人生有两项主要目标:第一,拥有你所向往的;第二,享受它们。只有聪明的人才能做到第二点。努力工作,同时享受生活,我们每个人都应该这样。——微软总裁比尔·盖茨
亨利·福特曾经聘请一个效率专家来检测福特汽车公司的员工业绩与表现。这个专家的报告里充满了赞美之词,只是对其中一个员工存在很大疑虑。他告诉亨利·福特:“那间办公室里的那个家伙白拿钱不干事。每次我经过那间办公室时,总看见他把脚搁在办公桌上悠闲地坐在那里。”
亨利·福特回答道:“那个人曾经想出了一个让我们节省了数百万美元的好主意。每当他正在想一些好主意的时候,他的脚就会那样放着。他总是看起来很悠闲,但他却是我最好的员工。”工作高效率的员工,总是能使自己很轻松,又会得到老板的奖赏,以及令人钦羡的回报。成功的人往往不是最忙碌的人,而是在方法上与众不同的聪明者。如果一味地忙碌却不知思考少花时间和精力的方法,就会只出蛮力不出活,一身是劳累,又哪里能体会到工作的快乐呢?
努力工作也要讲究方法和策略。很多人都把“努力”、“勤奋”当作自己的座右铭,因而整天忙忙碌碌,常年忍受着劳累,但这样就一定能够成功吗?就一定会获得富裕生活所需要的一切吗?
微软创始人比尔·盖茨就曾向媒体公开表示,他不赞成辛辛苦苦地工作,因为成功与辛苦工作没什么必然的关系。相反,运用高效率工作的快乐方法,能帮助人拥有更轻松悠闲的生活节奏,并从中获取更多的收获。他说:“人生有两项主要目标:第一,拥有你所向往的;第二,享受它们。只有聪明的人才能做到第二点。努力工作,同时享受生活,我们每个人都应该这样。”
如何平衡工作和生活之间的关系,是我们常常不得不面对的问题。近年,随着社会经济的发展,生活节奏的加快,身在职场的人们越来越感到工作和生活的压力,根据网上的调查结果显示,有65%左右的人感到工作不快乐,身心疲惫。所以,“努力工作,尽情享受”(work hard,play hard)的文化理念也越来越受到企业的认同和倡导。
工作是生活的一部分,工作是为了更好的生活。一些人活着是为了工作,结果他连死都死在工作上,这是不应该提倡的。努力工作和良好的业绩并不是公司对员工期望的全部,而保持工作与个人生活之间的平衡,精神饱满地工作与积极地生活是人类共同向往的目标。
过度的劳累工作可能会给你带来可怕的后果,最终会导致很多疾病,例如失眠、抑郁症、心脏病、溃疡和背痛等等。这些疾病中的任何一种都可以使你立刻失去战斗力,甚至给你造成不可弥补的损失。
每天,你是不是任由疲倦、沮丧、烦闷包围着你?你对你的生活与工作感到无比的厌烦,简直有快活不下去的感觉?当你觉得疲倦、容易发脾气、动不动就对上司或同事发怒的时候,这就是你要休息的信号。
这时候,你就要去寻找一些工作之外的东西,享受8小时之外的快乐。你可以通过参加一些丰富多彩的健身、娱乐活动来调解工作压力,拥有更加健康、平衡的生活,促进个人成长和能力发展,从而提高生活品质和工作绩效。这样做更重要的是能培养你积极的人生态度和阳光心态,把工作当作快乐的生活过程。
过度的压力和劳累常常使人身心受损。你一定要谨记,事业上的成功不是一朝一夕的事,一定要合理安排好自己的生活,确保工作和生活张弛有度。工作越是忙碌,越是应该学会见缝插针地“偷懒”,以便有足够的体能和极佳的精神状态,从容应对摆在面前的大小事务。
不管你从事的是什么工作,一定要保证每周都拿出一定的时间让自己从繁忙的工作中脱离出来,去享受生活的美好。在这段时间里,你可以去郊游、登山,也可以去参加体育锻炼或者去参加社区活动。
尽管有些人留出了休闲的时间,但他们的休闲时间大部分只是花在看电视上。这种休闲方式我很不提倡,看电视是最消耗时间的消遣——看电视是取代社交活动,而不是参加社交活动,是一种消极的活动。除了看电视外,也有一些人以花钱购物、吃零食、到处闲逛等方式来度过他们的休闲时间。实际上,这些也是消极性的休闲。
那么,哪些才是积极性的休闲活动呢?比如写作、阅读、散步、参加社区活动等,这些都可以拓展个人思维和才能的活动,才是积极的休闲活动,它们能让人在生活中获得满足感。留下休闲的时间还不够,你还要知道如何去休闲、运动。
总之,你除了要执著于工作之外,还必须拥有个人的生活空间——花时间去休闲、运动。如果你能在工作之外也过着充实而满足的生活,你就能把这种好心情带入到工作中去。
工作有计划办事求效率时间管理的几种常见方法
2080法则
2080法则是在管理界很常见的规律。比如说公司80%的销售额来自20%的销售人员,约20%的人口控制了80%财富,而我们的日常工作中,20%的工作耗费了我们80%的时间,20%的客户带来80%的业绩,等等。
2080法则广泛应用在经济管理的各个领域,同样也可以应用在员工个人的时间管理上。将工作的轻重分为20和80,再将完成的时间分为20和80。在开展一个阶段的工作之前,先分析好什么工作是重要的,什么工作是次要的;什么工作会占用比较少的时间,而什么工作会占用大量时间。整理好后,先从重要的且占用时间少的做起,其次是次要的占时间少的,再然后是重要的占时间长的和次要的占时间长的。
其实2080法则的核心就是找出关键,做事情从关键的地方入手。
搜索排序法
参考现在网络的搜索引擎,对手头的工作进行关键词的组合搜索及排序,选出需要优先解决的问题。比如同时有几项任务,有八月份要完成的,有十月份要完成的,有部门要求紧急的,有对自己在公司地位有直接影响的,找出两三个关键词,然后先后给这些任务排序。
聚合筛选法
“不要重新发明轮子”,尽量避免做重复的工作,考虑充分借用、利用别人已经做好的。这种方法主要是集中资源,并从最终目标或最高效率出发,站在金字塔的顶端,统筹所有的工作。
唯一选择法
假设只能做一件事,从众多工作中选出一项,集中精力去完成它。然后在剩下的工作中再选出一项,集中精力完成,这样依次把所有的工作完成。
末位淘汰法
与唯一选择法相应,这种方法先把排在末位的工作或者任务暂时抛开,从重要的和紧急的做起。
差异法
找出各种工作及各项任务的不同之处,优先处理那些时机与资源都适合的问题。
最精优先法
把能够马上解决的问题先解决了。以摘果子为例,最佳的采摘方法是先把手边的容易摘到的果子先摘下来。这样的问题也许其他竞争者也能很快解决,这时更要看谁能最先做到了。 |
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