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哪些习惯能提高工作效率?

 有你最好DOC 2016-01-15

哪些习惯能提高工作效率?

补充说明:为什么我们总感觉时间不够用?为什么我们总感觉工作是一件苦逼的事情?为什么我们总是无法享受工作的乐趣?最主要的原因是:没找到对的工作方法,所以事倍功半;没形成高效的工作习惯,所以感觉很缺时间。那到底有哪些习惯可以提高工作效率呢?

@职场君R:1 每日至少提前15分钟到达公司,重新确认一下工作安排。

2 若临时接到工作任务,要当场确认清楚相关细节,保证自己理解无误;因为一旦理解错误,就会导致前功尽弃,白努力。

3 进行目标分解:做什么,谁去做,什么时候开始,在哪里开始,为什么要这么做,做的话该怎样开始......

4 提高效率的不二法门:按计划进行,一定要专注、投入。

5 相关的内容或文件一定要备份,灵活运用办公软件,备份时要注意编号,不要单纯地使用1、2、3......而是根据内容的相关性分类存档,使用101、102、103......或者1001、1002、1003......这样,以后查找的时候就一目了然,知道这一类都是相关的内容。

6 随时记录灵感。

7 下班前10分钟:写工作日志——反思当天工作、总结经验、列出明天的工作清单,按照轻重缓急的特性排号,以确保第二天有条不紊地开始。

@职场君L: 提高工作效率和整体目标确定,具体计划实施有关,首先目标要明确:要做什么?其次计划要清晰:分几步走?每一步具体如何实施?时间截点? 然后具体在每天工作日开始时,在本上列出当天重点任务清单,保证重点的事优先做,其他不紧急不重要的事情全部靠后,这样基本就可以保证工作的效率和效果。

@职场君D:提升效率,我认为首先要养成一种易于做事的习惯。我相信有些朋友可能听过这句话:“每天叫醒我们的不是闹钟,而是理想。”起床是一件很痛苦的事情,闹钟的作用是督促起床,而理想则是使我们起床的过程充满了动力,更趋于一种自主行为。

提高工作效率之初,明确目标非常重要,设立“自我约束制度”也很重要,但是我认为,如如何把这些想法和要求以一种能够坚持的状态坚持下去,可能使我们面临的首要问题。举个例子来说,比如你要养成每天读早报的习惯,那么不妨养成“温水时间”,读早报的时间,是你每天喝清晨第一杯温水的时间。

喝温水,可以清理肠道,提升精神(也可以换做咖啡)。那么为什么要把温水和“读早报”捆绑在一起执行呢?这就是我文首强调的【易于做事】的目的。就是说我们要给予我们自己某种奖励机制,这样的机制可以促使我们提升工作效率,摆脱工作中的不快和强迫感,让我们乐于工作,或者说,通过提升工作效率,能够让我们获得更想得到的某种要求或者奖励。

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