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药业有限公司物流系统仓储管理方案 如今，仓储已成为公司物流系统中不可或缺的一个重要环节，为更好地完善我药业公司的物流系统，更好的加强仓储管理工作，物管部根据集团公司提出的5大体系、10大系统、5大制度建设管理模式，系统性地开展了物流系统的推进工作，为协调各大体系、系统间的相互关系做出了努力。以下是物管部门的具体工作情况( 一、产品管理 仓储管理主要是对公司生产成品及制作成品的包材、辅料等物件的管理，西王药业有限公司物管部主要是针对无水葡萄糖、一水葡萄糖及果糖产品的管理。对成品的管理包括产品的入库、出库及在库储存，记录及防虫防鼠管理，具体情况如下( 1、成品入库 成品从车间输送到仓库后，车间上垛工负责将产品搬运、摆放至规定存放区域。库管员对产品进行初步检查、清点后，与生产车间办理成品入库手续，打印“西王药业有限公司生产入库单”，注明物料编码、物料名称、规格型号、生产批次、单位、数量、仓库、库位等，双方经手人签字并由物管科长审核后确认。 成品入库后，库管员负责对入库产品作黄色待验标识，填写“成品库存货位卡”。成品内在质量检验合格的产品，QA审核批记录合格后，填写发放“成品放行通知单”，仓库将该批成品货位前挂绿色合格标识牌，并放置绿色色带，可以发放出库；内在质量检验不合格的产品，库管员在该批成品货位前挂红色不合格标识牌，生产部、质量部等有关部门进行质量分析后，决定返工或销毁。 2、物料贮存管理 成品在库房期间，各种物料待验、合格状态标识必须明显，有指定的不合格品存放区， 不合格区采用围栏隔离，上锁管理；库房仓库做到通风、干燥、清洁、安全，防尘和避光；地面应防滑、坚固、不露土、不起尘、不起土，平整便于清洁；应有完善的保证物料贮存条件的设施，如排风扇、防潮设施等；各库房应有温湿度计，每天进行监测记录；消防设施齐全，按消防要求定期检查；防鼠、防虫设施齐全，每天检查清理，并作好记录；清洁工具齐全，固定位置存放，及时做好库房的清洁卫生，地面、墙面、棚顶、货架、货物表面不得有积尘，地面不得有积水。 入库物料分库、分区、分批、分类存放，物料总账、分类账、库存货位卡齐全。同一物料不同供应商分开存放，不同生产批号分开存放。各物料应摆放在托盘上并码成垛存放。不得直接放在地面，距地面至少15cm，距墙面的间距不得少于30cm。距库房内各种电器设施、 1
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设备间距不得少于50cm。货位码放合理，不得妨碍库房道路通畅。 3、物料出库管理 公司所使用原辅料、包装材料的出入库应遵循先入先出的原则；公司产品因部分重点客户采取订单生产，产品出库遵循先入先出或近有效期先出的原则进行发运。物料出库应确保数量准确、品质完好。 同时，物管部工作人员切记只有合格的成品才能出库销售，库管员收到填写完整的“销售出库单”经审核无误后，方可对成品进行出库发放，成品发放时库管员不得脱离现场。由销售内勤开具“销售出库单”，财务人员审核无误后盖章，第三联，仓储联！交库管员，库管员在该联单下面注明所销售成品批号、每批发货件数。库管员及时填写“成品出入库台账”、“批成品发放记录”。因特殊试验需要等原因需出库成品时，需由质量部长签字，物管仓库才放行。 二、人员管理 为给公司创造更多的价值，对员工的管理可谓是必不可少的，为加强物管部员工的工作技能及操作技巧，物管部从多方面积极开展员工培训，为保障员工的安全，提高工作效率打下了坚实的基础。同时，除公司员工，产品的出入库需要大量的装卸工辅助作业，对其好的管理可避免公司财产的损坏及仓库卫生的凌乱，为此物管部对装卸工的管理也是不可避免的。 1、物管部员工 ，1！积极开展员工培训 为加强员工的操作技能及对公司物料的管理，物管部积极配合公司大的思路，开展员工培训。主要从环境管理体系标准，质量环境管理手册、程序文件，环境体系相关法律法规，药业生产质量管理规范，GMP知识、微生物知识，岗位业务认识，厂规、厂纪，安全、消防知识，新版GMP管理，物料管理知识，质量环境、食品安全管理体系等方面进行培训。 ，2！业务能力 对于员工的业务能力物管部领导严格要求，制定了一系列规章制度，要求成品保管员在成品入库时必须填写入库清单并做好电子台帐，并及时填写成品货位卡。因为药业公司产品的特殊性，特规定保管员在产品发货前必须检查运输辅料、包装材料及产品所用的容器、工具和车辆必须清洁，辅垫物、遮盖物应干净卫生，不能与有害、有毒、有异味的物品混装运输，避免产品污染，并及时填写车辆检查记录。产品出库后必须及时做好出库台帐及记录，各仓库保管员对自己管理范围内的单据做到及时开立，及时入账。单据要求清洁完整，无遗漏；字迹工整规范；数据正确，无涂改；对已使用过的物料库存货位卡必须保存6个月以上等。 2
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对于叉车工则要求其在保护好自身的前提下，避免对叉车、叉排及产品等公司财产的损坏。 2、装卸工 1！为避免装卸工违规作业及产品损坏，要求装卸工自觉遵守各项安全规章制度，不违章， 和冒险蛮干，并及时制止其他人的违章行为。对无视安全，强令冒险作业生产指挥、指令应拒绝执行，并向现场负责人或安全部门汇报。 (2)进入作业现场应戴好安全帽，扎好带，按规定穿好劳护用品，严禁穿拖鞋作业。 (3)树立尊客爱货思想，确保货物完好无损，杜绝蛮干以免造成事故。 (4)工前应检查工索具，对不符合安全标准的应及时更换。 (5)登高作业时，更应谨慎操作，防止高空坠落和货物砸头，自觉遵守“八禁止、十不吊”。 ，6！严格服从调度人员的安排和调遣。 ，7！严禁班前、班中喝酒，上班严禁打瞌睡、溜岗。 ，9！发生事故及时组织抢救和保护好现场，并立即向领导汇报，认真吸取教训。 三、清洁管理 良好的库房环境是保证产品质量的前提，确定仓库各区域、设施卫生责任人，保洁周期等。做到每日清洁清扫，不留卫生死角。 库房工作人员每日要用扫帚对库房外周边地面进行清扫，保证无物料洒落物，无地面积水，保持物料运输畅通，并能及时将垃圾移入生活垃圾箱；库房内清洁工具(扫帚、拖布、抹布、掸子、簸箕等摆放整齐。仓库办公室每日用拖布擦拭地面，抹布擦室内桌椅柜、擦去门窗及其它设施上的污迹，并清除废弃物。 责任人对库房内的地面要使用扫帚和用簸箕将垛位周围地面洒落物料收集清理干净；并用拖布将库房地面拖擦干净；货架、货架堆码存放的物料包装表面、墙壁悬挂标识、库房内摆放的消防器材、温湿度计、货位卡、推车、计量磅称等设备设施等应用抹布擦去浮尘及表面污迹并及时将清洁后的废弃物整理到垃圾存放处，但不要将标记刮落；货架垫板、货架底部应使用扫帚清扫干净；库房内墙壁死角、窗台、照明灯具、管线、顶棚应用扫帚或掸子将浮尘、蜘蛛网清理干净； 四、安全管理 为保证人员及公司产品安全，仓库各种设置必须符合防火规定，配备防火安全设施，各库设兼职安全员，消防员，按消防规定定期配合安全部门对防火安全设施进行检查。同时仓库要保持道路畅通，消防器材和电器控制箱前不得堆放物品。 各类物资均应按规定分库、分类、分批存放，有抵触的物品不准混放；库区内严禁烟火，不准使用非工作必需的电器具；非仓库工作人员，禁止擅自出入仓库；对易燃、易爆、易腐 3
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蚀和剧毒物资的保管和运输，严格遵守危险品管理和运输的规定，采取安全措施。 以上是物管部现如今在做的主要工作，同时我部门也主要会从以上工作中查找不足，积极退进，望公司领导监督考察。
物管部 2012年8月13日
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