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HR与直线经理的恩怨

 渐光耀 2016-01-27

HR并不是望文生义地将所有有关人的管理和决策都掌握在手中,更不是越俎代庖代替直线经理去管理和他们共事的人。他们应当和直线经理各有分工,而不是互相争夺。

(一)HR应该干什么

1、理解将企业战略和文化,发挥专业特长,提出组织、职位设计、人员晋升、职业发展、薪酬激励的基本规则、约束和方法(注意不是自己设计),并传授(而不是强加)给其他部门和直线经理;

2、在以上政策执行过程中,为其它部门提供人力资源管理的专业咨询服务;

3、组织并提供一些公共资源(如共性的培训需求),供其他部门使用;

4、建立并维护人员晋升、奖惩的程序正义(通过程序正义来解决任人唯亲和徇私的问题,而非自己代劳),把权力放在笼子里给大家看,而不是把权力藏在自己怀里。

(二)哪些权力应当“下放”给职能部门(直线经理)

1、在不损害企业文化和绩效精神的前提下,尽量把权力分配到工作的组织单元,让人事决策更加接近于产生绩效和贡献的部位。否则组织就会依据一些不着边际的客观标准(资历、学历)来决定人员的升迁和报酬而不是他们的绩效。

2、关于个人的决策,不应由一个人单独作出。在权力充分下放的同时,HR应当建立一种机制,避免一人独裁作出关于个人的决策,而是经过多方面慎重的思考,以免丧失了组织的公平。但这也并不意味着HR要参与这些决策。

3、多用事后监督,少介入前期流程。在有关人事的决策方面,HR 应当建立充分的约束和保障机制,保证人事决策的公平并符合组织的价值观,这些都可以通过事后的监督来实现,而不是HR介入前期决策流程,使得人事决策变得冗长而迟钝。

(三)对直线经理的要求

对于直线经理来说,不是“农奴翻身做主人”后,成为新的独裁者,而是把HR和直线经理的职责和权力均衡的分配。对于直线经理来说,要做到以下几点:

1、勇于承担责任。

HR的存在,不是管理者可以回避自身“管理员工”责任的借口,对任何一个管理者来说,对“人”的管理都是其不可回避的责任,这不是一项可以“外包”给专业部门的工作。

在HR高度集权下,直线经理尚能为自身的软弱和无力找到借口,但是不管指责起HR和上级领导多么容易,当这些责任落到直线经理肩上时,他们都会觉得,真正承担起对人的管理,对他们的工作进行评价、对他们的晋升和待遇作出决策、为他们的发展筹谋是一件容易的事情,更不要说去面对下属的挑战和质疑了。因此,直线经理在争取自身“权力”的同时,更重要的是要懂得自己所应当承担的责任。

在HP这样的工作中,甚至把直线经理的责任强调到无限大,他们禁止人事部门介入人事问题(素材来自于《基业长青》第10章),他们认为“照顾手下是每一个管理者最重要的工作......无论如何,都不能期望人事部门处理经理人的人事问题——能接受和处理人事责任的才是好经理”。

2、尊重HR部门的专业意见,并虚心学习

直线经理往往是在一线打拼的过程中成长起来的,他们的管理主要依靠自身的直觉和经验,但是不能否认的是,对于人的管理,特别是职位的设计、薪酬的设计等,还是需要遵从一些基本的原理的,这些原理并不一定与他们的直觉与经验相符,所以直线经理在争取到权力的同时,也需要意识到,他们需要这方面的专业知识和意见,应当虚心向HR部门学习和求助。



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