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这已经不是用工业时代的评价模式去判断知识型工作者的做事效率的时代了——工业时代的密集型重复劳动中，确保了工作时长，便可大致地确保成果——但是对于当代知识型工作者们，一小时高效工作和一小时低效工作差别很大，而如何能在短时间内高能量、有效率、冲刺性地专注工作，并能享受到惊人的流畅创作状态，从而取得显著成果，便成为了人们关心的问题。于是史蒂夫·帕夫利纳提出了他的方法，在90分钟完成全天的工作。
一个普通的美国办公室工作者，每个工作日内，只有90分钟，做着真正有意义的工作。
得出这个结论的人是史蒂夫·帕夫利纳，如果你还记得他——两期之前，我们曾讲述过他关于如何集中注意力的方法研究——就会知道他是一个著名的时间管理与生命质量提升作家，写了《Do it now》、《如何成为早起者》等畅销心灵鸡汤，是个三年内修满计算机和数学双学士学位的高超行动力人士。
史蒂夫从美国的一些企业管理机构的调研中得到了这一平均数据，几十年前，这个数字并没有什么变化，尽管很多知名的公司在时间管理和效率培训中投入巨大。
一天中的大部分时间，办公室工作者分心于各种事务，如阅读新闻、漫无目的地浏览网页、与朋友社交、喝咖啡、吃零食、翻看报纸、处理无关邮件、玩游戏、发呆做梦，以及别的许多不必要的拖延行为。
人们有了更多科技手段，协助个人的工作变得更加方便和高效，但同时，这带来了更多令人分心的事物，譬如无处不在的社交软件。
史蒂夫·帕夫利纳认为，企业中的普通问题是，管理者们仍然采用工业时代的评价模式，去判断知识型工作者的做事效率。工业时代的密集型重复劳动中，工作者每小时的效率产出基本一致，只要关注其工作时长，便可大致地确保成果。然而这一评判方法，对知识型工作者们并不适用——对他们而言，一小时高效工作和一小时低效工作，最终结果差异有多大？
这个结论是十倍。或者更多。“倘若你在办公室花费漫长时间，但平均工作效率只发挥到个人实际能力的20%，这样做有什么意义？”史蒂夫认为，这只是单纯的浪费时间罢了。
何不在90分钟内结束全天的所有工作，然后安心回家？史蒂夫做了一些尝试，以确保自己能获得非常高效的90分钟。
1.挑选一个专注主题——与做一大堆随机选择的行动相反，为这90分钟挑出一个清晰主题。让大脑沉浸于某个特定的专一环境，坚守其中。不在此列的一切事务全部抛开和延后。
2.定好终点线——这终点指的是90分钟后便可实现的清晰目标，这能让人更好地保持专注。即便无法按时越过终点线，也不必担心，它的存在是为了让你更为专注，所以瞄准它前进就好。
3.列出行动步骤——确定你在这90分钟的每个时间段内要实施的具体行动。譬如说，在处理邮件的90分钟内，先删除收件箱中所有显而易见的垃圾邮件；再快速处理所有能在两分钟内回复完毕的信件；接着对需要回复的更长信件分类整理，并安排好回复顺序，其后回复较长信件中对自己而言最重要的那些，直至抵达时间点。对于剩下的那些，承认它们是棘手的问题，需要另外一段专门的时间分配，直接将其存档并清空收件箱。
4.杜绝干扰——用一切方法确保自己在这90分钟内不受任何情况干扰。如有必要，可以提前通知工作伙伴或朋友在之后的90分钟内你会“销声匿迹”；还可以锁上独处的房门，关掉手机。
5.快速工作——快速思考、行动、工作。想象自己处于竞赛之中，不得不在整个90分钟里保持强劲步伐，而竞赛过后你就能好好休息。多经训练，这种工作状态更易实现。
6.禁止分心——在这90分钟，你唯一能做的是自己预先定义好的工作，再无其他。断开网络链接，不查看邮件，不翻阅书籍报纸，也不喝咖啡和吃零食。只在必需时才上洗手间。
史蒂夫·帕夫利纳本人讲他自己人生中最高效的时期之一，是做游戏编程工作的时候。在那期间，他从早上9点工作到中午，午餐一小时，再从下午1点一直工作到5点或6点。他将工作细分为不同的“90分钟”，即一个专注的时间阶段。
每天开始时，他定义好自己的“终点”，比如一些想添加在游戏中的新功能。然后他在工作笔记本上制定“行动步骤”，在步骤显而易见之时，也不是非要写下来。之后，按照列表编程对应条目，随后编辑软件，测试程序，修补漏洞，调试安装流程，直到自己满意。到达一次“终点”，大概会花掉他45-90分钟。当他完成这样一轮工作后，“会隐约产生一种美好的成就感”。他短暂地休息一下，制定一份新列表，重复以上步骤。
通常，当一个上午过去，他可以完成三轮工作。下午也差不多同样。他的游戏项目进展十分迅速，清晰可查。一般只消几天时间，他能够创作一个新游戏的完整原型，而如今被广泛使用的便利的开发工具，使工作效率大幅提升。
“一开始你也许会不大习惯这种工作节奏，需要练习一段时间。专注—休息—专注，时间段交替进行。”史蒂夫说，“这不但高效，也让人充满动力。”
以90分钟对一轮工作时间段通常是合适的，而面对不同类型的工作时，可以选择不同的时长段。也许45或者60分钟更适合你，而史蒂夫自己也会在感觉良好时一连工作两个半小时甚至更长时间，尤其是写作新文章时。
有一些证据表明，如果一个人的专注时间段每天都一样，大脑会形成习惯，优化效率。
不妨试试从早上8点开始，上午8:00-9:30, 10:30-12:00, 下午1:00-2:30, 3:30-5:00分别设定好专注时间段，这能提供四个“90分钟”，每两段中间还有长为一小时的休息时段。史蒂夫称，他观察的那些试验者们得到了极为高效的一天，在6小时中，他们完成了一个普通的美国办公室工作者将近一周的实际工作量。
“你不必屈服于传统文化的偏见，认为每天工作8个多小时的勤勉努力，能让自己获得更多成果。”史蒂夫说，许多顶尖的创意工作者每天只工作3-5个小时，然而在他们工作期间，他们深度专注，排除一切干扰。很多人都通过短时间内高能量、冲刺性的专注工作，享受到了惊人的流畅创作状态，取得伟大的成果，“之后你可能永远都不想再回到，那些漫长而无聊的工作日白天中”。 |
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