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工具:《工作分析表》

 岛城名医 2016-03-11


很多员工在企业没有安全感的体现:

1、我知道对我的工作要求吗?    答:X  

2、我有做好我的工作所需要的材料和设备吗?   答:X

......以及很多员工在工作岗位上成天无所事事,根本不清晰自己要做什么?

针对以上的问题给大家一个工具

﹀﹀﹀

工作分析表


使用工作分析表的原则与注意事项

工作分析表由本岗+上级共同完成,由人力资源部修订。


新岗位谁设立谁制定,参照同行业设置过同岗的优秀员工标准制作。


工作分析表分为两部分:

表一:谁来干

表二:干什么

1、书写的工作内容根据:

1、岗位要求的:根据公司战略目标、部门职责及流程,做出本岗基本内容。

2、客户要求的:根据客户当下情况,对企业方提出要求,当事人要完成。

3、上级要求的:完成上级交代的内容


书写工作分析表常用的三个名词

1、负责(本岗)

2、协助(平级岗)

3、监督(上级对下级)

书写的格式

动词+事件结果描述+标准量化(目标值,是公司制定的目标,又是企业做绩效考核或签订《目标责任书》的目标)


动词通常有:负责、协助、监督、完成、达到

2、原则:

1、工作内容进行分配,做到事事有人做,人人有事做;

2、一件事情通常由一个人负责,单一个人可负责多件事;

3、负责该事项,就是责任人;

4、在制作时,通常让本岗人员进行统一讨论,达成共识,并根据岗位的职责监督执行;

5、工作分析表的制作方法:

◆公司内部由本岗优秀员工+上级共同完成

◆由第三方进行观察,根据观察的内容进行书写

◆根据公司的工作流程,按关键节点或关键成功进行任务分配

3、重要性:

指对目标达成或岗位重要职责的重要性,进行次序排列

●是本岗和上级岗重点关注事项

4、占用时间:

通常是完成本项工作,在一个月内,占所有时间百分比

●是让本岗的人学会完成工作的时间分配

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