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根据《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具增值税电子普通发票有关问题的公告》（国家税务总局公告2015年第84号），决定推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票（简称电子发票）。 电子发票是现代信息社会的产物，是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的数据电文形式的收付款凭证。电子发票与传统发票的区别主要有两点：一是从传统的物理介质发展为数据电文形式，二是打破了纸质发票作为会计记账凭证的传统，可以作为会计档案电子记账形式进行保存。 电子发票的发票代码为12位，编码规则：第1位为0，第2-5位代表省、自治区、直辖市和计划单列市，第6-7位代表年度，第8-10位代表批次，第11-12位代表票种（11代表增值税电子普通发票）。发票号码为8位，按年度、分批次编制。比如福建的第一张电子发票代码为035001500111：第1位为0，第2-5位“3500”代表福建省，第6-7位“15”代表2015年，第8-10位“001”代表第1批次；号码为00000001。 电子发票的开票方和受票方需要纸质发票的，可以自行选用纸张打印（彩印、黑白都可）电子发票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。电子发票可打印分别作为发票联、记账联等凭证使用。 消费者从企业购买商品或服务后，在企业的ERP系统中产生交易信息，交易信息经电子发票前置系统生成相关税控信息，发送到升级版税务端及电子底账系统，并将税控后的数据返回电子发票服务平台。电子发票服务平台对税控数据处理后进行电子签章，最终生成该笔发票数据的凭证（PDF）文件传给企业ERP系统。企业ERP系统收到电子发票信息后，可经短信、邮件、APP等推送至用户手机，消费者可以查看、下载电子发票信息。 目前，电子发票票面信息的查验途径有三：第一、到服务商的电子发票服务平台查验，比如航天信息的51发票服务平台、百旺金赋的“发票通”电子发票服务平台等；第二、到福建省国家税务局门户网站公众涉税查询--发票查询输入电子发票有关信息进行查验；第三、待总局对电子底账库开放后，可登陆其查验增值税发票票面信息的真伪。 根据新修订的《会计档案管理办法》（中华人民共和国财政部 国家档案局令第79号）第八条、第九条的规定，符合条件的电子发票,可以电子形式保存,形成电子会计档案。 使用增值税发票系统升级版的纳税人不需要增加任何设备，开票软件升级后使用金税盘或税控盘即可开具电子增值税普通发票。 对于要求开票速度达到每分钟30份以上，每日开票量超过5万份，而且需要集中管理开票的个别企业，升级版提供税控开票服务器解决方案。税控开票服务器相当于大容量、高性能的税控盘，每分钟可开具发票3000至10000份，相当于100个至500个税控盘。使用税控开票服务器的企业不再需要购买大量的税控盘，多个开票点可通过网络登录服务器同时开票。 开票人使用电子发票需到主管国税机关办理电子发票的票种核定，办理的流程、报送的资料与办理增值税普通发票票种核定一致。服务商同时提供电子签章服务。 航天信息和百旺金赋两家第三方平台服务商均向福建省国家税务局承诺，在有关部门未明确收费前，用户免费使用电子发票开具服务。税务部门正在积极研究相应办法，不额外增加开票人的费用负担。 推行电子发票有利于促进社会进步，节约社会资源，为纳税人营造健康公平的税收环境，是税务机关推进税收现代化建设，实现“互联网+税务”的重要举措。与传统纸质发票相比，纳税人申领、开具、流转、查验电子发票等都可以通过税务机关统一的电子发票管理系统在互联网上进行，发票开具更快捷、查询更方便。具体体现在以下三方面： 一是有利于企业节约经营成本。电子发票不需要纸质载体，没有印制、打印、存储和邮寄等成本，企业可以节约相关费用，大大降低经营成本。 二是有利于消费者保存使用发票。消费者可以在发生交易的同时收取电子发票，并可以在税务机关网站查询验证发票信息。在凭电子发票进行相关售后维修服务时，可以对电子发票进行下载或打印，解决了纸质发票查询和保存不便的缺陷。 三是有利于税务部门规范管理和数据应用。通过增值税发票系统升级版开具电子发票后，税务机关可以及时对开票数据进行查询、统计、分析，及时防范和化解涉税风险，提高工作效率，降低管理成本。税务机关还可利用及时完整的发票数据，更好地服务宏观决策和经济社会发展。 |
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