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上市公司发布财报的背后流程是怎样的?从拿到财务数据到最后投资者关系频道上线都需要经过哪些步骤?

 pgl147258 2016-01-15

【李恬达的回答(157票)】:

作为一个多年的“表哥”,大概讲讲年报的出炉过程。有些说的不准确的大家指正。

首先要看公司是在哪里上市,不同上市地对年报披露的时间是不同的。A股最迟好像是3月底(经@孙富贵 同学提醒,应该是4月底),港股就是四月中旬,美国SEC要求20F表格是4月下旬。公司基本上是按这个倒推年报的编报和发布时间表的。通常的流程是这样的:

1、关账。当年11月份苦逼的财务就要发通知了,各位业务部门的大爷们没报销的该报了,没收的款该催了,实在当年结不了的告诉财务一声,我们好预提到当年的账上。这样到年底的时候公司的帐基本做的差不多了,该入当年的费用和收入都能确认了,以符合权责发生制的原则,否则财报即使做出来,审计师那一关也过不了。

2、编表。次年1月份开始开始做决算报表,繁忙的加班季终于开始了,每年从这时一直到4月底都要天天加班。主要包括的工作包括:汇总分公司的报表,合并子公司的报表,金融资产的估值,资产的减值测试,中国准则和IFRS准则的差异调整,编资产负债表、综合收益表、现金流量表、权益变动表,期间夹杂跟审计师的无数次的吵架,什么会计估计有差异啦,适用的会计政策不准确啦,什么对某项投资的实质理解有差异啦,统统都要通过吵架解决。其实这些都不算啥,属于业务层面的争论,准则这东西本身就是有专业判断的空间。跟审计师吵的最厉害的是管理层声明书,审计师总是想让公司担的责任多些,所以总想把尽可能多的责任加到管理层声明书,而公司恰好相反,所以要反复很多次。我遇到的最让我不能忍的事情是,年报定稿的前夜,他们的team leader跑过来说,他们觉得有个信托计划按照最新的准则要并表,当时我就差破口大骂了,指着他鼻子说你tmd早干嘛去了,明天要上董事会审议了,你告诉我不认可我们对合并报表的判断!?那家伙说我就是提醒一下,并不并公司自己判断。我说就喜欢你们审计师这一点,什么事都能把责任推给客户。那咱们就把准则拿出来研究,老子今天也不回家了。最后搞到晚上十点多,把他说服了决定不并了。

3、上会。编出来的财报要先报管理层审批,然后再上董事会审议。财务是一个专业性很强的活,上会大多数情况下是履行手续,审计师都没发现重大缺陷,领导一般就是看看结果基本就能过了。

4、业绩公告。上过董事会后在正式年报发布前会发布一个简单的年报摘要,A股好像叫这个名字,港股叫业绩公告,就是把主要的业绩提前公告一下。公司对这个还是很重视的,通常会搞一个很正式的发布仪式,高管悉数出席,邀请媒体,分析师到现场,还会回答分析师的各类提问。这时苦逼的财务又要上场了,要帮领导准备各类问题单,就是分析师可能问到的问题我们得帮领导提前准备好答案。比如:为什么今年公司业绩比去年大幅增长啊?公司总裁会笑眯眯的说,去年是中国经济最困难的一年,但是我司积极落实十八届三中全会精神,以xxxx思想为指导,管理层和员工上下一心,团结奋进,取得了不俗的经营业绩,圆满完成了董事会下达的预算目标,实现了股东价值和社会效益的最大协同@#¥%………………。每当给领导准备这些问题的答案时,我都会忘了我是一个底层的小会计,虚幻的觉得未来前途一片光明。

5、核稿。这里必须说明一下,年报通常指的是公司的年度报告通常会包括董事长致辞,管理层的分析与展望以及审计报告等等。年报的发布属于信息披露,算是投资者关系部门的职责,财务部门一般只是负责审计报告所包括的内容包括主表和主表的附注。在财务部门完成报表编制,投关完成年报其他内容编制后会形成年报的初稿,此时,律师、审计师,财务,投关会开始一轮又一轮的核稿,确保数字没错,文字表述符合各类监管要求,该披露的没有遗漏,甚至排版是否美观都要核对(前面提到的业绩公告也要走核稿流程)。这项工作枯燥,时间要求又很紧张,又怕出错,所以压力很大,有段时间我晚上做梦都在梦到核稿。当核完了提交发布时,心里又忐忑不安,唯恐被那些分析师挑出什么错来。事实上每年都会发现有遗憾的地方。。。。。。

6、发布。各个交易所好像有专门的发布系统,公司确认没问题了,上传即可。也可能是律师或者公司秘书协助提交,但都会得到公司授权后才会处理。在交易所发布的同时,也会在公司网站公布,楼主说的提前公布的情况我从没听说过,按道理讲这么重大的信息披露要层层审批,不太可能出现纰漏,除非是公司的it人员出了差错。

【IvyLeung的回答(10票)】:

作为一名深交所中小企业板上市公司证券部员工,主要忙信息披露与三会运作,刚吐血忙完2014年年报与2015年一季报的,一上知乎就碰到这个问题,天意哪!我来补充 @李恬达 对于该问题的答案。忙定期报告忙到几乎吐血要挂了,现在还没满血复活,喝红牛都补不过来,以下内容均以国内深交所中小板为例,经历过的人字字血泪,唯爱与年报不可辜负。

1、关账

2、编表

上面2步都是公司财务部负责,具体开展细节不详,认同@李恬达的回答。

3、业绩预告(快报)。上市公司应在4月底前披露上一年的年度报告。年报预约披露时间在3-4月的上市公司,应在2月底之前披露年度业绩快报。在8月底前披露半年度报告,鼓励半年度报告预约披露时间在8月份的公司在7月底前披露半年度业绩快报。(注意这里的用词:“鼓励”,就是“自愿、非强制性”)。业绩预告主要就是:营业收入、净利润、每股收益等主要财务指标。

4、编制定期报告并多次复核。定期报告=财务报表+其他内容。鸡蛋里挑骨头般的复核!证券部与财务部吵架、财务部与会计师事务所吵架、各种争论、各种不爽,各种加班,各种初稿、二稿、三稿。。。定稿

5、上董事会。定期报告上董事会审议之前,定期报告中的“财务报告”章节内容是要过“审计委员会”的,审计委员会审议完,提交董事会审议。年报中有“公司未来发展展望”章节,就是新一年公司工作布置、任务、目标、战略,这部分内容“发展战略委员会”提出,再提交给董事会审议。上市公司的董事、高管必须对定期报告签署书面确认意见才能披露出去。上会又是一个系统工程:通知各董事、印制会议材料、准备好各种签字、会议记录。。。。。。上会也是一个博弈的过程,特别是当公司的董事会成员中有外来入股的董事,如PE,VC、基金之类的,关于年报的“利润分配”章节内容那是争论的焦点,公司内部董事不想多分红转增,外来董事想多分,互相在那里讨论、说服、吵架、拍桌子。。。。。。

6、上监事会。上完董事会后,监事会对定期报告也必须发表意见哪,开会审议哪。

7、对外披露。董事会、监事会都开完了,那就该把定期报告通过深交所系统提交上传对外披露出去了。天哪!又是一个系统工程,年报披露将近30多个文件哪,季报也有10几个哪,盖章哪、签字哪、扫描呀,Word,PDF呀,rd文件呀,网络塞车哪,一人提交、一人复核呀,。。。。。。(说多了,都是泪),终于爬过九九八十一座大山把定期报告披露出去了,心里又时刻忐忑不安着,是不是哪里有错误的?是不是哪里有遗漏?

深交所定期报告实行预约披露制,公司根据定期报告工作安排在深交所系统上预约定期报告(包括年报、半年报、季报)的披露时间。

写到这里必须狠狠吐槽这个“预约制”,下手要快、狠、准。定期报告披露截止日前一周是最多上市公司预约的。我公司一季报预约的是4月28日,哇塞,那一天一共有300多家上市公司披露,都几乎集中在下午3点后上传提交深交所,同时发布给法定披露媒体巨潮资讯网,还有公司指定的法定披露报纸。大塞车哪,大塞车,我真是败给这网速了,我2点多就上传系统先保存,一直上传到5点多,都还没上传完15个文件左右,文件都不大。精神濒临崩溃之际,直接打电话到深交所系统后台技术部,被告知“今天一共有300多家,截止现在已经上传成功100多家,还剩200多家,快了,快了。。。。”,我彻底哭倒在办公桌上。要知道深交所系统是晚上20:30就关闭的。。。,定期报告不能按时披露,后果很严重很血腥呀

8、披露后第二天。投资者联系电话是不是要打爆了?投资者互动平台上是不是有很多投资者关于定期报告的提问、咨询?网上关于公司的新闻是不是负面?有没有人提出定期报告哪里有误?有误的话,要不要出更正公告呀?卖方分析师对公司业绩的基本观点?

9、年报披露后10个工作日内,网上业绩说明会呀。欢迎大家在线网络咨询,有问必答呀

10、年报还要过股东会呀!发股东大会通知、申请股东名册、会议登记、会议材料印制、会议记录、联系见证律师、网络投票。。。。。。

不说了,透露太多细节了!

注意:对外披露前,一定要做好内幕信息知情人登记报备。这可是证监会严查的重点!

实际工作只会更多,不会少,我已晕倒,撤了,求满血复活的方法,跪谢!

【VasBrandon的回答(2票)】:

谢@Vas Brandon 邀,不慎惶恐,目前主要处理上交所这边的上市公司,仅从信息披露角度简单阐述。

一、背景

13年以后沪市采用上市公司信息披露直通车,沪所上市公司的公告都通过上交所的“公司业务管理系统”进行提交(按公告内容区分为事前审核或事后审核,在提交时间要求上不一致,年报为事后审核)。在定期报告披露起始日前,通过上市公司专区中的 “定期报告预约”栏目自助预约披露时间。

二、年报构成

至于年报编制则分为财务性信息和非财务性信息,财务性信息部分一般为会所出具的审计报告,非财务信息在证监会的《公开发行证券的公司信息披露内容与格式准则第2号—年度报告的内容与格式》(2014修订)中有详细阐述,比较重要的部分如开篇的重要提示,董事会报告(包括公司发展战略,经营计划,可能面对风险等,另外如果主要财务数据变动超过30%还应进行说明),重要事项,股份变动及股东状况(前十大流通股及前十大总股本股东名单),董监高及员工状况,公司治理,内部控制及备查文件,在此不赘述。

三、年报编制及提交

年报部分在“word报送系统”上操作,编制完成后用其数据校验功能进行校验,确认无误后通过上文提及的“公司业务管理系统”在线上传,在定期报告披露日前一交易日下午15:30前提交报告即可。

年度报告会在交易所指定的披露媒体上进行披露,也就是所谓投资者关系频道上线。

===========================年报上线前我们在干嘛===========================

四、拿到财务数据后,年报结束编制前的系列工作

关于公司内部的处理程序其余各位已经描述很详细了,在上市公司操作中,在信息披露层面仍有很多工作准备:

1.业绩预告

依据《股票上市规则》规定,如公司年度净利润为负、净利润+/-50%、扭亏为盈需要进行业绩预告,在每年1月31日前披露业绩预告。当然如果预计本期业绩与已披露的业绩预告情况差异较大的,应当及时发布《业绩预告更正公告》,关于“差异较大”在《信息披露工作手册》中是有解释的,不赘述。

2.业绩快报

在年报正式披露前,如果出现业绩信息提前泄漏,或者因业绩传闻导致公司股票及其衍生品种交易异常波动的,上市公司应该及时编制业绩快报并披露公告;此时可以披露本期及上年同期营业收入、营业利润、利润总额、净利润、总资产、净资产、每股收益、每股净资产和净资产收益率等主要财务数据和指标。

3.内幕信息知情人登记工作

在年报披露前存在对外报送信息的,上市公司需要将报送的外部单位相关人员作为内幕信息知情人进行登记,并在年报披露后10个交易日内将对外报送的内幕信息知情人相关情况在交易所备案。

4.风险提示公告

上市公司预计因经审计的净利润、期末净资产、营业收入和审计意见类型可能出现退市风险警示或暂停上市情形的,应当按照《股票上市规则》第13.2.2条和第14.1.2条的规定,于2015年1月31日前发布风险提示公告,并在披露本次年报前至少再披露两次风险提示公告。

如上所述(对非标意见,会计政策变更,预披露日变更等特殊情况就懒得打字了)。

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好了看完年报我可以喘口气安心的看一季报去了呵呵呵呵呵

【一朵的回答(2票)】:

说说A股 从拿到财务数据到最后官网上线都需要哪些步骤:

首先一点年报披露需要通过交易所系统预约敲定披露日期。后续出财务数据、审计报告、开董事会都以此为据。

既然已经拿到财务数据说明公司财务部与审计机构经过拉锯战已确定了最后即将发布的经审计的财报版本,至少是三大报表已经确定,附注可能在正式审计报告出来前还有微调。此前,这些数据必定已经财务总监会同董事长总经理等核心管理者审核确认,而不是审计报告成文后在召开董事会时再去审核。一般,审计报告定了,董事会不会对财报有异议。

董秘办在前期已经开始着手年报制报工作,财务数据之外的内容基本已经就绪。在拿到财务数据后,录入自带审核功能的年报报送系统,这项工作枯燥繁琐,某个数据的错误都有可能牵涉一片。其间财务部还会不断传达数据调整,让这项工作更抓狂。到会计师确定审计报告并成文签字盖章后,基本敲定上报系统中的年报数据。一般也就在披露日前不久。

接着召开董事会,全体董监高审核年报全文,基本也就是个微调。签字确认。

董秘办工作人员对年报进行最后修正。在上报系统中,生成年报全文、年报正文及年报摘要。电子版保存,再由主管审核,审核结束提交交易所并同时提交媒体(四大报和巨潮网)。收到回执后,就是最后的确认披露。

同时打印纸质文件,董监高签字盖红章,一套资料准备齐全寄交易所。年报披露正式完成。

交易所事后审核,发现问题,交易所会给公司视问题严重程度出相应处理办法,公司需出年报修正公告。

原文地址:知乎

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