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为什么老罗的幻灯片那么受欢迎?

 影落平湖 2016-01-18

为什么很多企业都非常注重市场营销,却很少有企业愿意下力气去打造一个成功的演示(Presentation)呢?

在老罗之前,很多中国企业甚至都没有意识到这是一个问题。

其实除了企业,我们很多人的日常工作也需要花不少时间向别人展示自己的工作成果。可以说,一个优秀的演示不仅可以向受众清晰地传达想法,而且很有可能会影响你的职业生涯。那么,你有认真想过如何做好一个演示吗?

这次果说的文章我们想结合一本好书和老罗的演讲,聊一聊:


如何组织你的想法,又如何将它们用幻灯片的形式优雅地展示出来?

说到幻灯片(比如PPT,Keynote),很多人会认为很容易——不就是每页放点图文,最后整理成一个可供展示的样子么?没错,一般的幻灯片都是这么做的。但是,如果想要做出一个优秀的幻灯片,如果想让你的幻灯片给人留下深刻印象,就需要每一页幻灯片背后的逻辑思维能力与可视化表达能力了。

从小学开始我们就在学习如何用书面形式做表达(语文),因此我们绝大多数人还没有从书面表达的模式成功转化为利用可视化图表的方式来展示观点,更不用说如何有效使用演讲技能了。


但只要我们做出清晰的幻灯片,并且敢于将它们用演说的形式“秀”出来,你就会发现:演说其实是强有力的沟通方式。无论是之前苹果发布会上,人们对乔布斯演讲的期待和狂热,还是今天锤子科技发布会,众人期待的“罗式脱口秀”,都让我们看到,一个优秀的presentation价值巨大。



优秀演示的三要素

在《Slide:ology》一书中,作者认为:一个优秀的演示特别像一个生态系统(Ecosystem),共包涵三个要素:


  1. 需要传达的信息(Message)

  2. 可以看见的故事(Visaul Story)

  3. 清晰有效的表达(Delivery)


这三要素又可进一步展开如下图所示(点击放大)。



日常工作中,我们经常发现,很多人在演讲时都会照着PPT念,而很少有人将所要表达的信息转化为听众更容易接受的故事。所以,有时候我们会发现,有些人讲PPT,传递的信息很多、很对,但是他(她)并没有打动你,也并没有说服你。所以,做好一个幻灯片,我们首先应该明确的是:听众是谁?



你的听众是谁?

想了解听众是谁?不妨问问自己这七个问题:

1. 他们是谁?(What are they like?)
除了基本情况(年龄、性别、消费等),多了解一些更个人化的特征(文青、二次元...)。

2. 为什么他们会过来?(Why are they here?)
他们为什么要过来听你扯淡?他们想从你的展示中得到什么?

3. 痛点是啥?(What keeps them up at night?)
是什么让他们夜不能寐?


4. 怎么解决?(How can you solve their problem?)

你有什么办法能解决他们的问题?


5. 你希望他们做什么?(What do you want them to do?)
So what?要让听众清晰的知道他们需要做什么。

6. 如果他们不认同怎么办?(How might they resist?)
别觉得所有人听完你讲的就会认同你。


7. 怎么才能更好地打动他们?(How can you best reach them?)
人们对接受信息的方式有不同的偏好,以他们更喜欢的方式进行信息传递。

(其实,对受众的分析不光是做展示,做产品、写论文、相亲等等都是类似哒:)


需要花多少时间准备?

在明确了三要素、了解了你的受众后,就需要着手开始准备PPT。

按老罗的说法,他发布会演讲准备的时间是演讲时间的100倍,也就是说一场2小时的发布会大概要准备200小时,也就是一个多月的时间。虽然日常生活中的PPT演示并不需要花这么长时间准备,但如果想做一场满意的展示,花些时间准备也是必不可少。

下面是认真准备一份30页左右的PPT大致需要花费的时间:


  • 6-20小时研究,收集资料和数据

  • 1 小时:整理目标听众的需求

  • 2 小时:在便利贴上记录你的创意

  • 1 小时:组织你的创意思想

  • 2 小时:和同伴讨论和评估整理后的思想

  • 2 小时:整理框架,确定叙事逻辑

  • 20-60小时:做 PPT (时间因人因事而异)

  • 3 小时:排练!排练!排练!


一共大概需要36-90个小时。


以下是《slide:ology》一书中作者展现的,他在整理和组织演讲思路时的过程,可供参考。


首先是头脑风暴,用纸+不同颜色的笔把头脑中一个个的idea记录下来:



在便利贴上写下每一页PPT想表达的观点,每张便利贴对应一页PPT:

将所有便利贴,也就是所有观点都粘在白板上,来组织PPT的逻辑顺序:



因为便利贴长得就像PPT的页面,而且调动顺序非常方便,所以这是一个整理和组织创意的好思路。


当然,上面这些都不做也没关系,但有一步必须要做,那就是排练!排练!排练!

好,我们先记住准备一个优秀演示的几个步骤,然后再来看例子。


1、明确你的听众是谁?

2、确定传达什么信息?

3、依托一个什么样的故事?

4、实现可视化的表达。

5、花大量时间反复准备、练习。



老罗发布会的例子

老罗被公认为演讲届的高手,我们不妨来看看他的幻灯片是如何做的,以2012年他在保利剧院的演讲《一个理想主义者的创业故事II》为例,我们先来过一遍他都讲了些啥。


由于演讲比较长,为了便于大家理解,我们分成上中下三个半场来演示,其中夹杂一些水果君的批注:


---上半场开始---


上半场主题:回顾过去一年


前三页:可以看到从当时的一个星星[理想]和一枚硬币[金钱]变成了此次演讲的很多星星和很多硬币。不仅跟之前的演讲(《一个理想主义者的创业故事I》)呼应,还体现了逻辑:从1到多。



吹牛:先引用媒体的一段话,然后放媒体名字,媒体顺序先放牛X的。


吹牛:方舟子【幽默点植入】


吹海报:国内同行抄袭,包括老东家新东方【幽默点植入】


招聘:变向吹牛


吹牛:国外同行买关键词


吹牛:书经过自己推荐卖得好


你膨胀了:【幽默点植入】


打脸:前老板说自己不行


证明:下载量是王道,用最火的游戏、美剧、盗版软件、毛片为自己背书

- 演讲视频是和苍井空一起落下来的【逻辑关系】

- 这种并列效果本身就有戏剧性【幽默点植入】


吹牛:拍了个微电影


鸡血:不被嘲笑的梦想是不值得去实现的




---上半场结束,中半场开始---



中半场主题:做企业的三个问题



1. 怎样使自己的企业和别的企业不一样?


蓝色小药丸:【幽默点植入】


推项目


不拿消费者当傻X:星巴克视频【幽默点植入】


我们怎么做的:真正的人性化(厕所坑位)


2.怎样做到不让一小撮人毁了大多数人的体验?


秀海报:强调有思想的年轻人


秀罗式朋友圈能给听课者带来附加值【注意图片处理方式,如何统一不同风格的图】


零食,垃圾桶,WIFI【注意淡出效果与逻辑顺序】


3.为了把企业做大,是不是一定要用流氓手段?


流氓手段背后的科学解释是什么?(秀知识+推荐书)


赚钱了!出数据(当年做的柱状图真难看)


推新项目,留学服务


中学生家长搞不定,彪悍的人生不需要解释【幽默点植入】




---中半场结束,下半场开始---


下半场主题:还有两件事



1. 砸冰箱


2.乔布斯


解释一下自己对乔布斯的理解


3. 展望一下2012




看完后我们用纯文字总结下这个演讲:


共分了三个大章节:


一、回顾过去一年;

二、做企业的三个问题;

三、还有两件事情。


每个章节下怎么讲的?


---上半场开始---


一、回顾过去一年


开场呼应去年的演讲I,星星[理想]和硬币[金钱]从1到多体现了逻辑。


1. 吹媒体报道、海报和书

- 吹牛(先引用媒体的一段话,然后放媒体名字,媒体顺序先放牛X的。)

- 吹牛(方舟子[幽默点植入])

- 吹海报(国内同行抄袭,包括老东家新东方[幽默点植入])

- 招聘(变向吹牛)

- 吹牛(国外同行买关键词)

- 吹牛(书经过自己推荐卖得好)

- 你膨胀了[幽默点植入]


2. 吹市场反应

- 打脸(前老板说自己不行)

- 证明(下载量是王道,用最火的游戏、美剧、盗版软件、毛片为自己背书)


3. 吹拍电影

- 吹牛(拍了个微电影)

- 鸡血(不被嘲笑的梦想是不值得去实现的)


---上半场结束,中半场开始---


二、做企业的三个问题


1. 怎样使自己的企业和别的企业不一样?

- 蓝色小药丸[幽默点植入]

- 推项目

- 不拿消费者当傻X(星巴克视频,[幽默点植入])

- 我们怎么做的?真正的人性化(厕所坑位)


2.怎样做到不让一小撮人毁了大多数人的体验?

- 秀海报,强调有思想的年轻人

- 秀罗式朋友圈能给听课者带来附加值(注意图片处理方式,如何统一不同风格的图)

- 零食,垃圾桶,WIFI(注意淡出效果与逻辑顺序)


3.为了把企业做大,是不是一定要用流氓手段?

- 流氓手段背后的科学解释是什么?(秀知识+推荐书)

- 赚钱了!出数据

- 推新项目,留学服务

- 中学生家长搞不定,彪悍的人生不需要解释[幽默点植入]


---中半场结束,下半场开始---


三、还有两件事


1. 砸冰箱

2.乔布斯

- 解释一下自己对乔布斯的理解

3. 展望一下2012



我们可以看到,演讲被准确的切分成了三个大段落,每个大段落里面又安排了三个小段落,每个小段落里又有一些小故事,而且几乎每个小段落里都有精心准备的幽默段子



老罗的演讲为什么做得好?


我们再来回顾上文提到的准备一个优秀演示的几个步骤:


1、明确你的听众是谁?

2、确定传达什么信息?

3、依托一个什么样的故事?

4、实现可视化的表达。

5、花大量时间反复准备、练习。



对应老罗的演讲:


1、老罗首先很清楚演讲的听众是谁:年轻人、文艺青年、老罗英语培训学校的关注者、喜欢听他吹牛听他讲相声的人,是吧?所以,幽默点和段子不能少!


2、老罗也很清楚想要传达的信息:过去一年自己带领着团队做了哪些牛X的事儿,自己做企业的理念和未来的愿景是什么。要要听众在聆听的过程中接受自己和团队的牛X,认同企业的理念,并愿意看到老罗带领大家创造的未来愿景。


3、老罗选择了一个理想主义者创业的故事来给大家进行讲述:大的故事之下,又有好多很有趣的小故事支撑大的主题:一个理想主义者的创业故事是这么这么展开的。


4、老罗实现了观众喜闻乐见的可视化表达:字不多,图多;冰冷的叙述少,欢乐的表达多。配合一些有戏剧效果的符合逻辑的动作演示,包括演讲视频和苍老师一起掉下来等等。表达这方面在后来成立锤子科技后,随着更多更好的设计师加盟,又有了很大提升。(本文就不再具体展示幻灯片的切换逻辑了,如果想看看具体是啥样子的,可以回复老罗,得到老罗公开的这场演讲的Keynote原文件,请自行体会。)


5、老罗花了大量时间去准备:用他自己的原话来讲,大概准备时间是演讲时间的100倍,直到上台前都在反复练习。


这么概括下来,老罗的演讲充分符合了以上五点原则,也难怪他的演示那么受大家喜爱了。



有人可能要问,老罗的演讲就没什么问题么?有,一个是超时,一个是口头禅太多(是吧,你知道吧),这两点对新手是大忌,还有一个就是老罗一开始的图表做得并不那么好(锤子时代有很大改进)。但老罗有两大优势,一是个有幽默感,另一个是向观众提问带动情绪。


记住几句话


如果上面太复杂的话,请记住水果君五句话,做演讲和幻灯片要:

懂听众 + 有逻辑 + 讲故事 + 可视化 + 需排练!


长期被误用的演示已经深深影响了一些人,他们根本不明白演示的能量有多大。那么现在,就让我们来改变他们吧!



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