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6大方面共38个Excel技巧,学会它们同事都叫你大神

2018-12-28  今夜无眠了

一.打印设置

1.打印标题行

页面布局 → 打印标题 → 点顶端标题行后的折叠按钮,选取要打印的标题行。

6大方面共38个Excel技巧,学会它们同事都叫你大神

2.多页强制打印到一页上

页面布局 → 打印标题 → 页面 → 调整为1页宽1页高

3.按厘米设置行高

视图 → 页面布局,在页面布局下行高单位是厘米

4.插入分页符

选取要插入的位置 → 页面布局 → 分页符 → 插入分页符

6大方面共38个Excel技巧,学会它们同事都叫你大神

二.图片处理

1.删除工作表中所有图片

ctrl+g定位 → 定位条件 → 对象 → 删除

2.工作表插入背景图片

页面布局 → 背景 → 选择插入图片

3.插入可以打印的背景

插入 → 页眉页脚 → 选取页眉后点图片 → 选取图片并拖入

三.单元格

1.隐藏0值

文件 → 选项 → 高级 → 去掉“在具有零值.....”勾选

6大方面共38个Excel技巧,学会它们同事都叫你大神

2.隐藏单元格内所有值

ctrl+1打开单元格设置窗口 → 数字 → 自定义 → 右边文框中输入三个分号;;;

3.隐藏编辑栏.灰色表格线.列标和行号

视图 → 显示 → 去掉 各项的勾选

四.单元格选取

1 .选取当前表格

按ctrl+a全选当前数据区域

2 .选取表格中的值/公式

按ctrl+g打开定位窗口 → 定位条件 → 值/公式

3 .查找值

按ctrl+f打开查找窗口,输入查找的值 → 查找

4.选取最下/最右边的非空单元格

按ctrl + 向下/向右箭头

5.快速选取指定大小的区域

在左上的名称栏中输入单元格地址,如a1:a10000,然后按回车

五.单元格编辑

1.设置单元格按回车键光标跳转方向

文件 → 选项 → 高级 → 最上面“按Enter键后移动所选内容” → 设置方向

2.设置下拉菜单,显示A,B,C三个选项

数据 → 数据有效性 → 允许 → 序列 → 输入A,B,C

3.复制表格保存行高列宽不变

整行选取复制 → 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”

4.输入到F列时,自动转到下一行的首列

选取A:F列,输入后按回车即可自动跳转

5.设置三栏表头

插入 → 选择形状 → 直线 → 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无

6.同时编辑多个工作表

按ctrl或shift键选取多个工作表,直接编辑当前工作表即可。

7.输入身份证号或以0开始的数字

把单元格格式设置成文本,然后再输入

8.快速删除空行

选取表中某列 →按 F5 → 定位条件 → 空值 → 删除整行

6大方面共38个Excel技巧,学会它们同事都叫你大神

9.快速插入空行

在表右侧输入序号1,2,3....N,然后再复制该序号到下面空行,最后按序号列排序即可。

10.快速合并多行数据

插入批注 → 选取多列数据复制 → 粘贴到批注中,然后再从批注中复制粘至单元格区域中即可。

11.插入特殊符号

插入 → 符号

12.查找重复值

选取数据列 → 开始 → 条件格式 → 突出显示单元格规则 → 重复值

13.删除重复值

选取区域 → 数据 → 删除重复项

14.单元格分区域需要密码才能编辑

审阅 → 允许用户编辑区域

15.用excel进行汉英互译

审阅 → 翻释

16.不复制隐藏的行

选取区域 → ctrl+g定位 → 定位条件 → 可见单元格 → 复制 → 粘贴

17.单元格强制换行

在需要换行字符后按alt+enter键

六.单元格格式设置

1.万元显示

自定义格式代码:0“,'0,

2.日期按年年年年→月月→日日显示

自定义格式代码:yyyy→mm→dd

3.手机号分段显示

自定义格式代码:000 0000 0000

4.数字1显示成1月

自定义格式代码: 0“月'

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