新进入党政机关工作的同志都想更快熟悉情况,掌握技能,适应工作,但要怎样才能尽快提高能力,进入角色。帅帅也“投机取巧”教您再学学0到9几个数字,让您尽快入门。
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一切从零开始
要有“归零意识”。新进同志无论在哪间名校毕业,拥有多高的学位,到了办公室的工作岗位,都要把自己“归零”,从头学起,从基础工作做起,尽快进入角色,融入办公室的工作文化和氛围。
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了解一个概况
如刚到一个xx乡镇工作,就要了解XX镇经济社会发展概况。包括:全镇基本情况,如区位、面积、人口、下辖社区(村)、城市名片;上年度主要经济指标,如生产总值、工业产值、财税收入等;全镇产业结构、主要参观点、主要亮点概况,如XXXX项目、XXXX平台等。
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熟知两项内容
一是熟读各项制度。包括《党政人大办系统工作制度汇编》、《领导干部外出请假报告制度》、《党政领导班子公务活动补位制度》等各项全镇性规章制度。
二是熟悉政府大院、行政服务中心内部结构。包括政府大院和行政服务中心布局,各办(局)、股室位置,会议室位置、容纳人数,并熟知如何预订会议室、饭堂用餐等。
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熟悉三个架构
一是熟悉市级架构。包括市五套班子成员、市委市府正副秘书长及正副主任、对口联系市委办、市府办人员的姓名及职务。
二是熟悉镇级架构。包括党政领导班子成员,明确其工作分工,熟记其办公电话及手机号码、办公地点及对应管辖部门等。
三是熟悉镇属单位、社区(村)架构。熟悉镇委镇府各办(局)、单位(公司)办公地点、主要职能、正副职领导及办公室成员等;清楚各居(村)委会办公地点及所属片区,认识现任书记、主任,了解该社区(村)对应联系镇领导及驻村干部等。
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学会四种操作
一是学会传真、复印、扫描、装订、打印等操作。能独立操作文印室内复印件、速印机,能独立完成单双面复印、扫描、传真、速印以及装订,并学会打印黄纸贴、开会台签、用餐台签、胸牌等各种日常文件格式。
二是学会充分使用OA。包括查收发送邮件通知、发送会议通知、发布政府公告、内部资料、内部信息等。
三是熟练使用万维系统。使用来文处理系统登记、处理及查询市或部门来文来函;使用请示处理系统登记、处理及查询请示;使用档案处理系统录入、处理及查询档案。
四是熟练掌握会议办公系统。运用(练习)操作WPS系统控制电子屏幕方法;学会会议横幅PPT的制作与使用方法。
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掌握五项技能
一是学会拍摄、整理相片。会拍摄政务相片、日常人物相片及风景相片,并学会整理档案相片整理及私人相片。
二是学会摆位。包括用餐、开会、座谈等各种场合的摆位。
三是熟悉文件的呈送签发。包括文件的签发流程、派送方式、存档方式。
四是熟唱常点歌曲。至少会唱民族或革命歌曲5首,流行歌曲5首,并能认识公务接待常点曲目及歌手。
五是掌握简单的茶道、品酒知识。至少能说出5种茶叶品种, 5种酒的种类及相对应各1个酒类品牌。
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培养六种能力
一是学习能力。闲时要多想,想到要勤记,记下要常用。要充分利用“党政人大办共享文件夹”自主学习,善于向身边其他同事学习。
二是请示能力。向领导请示既要简洁、到位、明了,又要及时、全面、细致。能让领导点头或摇头就确定的不要让领导选A、B、C;能让领导选A、B、C就确定的不要问领导怎么办。
三是动手能力。要积极参与到每一篇文稿的起草,每一次活动的组织、协调及落实工作,充分展示才干和能力,争取能够早日独当一面。
四是协调能力。要充分利用各种会议、调研或督查的机会,加强与各社区(村)、单位、部门沟通,经常保持联系,增进感情,赢得理解和支持,减少摩擦和阻力,更好地开展工作。
五是总结能力。每次任务、每项工作完成后都应思考一下自己在哪些方面、有什么地方做得不够,包括领导提出的、别人提醒的、自己想到的和教训得出的,都要及时记下来,为以后工作提供指导。
六是思考能力。面对领导交代的任务时,要独立思考解决问题的方法思路,不能一味地请示领导,争取独立完成任务。
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树立七种意识
一是目标意识。要为自己订立短期、中期和长期目标,全面提高个人素质,努力成为党政人大办的战略写手、办事能手、协调高手、交际好手。
二是奉献意识。“不要问办公室给予你什么,先问问自己给办公室贡献了什么”。以平常心对待自己的所得,发扬任劳任怨奉献的精神,相信路遥知马力,是金子就一定会发光。
三是服从意识。“服从是自律的一种表现,服从领导是尊重领导最起码的标准”,对领导布置的任务,必须是坚决、迅速、不折不扣地贯彻落实,并确保成效。
四是团队意识。“以为党政人大办争光为荣,以为党政人大办抹黑为耻”。要以在党政人大办工作为荣,在工作中充分展现办公室的精神和形象,绝不丢集体的脸。
五是大局意识。“只会埋头拉车,不会抬头看路,顶多就是车夫”。除了明晰镇委、镇政府工作思路,还要经常关注全市乃至全省、全国的发展动态,做到心中有大局、工作为大局、办事顾大局。
六是细节意识。要把“精细做事”作为一种价值观,把做好每件事情的着力点放在做好每一个细节上,努力做到严之又严、细之又细、环环相扣、不出纰漏、不误大事,努力做到“零差错”。
七是保密意识。要慎言,不该说的话绝对不说,坚决防止没有公布的消息,从自己的口中流传出去。要慎行,平时要养成整理台面的习惯,防止信息外泄。
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养成八种习惯
一是善始善终的习惯。做好党政人大办工作要有善始善终的坚持,要记住这样一个道理:“第一个到终点的人,不一定是起跑第一的,而是在途中一刻也不放弃的人”。
二是开拓创新的习惯。要在深刻领会领导意图的基础上,超前思考谋划,不断提出新的工作思路;在深入调查研究的前提下,不断探索新经验;在及时总结经验教训的同时,不断谋划新举措。
三是惜时守时的习惯。“命运决定在晚上八点到十点”。必须随时提醒自己珍视时间和把握时间,因为在党政人大办工作的时间有限,在党政人大办的竞争激烈。要养成晚自修的习惯,珍惜任何工作学习的时间,闻风而动,分秒必争,坚决不做时间的奴隶。
四是勇于承担的习惯。“能在关键时刻敢于站出来的人,那人就可能成为将来的领导”。对领导下达的任务,要敢于承担,珍惜机会。同时,要勇于承认错误,承担责任。
五是全力以赴的习惯。要最大限度地激发自己的潜能,最大范围地调动身边的可用资源,想方设法、竭尽全力地做好每一项工作,完成每一项任务,交回领导手上都代表自己的水平。
六是积极主动的习惯。要主动承担任务,主动汇报工作,绝不能推,要做到领导未谋有所思、领导未闻有所知、领导未示有所行,坚决杜绝那种“一慢、二看、三等待”或事不关己、搁置一边的思想作风。
七是雷厉风行的习惯。要始终谨记 “今天再晚也是早,明天再早也是晚”。对工作要“抢”字当头,做到立说立行,该当天完成的工作不能拖到明天,绝不让领导交办的事项在我手中拖延,不让正在处理的事情在我手里积压。
八是求真务实的习惯。坚持少说多做、即说即干,对职责范围的事,领导交办的事都要认真落实。向领导汇报工作要实事求是,不能有所隐瞒,更不能报告未经证实的虚假信息,影响甚至误导领导的决策。
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完成九项工作
一是至少撰写一次会议纪要,编辑一期《一周时政决策参考》、一期《XX镇信息》、一期《XX办通报》。
二是至少参与起草1篇镇主要领导讲话稿,完成1篇调研文章。
三是至少起草(跟办)一份公文(请示、批复、公函、通知等)。
四是至少参与组织落实一次全镇性大型会议。
五是至少参与组织落实一次镇主要领导的公务活动。
六是至少做一次团长,即独立组织联系一次内部集体活动。
七是至少主持一次内部学习或总结会议。
八是至少读完一本办公室指定的阅读书目,并分享读书心得。
九是至少与办领导谈心一次,汇报思想、工作、生活情况,并形成“新人熔炉”作品集。