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独家专访栏目是我们职场实用心理学平台为粉丝量身定做的一个职场达人专访栏目，我们每周会专访几位职场达人，分享他们的故事以及职场感悟，请多多关注！^_^ @职场君：我们这一期专访的话题是《为什么我们努力的越多，得到的却越少？》，请到的特邀嘉宾是职场小强：专栏作家，数位电子时间管理达人，幸福行动家，微信公众号GTD工具工作坊（分享职场GTD原创干货文章，做最落地的时间管理和个人成长原创微信公众号） ◆◆◆◆◆ 职场小强 前几天在一个微信群中，有一位网友A询问：我现在使用印象笔记后，相比较之前感觉每天会过得有目标、有充实踏实的感觉，不像以前一天醒来后有一种无所事事的感觉、浑浑噩噩，每天只是无聊刷刷微信朋友圈、看看股票，一天就这么没了。但是现在又出现新的问题，一天结束回顾的时候，发现效率相当低下，会产生挫折感。 看到A比较典型的案例后，我觉得应该都是大家的共性问题，所以私下里我添加了A的微信。通过好友后我做了下简单的自我介绍，并愿意免费给TA做一个一对一的文字/语音沟通，如果是同城的话当面沟通效果会更佳。 我询问A道：“为什么觉得在使用印象笔记这一冷冰冰的应用后，会有一种充实踏实的感觉呢？工具都只是一切外在形式罢了，关键还是你心态的转变、习惯的改变吧？”我先抛出这个问题来引导A，来打开TA的话匣子。 果然A提到这个问题时，语音中传递出兴奋喜悦地神情，说起来络绎不绝。在看过很多朋友圈分享的印象笔记心得文章后，我也觉得尝试一试。看到朋友B介绍使用印象笔记浏览器插件和手机应用后，想读的文章但当时没有时间读，都可以一键转存到印象笔记中留在后面有空时再详细阅读，这样每天就会觉得自己有学习的目标和材料啦！ 看到朋友B介绍的在印象笔记中写晨间日记，我也按照模板开始如法炮制，每天记录自己的小确幸、反思成长不足之处，开始时只是简单文字录入，随着使用的熟练会慢慢修改成自己的晨间日记模板，现在还会往里面添加图片、音频来润色，早晨起来回顾昨天写下日记时，会觉得非常美好，以愉悦的心情来打开今天。 看到朋友C介绍的印象笔记每日计划待办清单，我也用checklist清单来规划今日行程安排，完成一项就勾掉一项，会非常有成就感...... 好的非常棒，我果断打断了A的话语，不然TA会滔滔不绝一直说下去啦！我觉得是时候来引出TA所面临的新问题。“既然现在你有做每日计划的习惯，也有学习的资源，有奋斗的目标，为什么现在做事效率会降低呢？继而产生挫败感呢？你觉得它们之间有什么联系吗？“ A沉思了一会儿后，语音中才断断续续支支吾吾回复道“可能是现在接触的信息量更多后，越会发觉自己的不足和渺小，越会觉得自己这也应该要学习，那也应该要提高，就会把自己的时间安排得很满，每日checklist中有长长一串10项以上的待办清单”。 我反问A，“那么你每日计划待办清单中，你是按照什么顺序来执行的呢？” “早晨在安排今日计划的时候，想到今日会有哪些事情就会写下来，比如电话合作伙伴讨论某某项目进度，学习印象笔记中转存的某几篇文章，听某某大咖在微信群的主题分享内容.....但是在执行计划中的第一件事情时，我发现事情要比想象要复杂的多啦！当时电话某某合作伙伴时，电话没有人接通，好不容易打通后本以为和TA确认的文件还要修改，修改后还需要发给领导审核，审核时间上也不确定，说不定1-2个小时，也说不定是1-3天。那我就先等等吧，先做其他事情，这时候看时钟发现已经到下午3-4点钟啦，一件都还没有完成。那我从待办清单中挑选简单的事情先做做吧！这样一口气完成4-5件简单事情后也快到了下班时间。第二天早晨写今日计划时，发现大部分相同的事情还是会大眼瞪着你，这样一复一日进入恶性循环。 相信大家看过上面的故事后，是不是会觉得有你的几分影子呢？其实你只是看起来很努力罢了，努力方向对吗？相信小时候南辕北辙的故事大家都听过，当时我们会暗自觉得主人公的可笑和不幸，其实长大后我们何尝不是有过同样境遇呢？越努力离正确终点站会越远，成功机遇也会越来越小。是不是感到很可悲可叹呢？ 其实当处于A的情况时，我给到TA的建议如下： 1少即是多，聚焦核心竞争力 面对大堆要学习的资源，要看的书籍，要完成的任务，先做下评估哪些是和你未来的核心竞争力相关联的？最紧密最能够显示你价值的技能是你应该长期投入时间来钻研的，我们无法做到全才但是可以做到专才，在某一细分领域细分岗位我们是完全可以达到专家级别，只要在里面你真正投入10000小时的时间，想想看你目前投入时间是多少？一切和核心竞争力无关或者相隔太远的，都要有勇气说不，而且应该说不，毕竟时间和精力不允许我们”贪“得太多。 2每天计划要根据可用时间和精力来规划 知道自己核心竞争力情况下后，每天做的计划也会相应聚焦，不再是东学学，西看看的情况。但是合理计划的制定仍然要根据自己可用时间和精力来做安排，除去睡觉、吃喝拉撒、上下班交通、家务活等固定消耗类时间，预留1个小时突发处理时间后，你在早晨、上午、下午、晚上四个时间段还有多少可以供你支配使用的有效时间。结合这些时间段内你的精力体力情况，来合理安排难易事情。 我的做法是前一天晚上花上10分钟时间，用思维导图来制定明天计划，将所有事情分成习惯、青蛙、蝌蚪三大类事情。习惯类事情最好是内化成身体节奏一部分，能够固定时间做的，比如对于我来说目前会将早晨2-3个小时大段时间分配给写作和健身，晚上睡觉前1个小时分配给读书，习惯成就卓越，是你每天最需要坚持的也能体现你核心竞争力，打造你个人品牌的事情，个人品牌继而扩大你的社交影响力和人脉，结合更多更高的优质人脉资源，你的朋友体现了你的高度。 对于较复杂困难的青蛙类事情，可以每天安排1-3件来安排在上午或下午某个精力较好的时间段中，在分解这些青蛙时，发觉任务量大的某青蛙一天安排一件就好，对于其他容易的能短短几分钟就能处理的蝌蚪类事情则安排在精力较差的时间段，或者吃掉某青蛙后休息时间段内一次性批量处理。  3番茄工作法 第三个是我大力推荐的，和第二点也是紧密结合使用。无论是采用番茄工作法软件，或者我最近在使用的红色实体番茄钟。可以根据预估处理时间先安排25-60分钟，开始前开启倒计时节奏，给自己造成一种正式的仪式感，集中精力和注意力来开始做某事情，时间到了以后停止手上工作休息几分钟，给大脑补补氧、眼睛放松放松。 希望有和A一样困惑的小伙伴们，看到这一篇文章后也能有所触动，不妨尝试下我的建议和方法，期待看到你们华丽的转身！ ◆◆◆◆◆ 职场君 非常感谢专访嘉宾职场小强的分享。合理安排自己的时间和精力，做好学习计划，定好奋斗目标，聚焦核心竞争力，在某一细分领域细分岗位向专家级别努力，充实的生活会带给你愉悦好心情。 本文为职场实用心理学（微信号ID: zhichang365）专访内容，转载请务必注明来源，侵权必究！ 毕业七年：给你五条职场建议 对付虚伪的人，只靠这一招！ 想换工作？你考虑好了吗？ 没格局的努力都是无用功！不知道的话，你混个球啊？！ |
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