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教练技术:如何用聆听引发员工智慧?

 致为新材料 2016-01-10

有效对话首先是聆听,那么聆听听什么?听的就是员工的智慧!


员工的智慧是怎样呈现出来的?当你聆听的时候员工才愿意说,只有说才会想,只有想才会去思考,只有思考员工的智慧才会呈现出来。



距离管理还是关系管理


员工凭什么说?这里我们先要有个管理理念的变化,你跟员工之间的关系是一个什么样的关系?距离管理还是关系管理?


过去我们对员工是距离管理,我是你的经理,我跟你之间就是上下级关系,是有距离的;但是现在知识经济提倡什么?作为经理跟员工之间是一个平等的关系,职务可以不同,但是我们的关系是平等的,只有在平等的关系下,你才可以跟员工进行对话,这就叫做关系管理。


当你跟你的员工真的是达到这种平等关系时候,员工会愿意把他的智慧呈现出来,因为这种平等的关系,容易让员工去思考,容易让员工的智慧浮现出来,容易让员工用智慧来创造价值!



有效聆听的益处


管理教练有效聆听的益处:

● 当事人感觉被重视,被理解,更有价值了

● 当事人能够更自信的坦诚面对真实状况

● 给当事人提供一个更清晰的表达机会,这样会提高他们的洞察力,为其创造性的思考和解决问题开启一扇门。



怎样有效聆听?


首先聆听一定要做到不要讲话,不仅仅是表面上不要说什么,还有你心里不要讲话,要学会允许他人讲话,因为我们在听的过程中,总想把自己的观点表达出来,往往不让别人把话说完,。


要保持目光的接触。你想想看,如果你讲话的时候眼睛看着别的地方,你很难做到聆听,保持目光的接触。


要头脑放空,不要去思考这思考那,头脑放空很重要,你头脑塞满了各种想法你很难做到聆听。“但是别人说话我头脑就有想法,我本能的分析判断。”你这样告诉我,那COLIN教练就送给你一个秘诀:3个字“憋死我”。


避免帮对方接话,否则很容易打断下属的思考。


避免下结论,原则上不要轻易下结论,我觉得作为管理者特别注意不要去下结论,让对方思考,下结论是我们在聆听的时候切记的。但是还要注意设身处地,要想到对方说出这种话一定有对方的道理,还有两个字:忍耐,实际上做教练这两个字尤其重要!



怎样提升你的聆听能力?


聆听不仅仅是在用耳朵在听,更重要的是:

● 你要学会用眼睛去观察,在你用眼睛观察过程中变的平静的时候,实际上你跟对方的距离就变的非常近。


作为企业中的管理者,作为部门经理,你跟你的同事或下属,当你用这种方式去对话的时候,就很容易建立一个非常好的关系,这样他就愿意思考,也愿意把他的话说给你听。传统企业中经理往往跟员工之间容易产生一种距离,而这种距离通过你的聆听去把它拉近。


●你要用你的心去感受对方,当你用心去感受对方的时候,你会发现:对方也在用心感受你,实际上员工也在用心感受你。


有一个问题:经理与员工之间谁需要谁?资料显示,经理不在员工的工作达成率70%-110%,员工不在经理的工作达成率10%。事实就是:你对员工的需要远胜于员工对你的需要,没有他们你就没有办法完成工作。用心去感受对方这是提升你聆听能力的重要前提!


我们总结一下:

有效聆听是对话过程中的一个重要环节,更是管理者成为管理教练的关键能力。有效对话始于聆听。


管理教练的有效聆听关键在于:客观真实地聆听,不加入自己的理解、分析和判断;焦点在对方身上,不仅仅是用耳朵听,还会维持目光的接触,更会用心去感受对方的内心观点。管理教练有效聆听的目的是什么呢?目的在于:令对方感受到被尊重、理解和关怀,建立教练关系;帮助对方理清思路,发现事实,而不是去分析、批评、给意见等。


BottomLine/Business杂志报道,当管理者能很好地聆听员工时,员工会比较乐在工作,而且,生产力也会比较高。全球第一CEO杰克·韦尔奇(GE前总裁)希望当人们提起GE时,能认同“GE是一个能聆听30万员工心声的企业”。聆听是我们除了呼吸之外的最频繁的活动。一般来讲,在真实的教练对话中,有60%-80%的教练时段中都包含聆听。我们中的大多数人都认为自己是一个好听众,然而,大量的调查显示,管理者与员工的冲突大部分来源于较差的聆听,而企业的很多损失也根源于此。

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