说到Excel经常有人嗤之以鼻:不就是个电子表格吗?有什么了不起的。 说这些话的人,肯定都没get到其精髓——有些时候,Excel比钻戒还有用。 在上网时,看到这样一个故事(惊呆脸): 看完这个故事,就给大家整理了以下这些Excel神技,学会这些,保证你分分钟升职加薪、迎娶白富美、走上人生巅峰! 1、图表类型那么多,为什么你只会柱状图? 首先要隆重介绍的是Excel中的——迷你图,让Excel中有数有图,一目了然,逼格瞬间提升一万点。 把这样一份数图结合的表格发给他老板,相信连他一定会夸你做事认真,考虑周到。 2、表格中那么多####是个什么鬼? 3、为什么我的数据全挤到一起了? 4、一秒钟变快手,全靠这些快捷键 为大家精挑细选了一些常用的快捷键,保证让你的手速快到飞起: 【Ctrl+9】:隐藏选定的行。 【Ctrl+0】:隐藏选定的列。 还有一个很好用的单元格格式转换快捷键系列,解放你的鼠标;小编推荐大家熟记于心: 5、公式太多看花眼,找到数据来源 当遇到公式运算比较多的报表时,我们想知道某个单元格中的数据是从哪些单元格计算来的,但看着密密麻麻的公式和单元格符号,就问你三个字:眼花吗? 这个时候,选中公式结果单元格, 按快捷键Ctrl+[,就可以在excel中直接看到运算的数据源了。 这还没完,当公式的结果是来自不同的工作簿时,使用该快捷键,它还会自动帮你打开数据源的工作簿并找到该数据源。 6、这么多张表,还让我一个一个调格式? 你需要同时做N个格式相同的工作表,却发现每次都要手动调格式,此刻,你的内心是崩溃的…… 除了移动和复制,如何对N个工作表设置相同的格式呢? 右键点击某张工作表的标签,选择“选定全部工作表”之后进行编辑,完成后再点击“取消组合工作表”就行了。 想省时省力,就一次搞定,工作效率就是这么上来的。 7、从1编号到1000,你却只会拖鼠标 遇上要给Excel中的数据编号,要怎么处理? 从1编到20,你或许直接输入20个数字,或者拖拖鼠标就能完事,但是要给一堆数据从1编号到1000的话…… 也许别人都下班了,你还在拖鼠标,想想也是醉了。 如果我要从1编到1000,那么点击“填充”→“系列”→将“步长值”设置为1、“终止值”设置为1000即可。 还可以按照编号需求,设定不同的值:比如,如果将这1000个数据全部标为奇数列,那么从1开始,将步长值设定为2,终止值设定为1999;偶数列的话,从2开始,终止值设定为2000。想怎么设置,就怎么设置。 8、自带截图功能,告别难用的截图软件 在制作或者浏览表格时,我们常常要将一些关键的数据及图表截图保存。大部分人一般会使用qq、微信的截图功能或者其他截图软件,可是万一没有网络了怎么办? 其实Excel中也自带原生截图功能。点选“插入”,正下方就是“屏幕截图”啦。这个技巧虽然简单,但是诸如断网等关键时刻,它就派上用场了。 9、好用的图形千千万,为什么你只会一种 图形能够让Excel中那一行行冰冷的数字变得直观而鲜活,但无论遇到什么类型的表格,你统统都用柱状图来打发,这样真的好吗? 其实,不同类型的图表有不同的呈现方式,表达的重点内容也不一样。小编给大家总结了不同图表的特点,请按照需求随意取用: 柱状图/条形图: 柱状图大家平时最常见的一类图形,算是Excel中的万金油。经常用于不同数据之间的比较。 折线图/面积图: 折线图可以看出数据的变化趋势。比如,如果你是一名sales,那么比较一下自己今年四个季度的业务量,折线图就是最好的选择。 饼图: 饼图是能够最直观显示各个数据占比情况的图形。举个例子,我想知道自己每天用于工作、通勤、娱乐的时间,那么做一张饼图,一切就都一目了然了。 雷达图: 这种图最大的作用是比较数据的不同。当数据用雷达图展现出来的时候,能清晰地发现数据间的差异。 10、那些商务范儿的表格,究竟是怎么做的? 如果你做出了这种配色风格的图表—— 是不是很有大学时候excel课程练习的feel?这种表格很难立刻让老板和同事眼前一亮。 人在职场,要时刻保持专业与逼格。而做一个商务范儿十足的表格,也是你态度和水平的表现。 在做表格时,我们可以遵循的原则是:首行首列颜色最深,间行间列双色分布。就像这样—— 选择合适的商务范儿颜色也非常重要。如果你不太擅长颜色搭配,推荐大家多看商业网站找感觉,顺便提供以下几种经典的配色: 万年不出错的蓝色系列,《经济学人》风格: 和谐的红蓝配,《大西洋周刊》推荐配色: 明朗的红色系,出自《金融时报》: 一些研究机构则喜欢用鲜艳活泼的深浅色对比,也能让人印象深刻: 还觉得不够用?常用的商务配色,都在这里了,拿好不谢! 还要真心给大家安利一下这个在线网站:http://www./tools/web/,自从有了它,麻麻再也不用担心我的配色了! 11、别让你辛辛苦苦做的表格,毁在最后一步 好不容易把老板交代的表格做好了,你打算就这样发给老板? 别着急!行百里者半九十,要做就把事情做到最好。在发送前,请务必注意以下几条,妥当之后再点击发送,多花一分钟,也许就可以避免表格被“打回重改”的命运:
每天陪伴着我们职场生活的Office软件中,如果说Word是“经济适用男”,PowerPoint是“花美男”的话,那么Excel则是“全能型男神”。 这些Excel的小技能,平时花点时间就能学会;学会了,就是一辈子的事情。 |
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