当我变更/增加/减少表格中数据的时候,有什么办法让我的图表跟踪变化呢? 比如当我在【k】列增加一个“XXOO”,和填写数据的同时,图表立即跟着变化,不需要任何其他操作。 如和操作呢?----我们首先想到的肯定是动态变化数据区域和动态坐标区域,对,没错,就是Offset+CountA函数定义名称,再由表格引用名称。 1. 后续我们会讲OFFSET函数的应用,在这里先简单介绍一下,先来看offset函数的参数:OFFSET(参考坐标,行位移,列位移,高度,宽度) 参考坐标:即是引用开始的原点。 行位移:即引用的开始点偏离原点的行数。 列位移:即引用的开始点偏离原点的列数。 举例:OFFSET(A1,3,2,2,6)=C4:H5, 参数一:参考坐标A1;行是1,列是A; 参数二:行(原来是1)偏移3个单位,因此行起点变成了4(行起点二);; 参数三:列(原来是A)偏移2个单位,因此列起点变成了C(列起点二); 参数四:高度是2,以包含“行起点二”(4行)向下拓展共2行,即4、5列。 参数五:宽带是6,以起“列起点二”(C列)向右拓展共6列,即C\D\E\F\G\H。 因此上述区域即是:C4:H5 2.建立三个名称(名字自己起,记得就行): COUNTA函数:计算区域中不为空的个数 坐标=OFFSET(动态图!$A$1,0,1,1,COUNTA(动态图!$1:$1)),以B1为起点,宽度为counta()。 数据1=OFFSET(动态图!$A$1,1,1,1,COUNTA(动态图!$1:$1)),以B2为起点,宽度为counta()。 数据2 =OFFSET(动态图!$A$1,2,1,1,COUNTA(动态图!$1:$1)), 以B3为起点,宽度为counta() 3 .表格引用定义的名称,右键点击表格à选择数据。 点击“编辑”分别添加【=文件名称+!+自定义的名称】到系列1,系列2,水平轴标签,于是就得到动态图了。 结果如下: 当数据非常多,还可以用2个调节条来拉动显示想要显示的数据,可以调节显示数据起点和结尾点,需要了解请关注weixin平台:高级办公技能之家。 |
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