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人们的工作生活中已经越来越离不开数据了，尤其是公司的职员，EXCEL这款办公软件绝对称得上是最给力的神器。在大数据的工作行业当中，你能否熟练地运用和使用EXCEL，可能就成为你在公司的技术层面的高低。当然，对于EXCEL的运用不只是简简单单的做做表格、做做统计那么简单的，熟练地运用一些函数和表格的“黑科技”可能会让使用者对你整个人都重新进行审视了 1. 小折线，俗称迷你图，他可能让你的数据更加的一目了然 小折线可以让Excel数据中有数有图，更加一目了然，瞬间提高你的逼格，让别人感觉更加的专业。 当你拿着这样的一份数据和图表借个的表格给你的上司的时候，他一定回对你赞不绝口！ 2.####有毒，请远离 在Excel的单元格中输入数据的时候内容过多便会导致不能全部显示出来，这个时候单元格就是####了，这样的图表看起来既没有信息量又不专业。有些小朋友可能会说：“叔叔我们有鼠标，我们可以拖。”，当然，如果你有充足的时间当然可以，但是万一这一组数据超级无敌大呢，比如说先来他个1000万，当然这里说的是1000万条数据。其实在格式菜单栏中有自动调整行高和自动调整列宽的功能，通过它可以让这种“####”的尴尬化解，另外一种就是我前几篇的小技巧中讲到的Ctrl A全选表格，在需要调整的地方双击即可 3. 我的数据怎么全挤到一起了 我们在做表格的时候经常会从word或者其他的类型的文档中复制粘贴数据，由于两种格式不对应，所以复制过来的数据经常会挤在一起，杂乱无章，要整理的话，既浪费时间，又浪费精力。 解决方法：数据→分列； 按照要求把数据分离开即可解决。 4. 大神是不认识鼠标的，他们只认识快捷键 大神做东西是不需要鼠标的，我想这个道理大家都应该知道了吧。 在这里我为大家挑选了一些最常用的快捷键，熟练运用，保证让你的手飞起： 【Ctrl 9】：隐藏已选定行。 【Ctrl 0】：隐藏已选定列。 【Ctrl PgDn】：工作表右移。 【Ctrl PgUp】：工作表左移。 【Ctrl F】：显示“查找”对话框。 【Ctrl G】：显示“定位”对话框。 【Ctrl F9】：将选定工作簿窗口最小化。 【Ctrl F10】：最大化或还原已选定的工作簿窗口。 【Ctrl :】：输入当前时间。 【Ctrl ;】：输入当前日期。 【Shift F2】：单元格批注编辑。 【Shift F3】：“插入函数”对话框。 【Shift F6】：切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。 【Shift F8】：可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。 【Shift F10】：显示选定项目的快捷菜单项。 【Shift F11】：插入一个新工作表，在原基础之上。 单元格格式其实也有转换快捷键的，收好。
5. 我这条数据时那些数据计算得来的？ 当数据表越大，那么里面的公式必然也会越大，我们要想知道这些数据时怎么得来的，怎么办？ 解决方法：选中公式结果单元格， 按住快捷键“Ctrl [”，即可查到他是怎么来的了。注：不同的工作薄也可以哦。 6. 多张表如何统一调格式？ 需要同时进行对几个工作薄做相同格式的时候，此时你的内心可能是崩溃的。 解决方法：右键点击工作表的标签→选定全部工作表，然后进行编辑，编辑完成后取消组合工作表即可，这就是效率。 7. 更高级的自动递加 Excel中的数据编号是常有的事情，我们大家都知道的方法就是用鼠标拖拽，但是现在要让你从1拖到10000呢？ 解决方法：点击“填充”→“系列”→将步长值设置为1，终止值为10000即可。 如果将编号设置为偶数呢？2 4 6 8 ......10000。只需要将步长值设置为2，终止值为10001。想怎么设置，就怎么设置。 8. 我没QQ不会电脑截图，怎么办？ 在做表格的过程中难免要截图，其实我们可以完全不用其他的，因为Excel中也自带原生截图功能。 点击“插入”，正下方就是“屏幕截图”啦，留着它绝对有用。比如断网的时候，你的QQ登不上了。 9. 图形千千万，为什么总是柱状图 在我的人生观中，能看图的绝对不认数字。但是有的时候一种图看多了有的时候可能就会吐啊，再次我对树状图提出严重不满，翻来覆去都是你啊，这个时候我们应该来点新的花样儿，比如这样： 柱状图、条形图： 柱状图大家平时最常见的一类图形，Excel中它属万金油，这句话没问题。经常用于不同数据之间的比较。
折线图、面积图： 需要看数据的变化趋势肯定还是折线图好些。比如，如果你是一名市场经理，那么比较一下自己今年四个季度的业绩，折线图就是第一选择。
饼图亦或是圆形： 饼图是能够最直观显示各个数据占比情况的图形。举个例子，想知道自己的QQ上面好友数最多的五个地方。
雷达图： 这种图最大的作用是比较数据的不同。当数据用雷达图展现出来的时候，能清晰地发现数据间的差异。
10. 你也可以很牛逼 如果你做出了这种配色风格的图表，
看起来是不是很酷（拿去找老板，我要涨工资。） 人在职场，要时刻保持专业与逼格。而做一个商务范儿十足的表格，也是你态度和水平的表现。 表格的第一大法则：首行首列颜色最深，间行间列双色分布。
当然选择自己个合适的颜色也非常重要。 如果你不太擅长颜色搭配，推荐大家多看商业网站找感觉，顺便提供以下几种经典的配色： 万年不出错的蓝色系列：
和谐的红蓝配：
明朗的红色系：
当然还有一些深浅色对比，也能让人印象深刻
还觉得不够用？那你看下常用的配色，都在这里了，拿好不谢！
11. 客官别着急，小的还有好东西奉上。 如果你好不容易把交代的表格做好，千万不要急于的教给老板，原因在这儿： 在发送前，请务必注意以下几条：
亲爱的朋友们，今天的分享就到此处了，你们的支持是我最大的动力。本人文笔功夫不过硬，不能为大家熬鸡汤，但是我愿意把我所知道所了解的东西一点一点的为大家奉献出来。如果你感觉的文章还行，那么点赞，如果你感觉对你有帮助，那么请收藏转发，让更多的朋友们看到这些小的技巧。 |
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