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一、新思创OA是干什么的？ 我们相信：管理一定有方法。 现在，企业的内部管理水平直接决定了企业的竞争力，新思创OA解决的正是传统管理中的突出问题：沟通不畅、效率不高、责任不清、监管不力、成本过高等。 新思创OA帮助您以低廉的成本搭建一个先进的信息化办公平台，实现工作流、信息流和知识流的整合管理，达到整合单位资源，加快信息流通，规范办公流程，提高办公效率，降低办公成本的目的。塑造良好的团队精神和文化氛围，使管理趋于完善。 同时，您可以在全球的任何地方通过网络进入这个平台进行办公。 用户证明，新思创OA是一个值得信赖的办公自动化解决方案，它给管理上带来的促进作用是显著而深远的，远远超过了它本身的价格。新思创OA专业、实用、易用的优良品质使其成为中国实用型OA的首选。 二、新思创OA有哪些功能？ 概括来说，新思创办公自动化系统主要实现下面六个方面的功能： 1、建立内部的通信平台。 2、建立信息发布的平台。 3、实现工作流程的自动化。 4、实现文档管理的自动化。 5、辅助办公自动化。 6、实现协同办公。 三、新思创OA具体解决哪些问题？ 应用新思创OA，你可以让自己的单位管理达到一种理想的状态： 整合单位资源，加快信息流通，规范办公流程，提高办公效率。 ·整合单位资源·1、通过网络技术将单位的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。 2、资源整合，实现各种资源的互相促进和增值，创造单位发展的最优环境，促进单位发展。 3、对人力资源、客户资源等实现更加有效地控制和管理，保持稳定的工作团队和客户关系。 4、有效积累单位内优秀员工的知识、技能、经验、心得并向所有员工开放，使员工互相学习，快速提高业务水平，达到事半功倍的效果。 5、将单位的产品、各种办公用品等硬件资源进行分类管理，更加方便、可靠、透明，发挥他们最大的功效。 6、建立正规、科学、开放的管理制度和文化，保持单位旺盛的生命力，保证单位健康持续发展。 ·加快信息流通· 1、下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达给所有人员，无任何中间环节。 2、员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层，便于及时发现问题、改进过程和发现人才。 3、即使是外地的员工或分支机构也可以时时保持和公司的沟通，保持紧密的联系。 4、所有员工都可以在第一时间知道单位的最新动态和政策，更加关注单位发展并提出建议。 5、所有员工都能及时了解单位产品的库存、价格、销量等信息，及时调整工作。 6、下属可以在第一时间将工作进度和各种信息反映给上级领导，使单位随时监控、指导。 7、员工能够在网上轻松、直接、公平的发言、交流，建立融洽的团队关系和文化氛围。·规范办公流程·1、建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制，让单位充满活力，促进单位持续发展。 2、使员工责任明确，权限分明，具体事务落实到人，查有所依，杜绝推脱、扯皮现象。 3、 单位的办公流程变得规范、有序，效率大大提高，执行力大大提高。 4、 彻底消除信息传递中的阻塞、延误、失真，保证正确、及时的反应。 5、领导层可以清晰、准确的了解员工对某一事件的倾向性以做出正确的决策。 6、离职员工无法带走自己的客户资源，避免人员流动给公司带来的客户流失的风险。 7、通过网络而不是麻烦的电话来询问项目进度，从而节省大量时间、精力和电话费。 8、领导层可以及时关注下属的工作动态，及时发现问题，不会因为疏漏而丢掉重要的订单或客户。 9、员工们每天都能方便记录下当天的工作内容和心得，领导层可以直接查看、指导。 10、单位可以免去比如诸如打印、分发、打电话、找人等诸多困扰，节约纸张、人力等办公成本，将资源和精力、时间用于核心业务。 11、员工与员工、员工与领导之间可以方便、直接、充分的进行交流，通过正确的手段而不是凭个人交际能力来沟通。 ·提高办公效率· 1、有效协调多部门之间的协同工作问题，实现高效协作办公。 2、信息流通速度成倍提高，带来员工反应速度的成倍提高。3、可以快捷的同时给大量客户发送手机短信，保持密切、融洽、稳定的客户关系。 4、领导层能够方便的随时查看分配过的任务数量、领取人及其进度情况，跟踪监督以提高执行效率和力度。 5、员工能够清晰的查看到自己当前领取的各项任务状态以合理安排时间。 6、员工之间可以快捷的在线发送文件、通知和留言，不必打电话甚至亲自到处找人，时时沟通，节省时间，提高效率。 7、消除打印、复印、分发等诸多中间环节，沟通点对点，传递一指通。 8、随时随地都能够在网上快捷的查看各种资料，调阅并打印出来，省却了为看一份文件而到处寻找浪费掉的大量时间。 四、新思创OA有什么优势？ ·功能实用 新思创OA在满足日常办公的前提下，尽可能去除了那些闲置不用或利用率低的功能，使软件的应用性和实用性大大提高，并使软件成本大大降低，让用户花最少的钱产生最大的功效。 ·用户数多 新思创OA的主打版本包含100个免费用户，远远高于一般OA的免费用户数（只有20－30人），能够满足绝大部分中小型单位的需要，节省了追加用户数而额外支出的高昂费用。 ·安装、使用顺畅 新思创OA的安装和使用非常简便。几分钟就能完成安装，亲切、友好的人性化界面和功能设计使用户可以自动上手使用，消除培训成本，缩短适应周期，提高利用效率。 ·简便的客户端 客户端是一个灵巧的工作小助手，通过它，用户不登录OA系统也能够完成文件发送、消息提醒等诸多工作，更加高效、迅速，可以节省更多的时间处理重要事务。 ·权限管理 新思创OA系统中的所有文档都可以设定相应的权限实行管理，只有具有一定权限的人才有权查看、使用，可以有效的避免信息泄漏的风险，有效保护核心资料，保护单位利益。 ·自定义工作流 每个人都可以自己设置文件的流转过程，使单位的工作流与办公系统无缝连接，充分满足单位的组织制度和各种随机性工作的需要，为工作提供了最大的便利性，也使系统得到最充分的利用。 ·自定义表单设计新思创OA为用户提供灵活而强大的表单设计功能，可以设计成各种表单模板供员工使用，全面满足企业业务需求，基于word、excel等各种格式，方便实用，简单易用。 ·可定制 新思创OA的所有功能模块都可以根据用户的特点和需求定制开发，使用户可以得到最实用的解决方案，让系统更好的帮助单位解决实际问题。 ·易维护 新思创OA的管理员不需要专业知识就可以轻松调整栏目设置，维护各种文件，使本系统更加适合单位的使用习惯，满足单位发展需要。 ·结构先进 新思创OA采用B/S结构，实现了远程办公，用户无论在家里还是在办公室，或者出差到国外，都可以通过网络进入该系统实现全球办公。 ·服务好 用户可以经过充分的免费试用，满意后再购买。购买后可以享受免费升级、在线答疑、咨询回访、技术支持、后续开发等各种服务，没有任何后顾无忧。 ·价格低 目前主流OA系统的价格都在5万元以上，很多超过十万元，远远超过新思创OA的定价。 |
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