行比较从而形成趋势图并加以分析。 3、切忌长篇大论 一般情况下,如果word的话,最好不超过2页,PPT的话最好不超过20页。 |
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