|
前 言 幻灯片作为职场中最常用到的几款软件之一，把幻灯片做好了，几乎是最低成本最易实现效果最显著的提升竞争力的手段了.之所以这么说，那是因为人人都需要用幻灯片并且人人都做不好幻灯片，稍微下点功夫做好了，那种“鹤立鸡群”的效果是非常明显的，不管是给领导做汇报、给同事开会、给客户演示方案等等等等，一手好的幻灯片都能让你赚净掌声和认可！接下来，我们直接来几招诀窍，让你当场体验一把内力大涨的快感！ 正 文 诀窍一：搞清楚幻灯片的性别 我们都知道男人女人由于生理特征不一样，我们的功能也不一样，社会分工也不一样，比如说一个女人出去赚钱养家而男人却天天呆在家里绣花，你觉得可以吗？当然也不是完全不可以，但就是会感觉到别扭，特别特别的别扭。而像这种特别别扭的现象在制作幻灯片这件事上普及率几乎是高达99%！原因就是因为我们没有搞清楚幻灯片的性别和它们不同的分工。 比如说图中这种现象比比皆是，这明明就是一个敲在了PPT里的word。为什么要这样呢？为什么不干脆就用word 好了呢？这位大叔不知道，学生也不知道，但他们都在无意识的别扭中，这样的幻灯片除了给讲师起了一个“提词”的作用之外，对观众毫无意义，甚至还会干扰了听众的注意力，不要这样做，如果你用来演讲的话，正确的做法应该是这样的： 演讲时幻灯片只需要起到让观众知道你目前讲的内容范围，而不是内容细节，内容细节都在你的嘴里而不是幻灯片里，否则的话你就不需要讲啦，把幻灯片直接给大家看就好了，千万不要把给观众看的幻灯片做成了你自己演讲的“提词器”，那是这一类演讲类幻灯片的大忌！ 再者，除了演讲类的幻灯片之外，那就是给人看的幻灯片了，它跟word 一样，都是靠文字让人读懂你传达的内容，可如果真做得跟word 一样的话那就又跑偏了，因为你还不如直接做成word 得了呢，之所以做成PPT，其中最重要的一个因素就是PPT的信息是分页的，并且可以插入多媒体的素材，这也就意味着我们可以管理读者获取信息的顺序和获取的方式了，通常情况下，一页幻灯片我们只传达一个内容，这样做是为了让读者逻辑更加清晰，另外在我们需要特别强调的地方，我们甚至也会采用一些比较创意的手法来去说明，这就是阅读类PPT跟word 最大的不同了，就像这样： 简而言之，当你要做一套幻灯片用来演讲的时候，你切记，这时候幻灯片起的是点题的作用，内容全在你的嘴里，而当你要做一套直接发给人家看的幻灯片的时候，内容就应该都在幻灯片里，不需要人另外表达说明。当你能够做到深刻理解两类幻灯片的不同并且能够做到制作时不跑偏的话，那么你的PPT能力就已经超越了99%PPT使用者了！ 诀窍二：能不用字尽量不用 或者说成是“能用图尽量用图”，正所谓一图胜千言，我们都是爱看图的孩纸，从小我们就这样，不然为什么我们都爱看的漫画书而不是教科书呢？幻灯片制作也一样，人们对图片的喜爱程度是远高于文字的，你的幻灯片里图片越多，观众的好感也就越高，实在不能用图的我们也要想个办法用！就像这两页一样：（这两页实际上是用动画连贯起来的一页，大家脑补一下动画） 就像这两页一样，如果我只是嘴巴说要尽量用图片，大家当然也能听懂，但是记忆和印象不见得会深刻，而我直接用图片的形式来了那么一下“现身说法”，效果立马就不一样了，这就是图片在幻灯片里巨大的作用了！ 诀窍三：信息分层级 一套牛逼的幻灯片和一套好看的幻灯片往往是两码事，幻灯片做得好看不难，如果你学过一些设计，或者你碰巧就是一名设计师，那么要把幻灯片做好看那真的太容易了，可是幻灯片恰恰是一个以逻辑为核心的演示工具，如果逻辑不对，做得再好看也只是一个漂亮的错误而已，但是一开始就能够把整套幻灯片的结构和逻辑都理解了是很难的，这需要时间来磨，可是在每一页幻灯片上做好信息分层还是非常简单的。 你只需要把内容按照：1，大标题（内容范围）、2，小标题（内容中心句）、3，正文（详细内容）三个标准去排序分类就基本可以了，这样做的除了阅读时逻辑性很强之外就是还有一个好处，如果观看的人群时间很赶或者没什么耐心，他在快速翻页略着看，他基本上也能通过大小标题的组合看懂个七八成意思。 诀窍四：立刻加我为微信好友 一篇文章如果你刚好看到或许能有些收获，但是如果你加了我微信，你是经常都能看到我发一些小教程和我做的小作品的，而且还可以提问我，一段时间下来，你的PPT明显就进步了！到时升职加薪别忘记给我发个红包就好了！哈哈！ 微信号：beyond1376 下面附多几页我做的PPT吧！
|
|
|
