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【围观】增值税电子普通发票知识问答

 刘刘4615 2016-03-02
2016-03-02 门头沟税务


增值税电子普通发票知识问答

  1、什么是电子发票?

  答:电子发票是指经营活动中开具或收取的数据电文形式的收付款凭证。生成的PDF文件可以供纳税人下载,并运用通用的PDF软件系统进行浏览、打印。


  2、电子发票系统的开发背景是什么?

  答:为落实国务院积极推进“互联网+”发展,促进电子商务、内贸流通健康快速发展有关工作要求,进一步适应经济社会发展和税收现代化建设需要,国家税务总局在增值税发票系统升级版基础上开发了增值税电子发票系统,同时制定了与各地已推行的电子发票系统衔接改造方案。


  3、取得电子发票后能不能入账报销?

  答:可以入账作为报销依据,增值税电子普通发票根据《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第84号),其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。电子档案凭证在2016年1月1日起施行的《会计档案管理办法》也合法应用。


  4、电子发票有什么特点?

  答:电子发票采取电子签章实现发票签名、电子盖章,实现电子发票唯一性、不可抵赖性、防篡改。开票方、受票方可以自行下载、存储;可以选择A4、B5等型号纸张打印电子发票,作为记账联、发票联等凭证使用。


  5、推行电子发票有什么好处?

  答:对企业的好处:有利于企业节约经营成本。电子发票不需要纸质载体,没有印制、打印、存储、保管和邮寄等成本,企业可以节约相关费用。

  对消费者的好处:有利于消费者保存使用发票。消费者可以在发生交易的同时收取电子发票,并可以在税务机关网站,电子发票平台查询验证发票信息,减少接收到假发票的风险。可以对电子发票进行下载或打印,解决了纸质发票查询和保存不便的缺陷。

  对税务的好处:有利于税务部门规范管理和数据应用。 企业通过增值税发票系统升级版开具增值税电子发票后,数据实时连接税务部门,税务人员可以及时对纳税人开票数据进行查询、统计、分析,及时发现涉税违法违规问题。有利于提高工作效率,降低管理成本。税务机关还可利用及时完整的发票数据,更好地服务宏观决策和经济社会发展。

  对社会的好处:从环保角度来讲,利国利民,绿色环保。电子发票无纸化,没有印刷环节,大大降低了社会成本,实现节能减排,促进国民经济可持续发展。


  6、开具电子发票有那几种方式?

  答:单机版,网络版,服务器版。纳税人可以根据开票量的规模来选用。


  7、什么纳税人可以用电子发票?  

  答:本市纳税人均可自愿使用,经主管税务机关同意后可通过增值税发票系统升级版等方式开具。


  8、开具使用电子发票的收费情况?

  答:使用增值税发票系统升级版的用户(俗称单机版),不需要增加任何设备,只需升级开票软件即可开具电子发票。单机版无需另外收费,网络版、服务器版根据开票量,需跟技术服务单位协议价格。


  9、消费者如何取得电子发票?  

  答:消费者购买商品后,可以通过电子邮箱、智能手机、现场拷贝等渠道获得企业开具的电子发票。


  10、电子发票可以通过什么方式进行查验,如发现查验结果不相符应如何处理?

  答:消费者可以在国税局网站查询电子发票真伪,也可以在智能手机安装发票识别软件扫描发票上的二维码进行自动识别。发现查验结果不相符,可向税务机关进行举报。


  11、什么情况下可以开具红字电子发票,如何开具红字电子发票?

  答:开具电子发票后,如发生开票错误、销货退回或销售折让等,可以开具与原发票内容一致、金额相同的红字电子发票。


  12、选择开具电子发票的顾客申请退货,发票如何处理?

  答:开具电子发票的订单申请退货,原电子发票会通过系统自动冲红(原电子发票显示无效)。


  13、电子发票能否作为保修凭证?  

  答:电子发票跟传统纸质发票的功能一致,是合法的保修凭证。可作为用户维权、保修的有效凭据。


  14、想将开票数据整合在单位管理系统上,能提供电子发票数据接口吗?

  答:升级版开票数据接口规范在金税工程纳税人技术服务网(http://its.chinatax.gov.cn)上发布,纳税人或开发商可自行下载免费使用。


  15、电子发票上的发票代码代表什么意思?

  答:电子发票的发票代码为12位,编码规则:第1位为0,第2-5位代表省、自治区、直辖市和计划单列市,第6-7位代表年度,第8-10位代表批次,第11-12位代表票种(11代表增值税电子普通发票)。


  16、电子发票上有红色印章,打印电子发票需要彩色打印机吗?

  答:可以使用激光,喷墨,针式等模式单黑的打印机,使用彩色打印机打印效果更好。


  17、对于开票量较大,需要集中管理开票的企业是否有解决方案?

  答:对于要求开票速度达到每分钟30份以上,每日开票量超过5万份,而且需要集中管理开票的个别企业,升级版提供税控开票服务器解决方案。税控开票服务器相当于大容量、高性能的税控盘,每分钟可开具发票3000至10000份,相当于100个至500个税控盘。使用税控开票服务器的企业不再需要购买大量的税控盘,多个开票点可通过网络登录服务器同时开票。


  18、传统纸质发票的假票很多,电子发票采取了哪些措施来减少克隆票和假发票?

  答:电子发票跟传统发票相比,发票防伪设计理念是不一样的,纸质发票是以税务机关指定印刷的、含有防伪标识的纸质件,其防伪模式是物理性的,其真伪需要专业人员判定;电子发票是存储在税务机关的发票数据信息,其防伪模式是电子化的,可以通过扫描发票上的二维码、登陆官方的查验网站等方式进行查验,不需要人工判定。消费者可以直接到税务机关网站进行查验,只有查验信息一致,才是真发票。由于电子发票是通过便捷的信息查验比对的方式来进行防伪,伪造或者克隆电子发票是非常困难的,因此推行电子发票可以从根本上、有效地大幅减少虚假发票。



来源:纳税服务网

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