|
为Boss做PPT时，有没有被要求这样做？
面对这些略显业余的诉求，我们怎么办？ 今天这篇文章恰逢其时，因为我知道，很多PPTer在临近年会这段时间，睡眠质量都不会太好…… 3年前的这个时候，在公司年会召开前的半个月，我平均每天睡眠时间不足5小时…… 可以很自（bei）豪（cui）的说——帮Boss做PPT，我可谓身经百战…… 这些被翻牌子的经历，让我对这件事儿多了几分思考。 给Boss做PPT，“图”什么？
首先，通过与Boss的密切合作，为你崭露头角提供了一个小小的机会；其次，消化掉这些演讲的内容，也会加深对公司和行业的理解，对于自己的提升有着莫大的好处。 所以我为Boss做PPT时，谨遵两个原则—— 1、审美方面的问题，如果他坚持，我要照办； 2、通过对内容的理解，恰当的提醒PPT和演示层面可能存在的问题。 如果你是Boss，也会对这样的下属青睐有加吧？
你的审美和喜好，未必就是对的
我曾为某机关局长设计过PPT，做好后，对方要求把标题的雅黑加粗换成黑体，把正文的雅黑换成仿宋…… ▽ 我当时第一反应是拒绝的，虽然用“替换字体”功能不到10秒就能搞定…… 这是可以替换字体的“替换字体”…… ▽ 对方再三坚持，我虽然妥协，但当时心中万马奔腾！ 而我现在却无比认同当时对方的决定！ 机关里每天看到的字体，就是公文上的黑体和仿宋，你却突然让人家去看商务范的微软雅黑？ 既然是机关内部演讲，用黑体和仿宋毫无问题，英明神武！ ◇
我还做过一个PPT，这个PPT虽然是配合演讲的，但配合的方式很特别……我把Boss的逐字稿放到PPT上，他在上面念稿子，我在下面帮忙翻PPT……
▽ 这事儿都做得出，身为PPTer的节操何在？ 其实任何习惯的形成都是有原因的，如果你面对Boss有这样的特殊要求，就应该站在他的立场去思考问题。不能指望一个PPT改掉他几十年的习惯，要尽量用PPT去迎合。
以咨询顾问的心态去做PPT 做好“手”的同时，还要做好“眼”和“脑”！ ◇
以文首几种情况为例进行说明 把文字都放上去，我怕记不住！ 逻辑要严谨，图表的信息都很关键，一个都不能少！ 页数要少，控制在XX页以内！ 文字是多了点，我演讲时扫一下就过……
◇
把文字都放上去，我怕记不住！
如果他是怕自己记不住，你可以建议他使用“演示者视图”！ 在演示者视图下，演讲人可以看到备注和下一页预览图，而观众只能看到当前页，可以作为演讲人的提词器，再也不用担心忘词！ ▽ 如果是担心观众记不住或者他不舍得删掉文字，那么你可以提醒他精简内容—— “这些内容观众是否早就知道？” “是否与本次演讲的核心观点相关？”
不论最终PPT要如何处理 Boss肯定会对你另眼相看
逻辑要严谨，图表的信息都很关键，一个都不能少！
这样的观点，很可能是他将Word的思维模式带入PPT，Word的严谨性却未必适用于PPT的某些场合，你可以先告诉他“信息降噪”这个概念，用专业名词加强说服力，再举几个例子—— 只关注要说的内容，其余的百分比不用标注
信息面面俱到，反而会干扰其他内容的表达 只要你的说法有理有据，专业度尽显，效果你懂的！
页数要少，控制在XX页以内！
这是很多人对PPT的错误理解，认为页数 = 信息量。 就连咨询公司出身的冯唐，都对PPT页数抱有不必要的执念（他说PPT不要超过10页），这其实是有失偏颇的。 有时，加入看似无意义的页面，并未引入新内容，只是保障了动画过渡效果——
有时，加入一页PPT只是为了保障阅读性，信息量也不可一概而论——
这两页可以合并为一页，但会加大阅读难度 所以，你要委婉的告诉你的Boss——有时几个字可以讲几小时，也可能一大段文字匆匆而过，PPT页数与信息量的关系，真的没有那么绝对。 当然，这两种做法都不提倡——脱离PPT讲太久，会舍弃掉图形化利器……而一扫而过的做法，更会影响观众的观看积极性。
文字是多了点，我演讲时扫一下就过……
这句话我听到过无数次……其实从侧面体现出了几个问题—— 1、内容没有精简到位，还是要删删删！ 2、对控场的不自信：怕没得讲，所以留点内容备用； 3、对观众太有信心了：他认为一扫而过不会浪费观众的表情……
信息量巨大且没有重点，根本无法“一扫而过” ▽ 我们要这样给他建议—— 为了更好的控场，最好有逐字稿并进行演练，至少也要有个演讲大纲。 要根据演讲内容，设置关键时间点，以便控制临场节奏。 告诉他——一扫而过的做法，肯定会降低在场观众主动接受信息的意愿。 当面对大量信息的时候，人们会出于本能的排斥，如果他没有看完这些信息，注意力却又被强制带到了下一页，那么他的抗拒感会加重。 所以PPT最好的做法是：提供给观众适当的信息量，为了最佳效果当然需要提前进行练习。
还要让你的Boss相信，这些努力都是值得的！你都如此认真的提出了你的观点，那老板会不会对你刮目相看？
从2010年到今天，我为公司内外无数Boss做了无数PPT！随着PPT技能水平的不断攀升，加上我看多了行业大佬的演讲，也对PPT思维有了更深刻的理解。 从最开始的“帮他们炫酷”，到后来的质变——“帮他们讲故事”……是接触培训和演讲之后，我才真正打通了PPT技术和思路的任督二脉。 ▽ 今天提到的内容，是我在这些年比较有代表性的经历，相信你在日常工作也遇到过很多无语的诉求，例如秋叶大叔贡献的这个段子——
调侃也是一种减压方式，但正确面对这些要求，达到多赢才是问题处理的最高境界。 如果你能消化掉、处理好制作PPT过程中，Boss提出的合理、不合理的诉求，相信你收获的就不只是PPT思路和技巧了！ 为了让Boss对我们的 更多关于年会的话题，请见今天的后面两篇文章——推翻重来的悲剧、放映现场的事故。 |
|
|
