大学生【你真的知道英文简历的注意事项吗？】

大学生【你真的知道英文简历的注意事项吗？】

　　很多金融行业的朋友，都迫切希望自己有一份高光的英文简历，在找工作或者跳槽的时候，可以让自己更有竞争力。那么，应该如何写一份完美的英文简历呢？eFinancialCareers和大家一起探讨一下。
　　从大的框架来看，英文简历和中文简历基本一致，大概就是这四个部分：个人资料、教育背景、工作经历和个人介绍四部分。

　　一、个人资料

　　1. 名字
　　名字有7种写法：例如“李刚”：1) Gang LI 2) GANG LI 3) Gang Li 4) Gang Li　5) Li, Gang 6) Li Gang 7) LI Gang 
　　eFinancialCareers认为这7种都可以接受，比如说第四种Gang Li，很方便招聘人员，尤其是人事部经理为中国人；但标准的外资公司流行的简历中的名字写法，应该是第二种，GANG LI，全部为大写。　
　　有人用粤语拼写自己的姓氏。比如，王写成Wong，李写成Lee。这只是香港人的拼法，并不是国际的拼法。另外，有一小部分人用外国人的姓，如Mary Smith，这是非常不可取的。因为如果你用外国人的姓，别人会认为你是外国人，或者你父亲是外国人，或者你嫁给了外国人。所以姓氏一栏，最好使用自己姓氏的拼音，比如你姓史，就是Shi，而不要用Smith等英文姓氏代替。
　　双字名，也有四种写法，例：1)Xiao-feng 2)Xiao-Feng 3)Xiaofeng 4)Xiao Feng，通常有这四种，我们建议用第三种，Xiaofeng，最简单方便。大家一看就知是名而不是姓，不然，招聘方有可能会误认为你是姓肖的。　
　　2. 地址
　　省市名字后面要写中国，但不必用PRC等，因为用China简单清楚。邮编的标准写法是放在省市名与国名之间，起码放在China之前，因为是中国境内的邮编。
　　3. 电话　
　　1) 电话号码前面一定加地区号，如(86-10)。因为你是在向外国公司求职，你的简历很可能被传真到伦敦、纽约等世界其他城市，大家不知道你的地区号，也没有时间去查。另外，国外很流行“user friendly”，即想尽办法给对方创造便利，尤其是在找工作时，更要加深这一意识。　
　　2) 8个数字组成的号码之间最好加一个“-”，如6505-2266。这样，认读拨打起来比较容易，否则，第一次打可能会看错位。　
　　3) 区号后的括号和主号码间加空格，如(86-10) 6505-2266。这是英文写作的规定格式。　
　　4) 写手机或者向别人通报手机时，也有一定的规范，要用“4-3-4原则”，如“1380-135-1234"
　　5) eFinancialCareers建议：如果写传真号，则千万不要留办公室的，免得办公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有传真号，最好告诉对方，万一他找不到你，可以发几个字，比较快；将来对方发聘书或材料时，比较方便　
　　6) 国外很流行留言电话，有人为找工作，专门去买留言电话。　

　　二、教育背景　
　　1. 时间
　　时间要倒序，最近的学历要放在最前面。　
　　2. 学校名
　　学校名字要大写并加粗，这样便于招聘者迅速识别你的教育状况和学历。　
　　3. 地名
　　地名要右对齐，全部大写并加粗。地名后一定写中国。例如，海口(Haikou)的拼写与日本北海道(Hokaido)的拼写很相近。读简历的可能是外国人，不知道的会搞不清楚是哪个国家。　
　　4. 学历
　　可以把学历名称放在最前。　
　　5. 社会工作
　　担任班干部，只需要写职务就可以了；参加过社团协会，写明职务和社团名，如果什么职务都没有，写“member of club(s)”。社团协会，国外一般都用club。不必写年月和工作详情，有些可留待工作经历中写。
　　6. 奖学金
　　奖学金情况一般用一句话概括。如果有多个，也争取用一句话概括。
　　7. 成绩
　　如果不是前五名，建议不写。因为如果排在五名之外，感觉你不是一个最优秀的学生。一旦写上，有些人会穷追不舍地发问，让你尴尬。

　　三、工作经历　
　　首先要强调一下：对于正在工作的人，Experience应写在Education的前面，而对于在校生Education则应放在Experience之前。　
　　1. 时间　
　　1) 目前的工作要最先写，左侧写时间，如写成1998-present。　
　　2) 以前的工作，只写年份，如1993-1995。这样的写法主要适于以下三种情况：一是工作时间较早；二是工作时间在两年以上；三是旨在巧妙地拉长工作时间。例如，如果你曾于1997年12月到1998年1月就职于某家公司，虽然只有短短两个月，但写成1997-1998就显得工作时间较长，同时也没撒谎。
　　3) 以前的工作，加上月份，如May, 1998或May 1998。这样的写法自然会显得精确一些，也投合银行业雇主的口味。　
　　4) Summer Intern(暑期实习)的几种写法。一是直接写Summer Intern，不管职务职称；二是写成Summer Analyst，这种写法比较适合大学本科或研究生期间的暑期工作；三是写Summer Assistant，这种写法适合多种情况；四是写Summer Associate，这一写法专指MBA学生的暑期工作。而且一般认为Summer Associate的级别会比Summer Analyst要高一些。
　　2. 公司名
　　公司名称应大写加粗。若全称太复杂，可以写得稍微简单一些。有些公司的全称往往不为人知，但缩写名却尽人皆知。比如在中国就不是每个人都知道INTERNATIONAL BUSINESS MACHINE是什么公司，但IBM的大名却是家喻户晓的。所以在中国，我们建议大家写IBM，因为许多外企人事经理都是中国人，这样写，更顺眼也更顺口。而在美国或者欧洲国家，建议大家还是写全称。　
　　3. 地名
　　地名写法与Education部分相同，这里就不再赘述。　
　　4. 职务与部门　
　　1) 从公司名称之后的第二行开始写，如果想介绍公司情况，那么职务与部门应写在公司简介之后。　
　　2) 职务与部门应加粗，每个词的第一个字母要大写，如Manager, Finance Department。
　　5. 公司简介　
　　1) 对于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行业的公司，为了保险起见都不妨介绍一两句，甚至对于那些业内知名的企业往往也不一定名声在外。求职者一般不会针对每家应聘的公司都量身定做一份专门的简历(tailor-made resume)，目前可能只想在行业内跳一跳，但也不排除将来在别的行业发展的可能，所以不妨都略带提一下公司的简介。　
　　2) 有些外国人可能对中国的公司不太知道，因此要介绍一下。千万不要觉得中国的公司很大，别人就一定知道，一不留神，就成了井底之蛙。例如，中国银行叫Bank of China (BOC)。在海外很多银行都知道中国银行，但不少人都误认为中国银行就是中国的中央银行。　
　　3) 简介长度以两行为宜。只用一行易与别的内容相混，而三四行就显得比较累赘。　
　　6. 工作经历顺序　
　　1) 倒序，这是非常流行的方式。　
　　2) 技能类别，这主要是为了强调自己的某种技能，如翻译、电脑等。此外，对于那些工作经历有时间断层的人，如下岗、休产假等，不妨也可使用这种方法。但要注意，这种写法只适合技能性比较强的情况，其它可参考前面所提到的只写年的方法加以弥补。如果断层时间长达两三年，则一定要解释清楚，说明确切的原因，实事求是。越诚实越坦荡，越能给人好印象。
　　3) 两者结合，先按技能类别加以分类，再以倒序的方式一一列出。
　　7. 工作内容
　　1) 学会使用点句(bullet point)，避免用大段文字。（“bullet points”是指在写作的时候有时候作者会用“?”代替123来列举实例的符号。）
　　2) 点句的长度以一行为宜，最多不要超过两行；句数以三到五句为佳，最多不超过八句。
　　3) 点句最好以动词开始。目前的工作用一般现在时，以前工作用过去时
　　4) 主要职责与主要成就，初级工作以及开创性不强的工作把主要职责放在前面，而较高级或开创性较强的工作则应把主要成就写在前面。　
　　5) 工作成就要数字化，精确化，避免使用many, a lot of, some, several等模糊的词汇，应尽量使用具体的数字，到底管理了多少人，销售额是多少等等。　
　　6) 在同一公司的业绩中，不必拘泥于时间顺序，而应秉持"重要优先"的原则。例如，在成就里可先写最重要的成就；在职责里可先写最高的职位，不要拘泥于倒序或正序的方法。关键是要使雇主在短短几秒钟之内就发现您的最高卖点。　
　　7) 接受培训的内容可放在每个公司的后面。我们认为培训是公司内部的，与公司业务有关，不是Education的一部分。　
　　8. 五个避免　
　　1) 长句：没有人愿意看太冗长的句子，雇主只是在扫描你的简历。　
　　2) 缩写：因为外行人往往很难看懂，不要先入为主的认为别人能猜到或者能查到你用的缩写。　
　　3) "I" (我)：因为正规简历多用点句，以动词开头，是没有"我"的。当然若在公司简介中一定要用到一两次，也不是完全不可以。　
　　4) 不利因素：我们讲过简历的原则是不要撒谎，但不写不等于骗人。　
　　5) "Reference available upon request"：这个短语的意思是如需证明，可提供见证人。但在现实生活中，招聘人员认为任何人都能随便抓来一两个见证人应急。而且如果你在简历中也没有写上他们的名字及联系方法，这句话则完全是多此一举了。

　　四、个人资料　
　　1. 标题
　　标题有四种写法：Personal, Personal Information, Other Information, Additional　　　Information。无论是教育背景、工作经历，还是个人资料，既可以首字母大写，也可以全部字母大写，还可以全部字母小写。另外，名称可以写在最左侧，也可居中。　
　　2. 语言
　　有几个层次。“Native speaker of”指母语；从严谨的角度讲，
　　1) “Fluent in”表示你英文很流利；
　　2) “English as working language”显得不是非常流利，但可信度更高；
　　3) “Some knowledge of”表示会一些；
　　没有把握的千万别写。在面试中，语言是最轻松的、最容易被测试的，一旦被考倒，他会认为你在撒谎，甚至认为通篇都有很多撒谎的地方。　
　　3. 电脑
　　对于可以熟练操作的软件，建议只写软件名。完全没把握的，一点儿不熟悉的，千万不要写。不要以为没有电脑，就不会考你，他也会考你一两个关键用法。如果真的用的很多，不妨用“Frequent user of”。
　　4. 资格证书
　　最需要注意的是：在金融领域的求职中，有些人将注册会计师笼统地翻译成CPA。但其实，全世界各国都有自己CPA，有些是互不承认的，所以一定要写上国别，写明考取年份。TOEFL、GRE和GMAT，我们建议都不写，因为一般外企公司不愿意雇用很快就要出国的人。如果你仅仅有TOEFL或者口译证书，可以在简历中展示。
　　5. 兴趣爱好
　　1) 写强项。弱的一定不要写，面试人员说不定对哪个项目感兴趣，有时会跟你聊两句，一旦是你的弱项，很尴尬的，显出窘态，丧失自信，这对你是很不利的。更重要的是，他会觉得你在撒谎。
　　2) 写强项要注意：要写也只写两到三项。因为极少有人在很多方面都很强。当然，确实有的人七八样都玩得挺好的，但一般人不相信个人的强项有特别多，所以你也没必要写那么多，以免给人轻浮的感觉。
　　3) 不具体的爱好不写，如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么，或者让大家觉得你根本就没有真正的爱好，更糟糕的是，人们会认为你的写作水平很差。
　　4) 举几个用词。如travel，如果你喜欢旅行，而有些工作需要经常出差，那么你写上travel是非常有利的；有些女性写上cooking，是很实事求是的，也给人以踏实的感觉，对于像秘书这样的职位，总是有好处的。

　　五、学生简历　
　　eFinancialCareers这次之所以要把学生简历单拿出来讲一讲，是因为学生的工作经验很少，写不出东西来，显得页面不够丰满。要按我们在前面讲的格式，也很尴尬。因此我们在这里特别介绍一些弥补的技巧：　
　　1. 教育背景
　　写主要的相关课程。但千万不要为了拼凑篇幅，把所有的课程都写上，这样不很有效，别人也没耐心看。
　　2. 奖学金
　　奖学金一项一行，许多学生每年都有奖学金，这样一来，也可写出三四行，甚至更多。　
　　3. 拉长句子
　　每个句子都可加入一些词拉长一些。　
　　4. 换行
　　自然地多换行，多写点句。　
　　5. 加大字号
　　可将10号，小五改成12号，小四。
　　6. 社会工作细节放在工作经历中。
　　这样会填补工作经验少的缺陷，例如，你在做团支书、学生会主席等社会工作时组织过什么活动，联系过什么事，参与过什么都可以一一罗列。如果只做过一件事，那就应该尽量把它掰开了写，如领导过多少人，完成了什么事，起到了什么作用。这样一来，起码就有了三行。如果做了更多的事，一件一行就可以了。行文简洁的原则还是要遵守的。
　　7. 暑期工作
　　作为大学生，雇主通常并不指望你在暑期工作期间会有什么惊天动地的成就。当然如果你有就更好了。不过即使实在没有，就算是在父母的单位呆过几天，也不妨写上。这样也算是接触过社会，了解了些行业，做过了些工作。但你一定要能说上几句才写在简历上。否则将来面试时，你恐怕会被问得张口结舌，显得很尴尬。
　　8. 中学情况
　　一般都不写。不过如果你在中学时得过国际奥林匹克比赛大奖或全国性的大奖，不妨提上一笔。　
　　六、特别注意　
　　1. 无拼写错误
　　现在文字处理软件都有拼写检查(Spelling Check)，所以你根本没有理由拼错。
　　2. 小心相近字
　　这是拼写检查查不出的错误，要尤为小心。　
　　3. 避免明显的语法错误。
　　4. 请友人帮忙看一下
　　这是非常有效的一个方法。一是从拼写、语法、句式等方面来看，有无错误；二是从构思的角度上来看，有没有更合适、更恰当的表达。　
　　5. Objective写不写？
　　其实写和不写各有利弊。如果写上，当然显得目标明确，非这个行业、这个部门不可，但同时也就限制了你在别的行业求职的可能性。但如果你什么都不写，雇主参照你的背景和一些测试的结果也许认为你更适合别的部门，这样就可能获得新的机会。通常美式简历的规范写法都是不写Objective的。

　　七、纸与字体
　　1. 规格
　　至少80克，或100克左右。在北京许多打字社、复印铺都用60、70克的纸，这类纸往往显得轻飘飘的，质感很差。
　　2. 尺寸
　　A4，即29.7厘米长，21厘米宽。　
　　3. 字体
　　建议用Times New Roman。　
　　4. 字号
　　一般最好用10号，即小五。不过，在学生简历中也可用12号字，即小四。

　　5. 打印
　　如果需要打印，则一定要用激光打印。　

　　6. 间距
　　上下一样，约2-3厘米；左右一样，约1.2-2.5厘米；最左边的bullet point到左页边的距离保持在3.8-5厘米。

　　好了，其实写这么多。其实英文简历并没有想象中的那么难，只要按照上述方法好好组织，相信，会有很多金融行业的HR对你青睐有加。祝你成功！