推荐 | 13位效率专家的建议让工作更高效高产

时间是我们最珍贵的资源。一旦光阴逝去，永不可追。知其不可追，我们就会尽可能把时间花在重要的事情上，并且高效地完成它们。

那么我们该怎么做呢？我们如何保持高效，从而向最重要的目标不断前进呢？这就是我联系coach.me网上最好的效率专家寻求建议时想知道的。

来源：译言网

译者：may2may

作者：Patrik Edblad

01

他们说40%的人有每天重复盲目跟随的习惯。从你每天吃饭的地方到每晚5点锻炼的体育馆到每周六晚吃的巧克力。如果你真的想在2016更高效高产，利用习惯的力量来推动你吧。例如，我连续48天每天在Quora上写东西，这样简单持续做了一段时间，我的评论得到了1000000的阅读量。现在，只要一天不在Quora写东西我就浑身不舒服。习惯就是你不做就不舒服的存在。你的生活是你过去选择的组合，如果这些选择不能反映你现阶段的目标，三个月后你不会实现目标。

—?Imran Esmail

02

提高生产力，我推荐的第一个改变是在前一晚计划你的日程。你要准备什么会议或任务？明天要完成什么计划？在这个列表上，最能反映你长期目标的三个项目是什么？花费一晚提前计划（在精神耗尽时），第二天早上就可以更自律有创造力又热情的处理优先项目了。你可以在日常岔子开始前就开始开展、产生影响。”

—?Rob Filardo

03

每个人开始新项目或新目标时都动力十足。但是，随时间消减。目标成了工作，或者生活妨碍了目标实现。对有阻滞的人，我的建议是每天做一点，无论多小，都要朝着目标迈进一步。动力会时高时低，但是每天的习惯将延续下去，让你保持下去，当你满血复活时给你动力。

—?Roger Herzler

04

你忙吗？你高产吗？忙的人被时间掌控，而高效的人掌控时间。我们总是听到，忙的人抱怨太忙。但你听过高产的人抱怨高产吗？忙是时间管理的触发器。高产是目标实现。停止等待奇迹发生，停止等待别人激励你，如果你都不能激励你自己行动，那么你的目标不够大！所以你是忙碌，还是高产？

—?Angelo Liloc

05

Inbox Pause是我今年做的众多小调整之一，对我2015的效率产生了最大的积极作用。在Gmail得到这个插件。它只在特定时间收发邮件。我把收邮件时间设置到早11点、晚6点，我每天这个时候到收件箱把全部收到的邮件一次性处理完。这之前和之后的无邮件时间是无价的。

—?Niklas Goeke

06

每天在你的代办清单上写不超过三个行动项目。其中之一应该是你的第一优先项。应该放在列表第一位、是你要做的第一件事。在完成之前不要做别的。这样做需要一些努力。你从原来的想要多做变成真正让最重要的事情实现。

从有效率的检查待办事项到每天有效率的只做最重要的事。享受你轻薄的新待办清单吧。

—?Erno Hannink

07

这是我的SEED策略模型。它是提高效率的一个策略框架。

优势：你的优势和能力是什么？要明白你擅长的事、你需要得到的技能。清楚你最高效的时间段，把握效率高的时段。

环境：环境如何影响你的效率？明确此点，找出现在影响你效率的分心事或人。

期望：你有高目标或高期望吗？如果目标就是动力，期望就是突破，所以谨慎对待期望。

发展：你今天的行动如何？记录你的时间，检查邮件、社交、多任务。小改变，大不同。通过好的计划慢慢改变，减少检查邮件次数，更统一任务。

—?Costin Ciora

08

忙于完成待办清单很容易，但所得甚少。为了提升结果、保持平衡，要明确为什么你做那么多——这如何服务你的生活？最好的办法是花费一个小时整理你的生活角色（例如合伙人，家长，商人，学生），以及你每个角色的目标。如果一个任务或项目与这些角色或目标不符，那为什么要去做呢？这帮助你拒绝不重要的事。

—?James Elliott

 

09

要明白现在感觉良好并不意味着长期幸福。长期的幸福、成功、平和在于我们战胜短期欲望。我们要直面而非逃避。明确这些感觉并与之共处。反抗或漠视只会让你更拒绝行动。

弄清拖延任务的负面影响：我拖到最后一分钟会恐慌。有事未竟压力大。明确现在就做的好处：我将可以随意出去做喜欢的事，而不用内疚、担心未完成的工作。开始吧！万事开头难。把大目标分解成小的可完成的子目标，从最简单的工作开始。一旦你开始了，目标就会慢慢完成的。

—?Grant Watson

10

如何提高效率，我的首要建议很简单：正确规划和时间管理。这就是你高效完成目标需要的全部了。正确规划意味着你能规划任何时段的所有事情，用确认控制你的时间。第一步：写出你的10年5年3年目标。然后每年，再分为每月每周每天。

—?Liudmyla Kovalova

11

简化你的生活，减少忙碌。这样你可以聚焦在真正重要的事情上。如果你每天每周都排满了持续的活动，你可能会被拉进太多事情。简化的意思是你减少或消除经常分心、义务或效率低下的活动。不断地寻找方法来简化你的生活，简化你的做事方式。释放你的时间和精力，这样你就可以把它奉献给你的长期目标和对你来说非常重要的事情。”

—?Nigel Cook

12

提高效率不会一击即中。你的进步将来自各方面。我的建议很简单，就是允许自己说“不”。你会被要求做一些让你分心远离目标的事。不要做。礼貌地说“不”，然后回去工作。你可能会放弃一些短期的收益，但在长期来看，你说“不”将使你把重点放在重要的事情。

—?Marshall Hughes

13

每天最多设3到6个优先项，让每天更高效，压力小。这让你可以：

1.决定你当日需要完成的最重要的目标 ；

2.对每天的达成设立现实的预期；

3.保持全天专注；

4.保持全天激情；

5.每天结束的时候享受成就感；

6.休息和充电；

通过整天专注于优先事务，每天结束时你就可以满意的休息了，因为你已经完成了一天最重要的任务。

—?Chris Remus