|
01 思考 为什么你总是觉得“没时间”？ 你知道成功人士根本不会列“任务清单”吗？ 02 书中金句 当你认识到要怎么打败将来的自己——那个不能信任的自己，拖延症就是可以被克服的。 邮件这件东西，很容易将别人的优先事项带进你的生活；控制好你的邮箱。 要有思想，有目标地活着。记住，一天只有1440分钟。 03 精华笔记 本书作者访问了全美各界成功人士，总结了他们时间管理的方法和高效工作习惯。通过采访，他发现，这些非常成功的人士，其实根本就不会按轻重缓急列一个待办事项的清单，也不会遵循那些非常复杂的时间管理系统，他们想的只是价值、优先权和坚持的习惯。 想要提升效率，第一步，要改变你对时间的态度，牢牢掌控你的时间；第二步，学习书中一些非常简单的方法，快速提升你的工作效率；第三步，运用学到的这些方法，设计一个能快速启动的时间管理系统。 第一步，改变你对时间的态度。 要记住四个核心原则：第一，1440分钟原则；第二，要事优先原则；第三说“不”原则；第四，二八原则。 第一个原则，1440分钟原则。 作者认为，非常成功的人都有一个共同点，那就是能感觉到时间在流逝，他们知道每一分钟都充满了无限可能性。他的第一个建议，就是把一天的时间换算成1440分钟去过。为什么不是按小时或者秒计算呢？因为秒流逝的过程非常快，小时又非常慢，只有对分钟，你的感受能力是最强的，当一觉醒来，就要下意识地去开始计数1440、1439、1438......先重视起每一分钟，接下来要养成什么样的好习惯都是比较容易的了。 第二个原则，要事优先原则。 要想提高做事效率，除了重视时间，还要重视你的第一要务，确立了这个目标，你就要肯为这个目标花时间，每一天，记住，是每一天，你都要花一半以上的时间，去为实现你这个第一要务服务。 第三个原则，说“不”原则。 你必须认识到：现在要处理的工作，一个月、半年甚至一年后都还会有，应该拒绝那些不支持你实现近期目标的事情。举个很形象的例子，体型很庞大的大象，从远处看上去也很小，等慢慢走近你就会发现，这是一只庞然大物，也就是说，很多小事在真的要发生的时候都会变成大事，作者提醒我们，要警惕生活中出现的那些远处的大象，不要让它们一步一步地逼近我们的生活。 另外，拒绝别人的同时也要学会自己去放弃、分派和重新设计任务。 有研究表明，知识工作者平均有41%的时间都花在了自己并不想做的随机活动上，这些事情本来是可以安排给别人做的。那为什么我们还一直在这样做呢？那是因为，当人感到忙碌的时候会觉得自己很重要，有存在感。其实问自己三个简单的问题，就能节省这将近一半的时间，做事情之前要问自己：我可以放下什么工作，完全不做？哪些可以分派或者外包出去？哪些需要换种节省时间的方式继续做？想清楚了这些问题，就把时间花在那些能够充分利用你的专长、充分发挥热情的事情上。 第四个原则，二八原则。 举一个生活中的例子，女生的鞋柜里通常有很多双鞋子，但每次出门，你是不是都会选那双穿着最舒服的，最经常穿的鞋子？企业也是一样，其实很多企业80%的利润，都来自于客户中的20%，这种投入与产出不平衡的普遍真理，叫做帕雷托原则或者二八原则。 作者是想传达一种思维模式，就是要去寻找捷径，你要能分辨出那些能带给你超额回报的，少数的事情。发展自己的技能，让自己在那几个领域出类拔萃就行了，不要试图掌握一切。 第二步，简单易行提高效率的方法。 他非常鄙视那种列一个长长的任务清单，分轻重缓急做事的方式。因为他认为，那种任务清单主要存在三个问题。 第一个问题，任务清单只是罗列了你想要完成的任务，但是没有一个明确的计划，规定你什么时候要把它们做好。把这些不知道什么时候要做的任务写上去，当你去看这个单子的时候，经常选的都是那些快速、简单的任务，比如下楼买个牛奶什么的，一定不是最重要的任务。 第二个问题，任务清单很容易让你去做那些紧急而不重要的事情，比如你觉得身体稍微有一点不舒服，就把去医院体检写在了任务清单上，但迟迟没有去，一旦有一天你病得起不来床了，才想起你早就应该去做检查了，这就把本来重要的事拖成了紧急的事，这种没有时间节点，只有轻重缓急的任务清单，只会逼迫你去做当下最紧急的事。 第三个问题，任务清单会造成不必要的压力。任务清单上满满的待办事项，就是一种不断的提醒，这会让我们喘不过气来。 一定要抛弃这样的任务清单，去制定一个日历。 这个日历要把每天的时间，尽量精确到15分钟一个区间，要让你每块时间的安排都是有节点的。这样做是因为，如果你真的想去完成一件事情，就必须要给它留出时间来，而且这段时间必须是封闭的。比如你重视身体健康，想每天锻炼30分钟，那就要把它打造成一个每天循环的事项，把每天的这段时间给固定下来。 笔记也是一个很好的时间管理工具。 作者认为，纸质的笔记本比电脑和手机更适合记忆。因为当你做笔记的时候，写字速度很慢，你只可能去记下来一些关键词，电脑的打字速度快，你就会不自觉的想把所有的描述记全，增加大脑的负担。用纸质笔记本记笔记，可以让你的大脑快速地安静下来，抓住那些转瞬即逝的好主意。 如何高效开会和处理邮件？ 首先，开会之前一定要制定一个高效的会议议程，这个议程包括：第一，会议的主题。要明确会议的目的，在会前寻求与会人员的意见，避免突然出现不相关的议题；第二，明确主持人和参会人员，主持人有控制时间的绝对权力，参会的人要越少越好。 另外，还有两个开会的秘密武器。一个是机械倒计时钟，这种时钟没有声音，只显示会议的剩余时间，这就提醒大家随时注意，把会议控制在一个合理的时长。另一个是，站着开会。 如何处理邮件？ 首先，马上取消所有邮件的新消息提醒。 其次，用3210的方法。就是，每天安排三次时间来处理你的邮件，每次设定一个21分钟的闹钟，然后尝试在21分钟内把邮件清空到零。 第三，处理邮件的时候要用四个D原则。四个D也就是英文单词中的Do、Delegate、Defer、Delete，翻译成中文就是办理、委派、推迟、删除这四个词，把所有的信息分成这四类。 最后一步，作者提出的E-3C系统，它能帮助你快速行动起来。 E是Energy，也就是精力，我们的时间是固定的，但我们生产效率是可变的。扩充精力，增强注意力是提高生产效率的秘诀。有哪些保持精力的简单方法呢？作者认为有两个，第一个就是保持充足的睡眠，这个不多说了；第二个是早起，但这个早起可不是简单的只是早点起床而已，要用早晨的时间，举行一个仪式，像冥想、写日记、补水、练瑜伽，这样就可以为一天的精力和清晰的思维打下一个很好的基础。 3C指Capture、Calendar、Concentrate这三个词，翻译成中文是捕捉、日历和专注。 捕捉的意思就是，把笔记本当成你的另一个大脑，随时捕捉新思路，把大脑的负荷转移到笔记中去；日历的用法刚才已经说过了，有一点补充的是，很多成功人士会给自己的每一天设定一个主题，比如会议日、团建日、家庭日，这样做的好处是可以批量处理类似的任务；最后一个就是专注，成功人士永远走在日程表的前面，不会去理会那些看上去只耽误一分钟的事情，也不会同时处理多项任务。 |
|
|
