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十个Excel小技巧

 nqj0108 2016-01-13
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  1、替换不规范日期

  在Excel中输入日期时,年月日之间可以使用短横线- 或是使用斜杠 / 作为间隔。但是很多小伙伴输入日期时习惯使用小数点作为间隔,例如 2016.5.12这样的。

  这样的日期输入形式,在Excel中是无法被正确识别的,如何快速转换为规范的日期呢?

  其实很简单:只要选中日期所在区域,然后按<Ctrl+H>组合键调出替换对话框,然后将小数点全部替换为横杠即可。

十个Excel小技巧,专治各种不服

  2、快速求和

  对于多行多列的数据进行求和汇总,你是怎么操作的呢?

  其实很简单:只要选中数据区域,然后按组合键<Alt+=>,妥妥滴了。

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  3、同时查看两个工作表

  如果要核对两个月的报表差异,而且这两个报表是在同一个工作簿中的,要如何处理呢?

  其实很简单:依次单击视图→新建窗口,会出现两个Excel的窗口,并且在文件名后自动加上了序号1和2。

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  此时再点击【视图】→ 全部重排,就可以同时显示两个窗口。然后在不同窗口中选择工作表,就可以同时查看不同工作表中的数据了:

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  4、给Excel文件添加密码

  如果咱们有比较重要的资料,肯定是不希望让其他人随便看到的,比如说客户信息啊、草榴网址啊等等这些。如何给文件加上一个密码呢?

  其实很简单:依次单击【文件】→【保护工作簿】→【用密码进行加密】,然后输入密码即可。

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  5、制作工资条

  制作工资条的方法,相信很多小伙伴已经很熟悉了,但是对于刚刚进入职场的新同学,还是比较陌生的。如何根据已有的工资表制作出工资条呢?

  其实很简单:先从辅助列内输入一组序号,然后复制序号,粘贴到已有序号之下。

  然后复制列标题,粘贴到数据区域后。

  再单击任意一个序号,在【数据】选项卡下单击升序按钮,就这么快!

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  6、填充合并单元格

  咱们说过,在工作表中尽量不使用合并单元格,否则就是给自己挖坑。那么对已有合并单元格的工作表,如何快速整理呢?

  其实很简单:只要选中数据区域,先取消合并单元格。

  然后按Ctrl+G,定位空值。

  再输入等号,按方向键的上箭头,最后按Ctrl+回车即可。

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  7、日期、星期同时显示

  显示星期还不够?还可以让日期和星期同时显示:

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  8、同时冻结指定行列

  日常工作中,经常会处理一些数据量比较多的表格,由于表格的行列都很多,要拖动滚动条查看数据时,行标题和列标题就会看不到了。

  如何让行标题和列标题始终处于显示状态呢?

  其实很简单:如果要让左侧三列和顶端两行始终显示,可以单击第四列和第三行交叉处,然后单击【视图】→冻结窗格→冻结拆分窗格。

  再拖动滚动条查看数据,行列标题就始终可以显示了:

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  9、精确替换

  如下图,要将成绩表中的0替换为“补考”,如果直接替换,就会出现小问题:

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  其实只要在替换时选择“单元格匹配”就一切OK:

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  10、合同到期提醒

  合同到期7日内自动提醒,这个要如何实现呢?

  其实很简单:设置条件格式,公式为:

  =($C2>TODAY())*(C2-TODAY()<=7)

  使用两个条件对C2单元格中的日期进行判断,第一个条件是大于系统当前日期,目的是过滤掉已经截止的合同。第二个条件是和系统当前日期的间隔小于等于7。

  此处的$C2为混合引用,行数可以变动,列数固定。也就是每一行中的C列日期,都去和当前日期进行对比。

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