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文字材料中序号、标点的正确使用 ★“第一、”“第二、”或“首先、”“其次、”等后面用顿号错误，应改用逗号，即“第一，”“第二，” “首先，”“其次，”等。 ★“一，”“二，”等后面用逗号错误，应该用顿号，即“一、”“二、”。 ★“1、”“2、”和“A、”“B、”等后面用顿号不规范，而应该使用实心小圆点，即“1.”“2.”或“A.”。 ★加括号的序号，如（1）（2）（3）等后面不再加标点符号。
年份中“零”的正确使用 ★年份如用中文形式表示，如“二〇〇五年十月”，则中间的“〇”不能写成阿拉伯数字的长“０”或英语全角字符“Ｏ”，而应该用圆“〇”（一般在电脑“插入”栏里“符号”的“子集”几何图形符中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“０”表示，如：“2005年10月”。
公文中年份 “括号”的正确使用 ★印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔 〕”（一般在电脑“插入”栏里“符号”的括号类中选择），而不应该用小括号“（ ）”或方括号“[ ]”。 如：足语（2005）5号（不规范），足语 [2005]5号（不规范）， 足语〔2005〕5号（规范）
正确区分比号、冒号与破折号、连接号 ★比号“︰”误为冒号“：”。如表示时间11︰38,中间的符号是比号不是冒号,比号可在计算机插入菜单的“符号”里面查找。 ★凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线，而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“— —”表示。破折号的输入方法是选定“黑体”字，再敲击“‘shift’加‘——’键”。
表示概数使用错误的形式 ★如3、4天，7、8个人，等等。表述这样的概数应该使用中文数字，而且数字之间不使用标点，如：一两天，三四天，七八个人，等等。
关于引号、书名号、分号的使用 ★引号、书名号属于并列关系时的用法：两个引号并列关系的使用，中间可不用顿号。例如，《呐喊》《孔乙己》都是鲁迅的名篇。日本人过去称中国人为“东亚病夫”“支那人”。 ★顿号、分号、逗号的区别使用。 （1）表示词语之间的并列关系，用顿号。例如，“工、农、商、学、兵、知识分子，都是公民。” （2）表示分句之间的并列，联系不紧密的用分号，例如，“早上，我们吃面包、牛奶；中午，我们吃米饭；晚上，我们吃面条。”联系紧密的用逗号，例如“我们要学工，学农，学军。” 更多资讯请登录www.bianjizhiyou.com
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