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在Excel中，如何快速汇总销售人员的销售额 如图 8?1中左图所示为某公司的销售明细表，现需要根据销售人员汇总销售额，生成如图 8?1中右图所示的销售报表，该如何操作呢？ 图8?1销售报表 → 解决方案： 以“销售明细表”的数据区域为数据源创建数据透视表。 → 操作方法 ※条件求和汇总※ 步骤1 单击“销售明细表”的数据区域中的任意一个单元格。 步骤2 如图 8?2所示，单击“插入”选项卡→“表格”组中的“数据透视表”→在弹出的“创建数据透视表”对话框中，“表/区域”选择框中已经自动选定了“销售明细表”的数据区域→单击“确定”按钮，关闭对话框。 图8?2创建数据透视表 此时，在工作簿中新建了一个“Sheet1”工作表，如图 8?3所示。 图8?3新建的Sheet1工作表 步骤3 在“数据透视表字段列表”窗格中勾选“销售人员”和“销售金额”字段左侧的复选框，“销售人员”字段自动添加到“行标签”区域，“销售金额”字段自动添加到“数值”区域，结果如图 8?4所示。 图8?4添加字段到数据透视表 步骤4 如图 8?5所示，单击“数据透视表工具”的“设计”上下文选项卡→“布局”组中的“报表布局”→在弹出的快捷菜单中单击“以表格形式显示”，结果如图 8?1中右图所示。 图8?5以表格形式显示报表布局 → 原理分析 ※数据透视表对字段类型的自动识别※ 当数据透视表的字段中的项目只要有一个不是数值数据，那么在“数据透视表字段列表”窗格中单击该字段旁的复选框时，该字段将自动添加到“行标签”区域；当数据透视表的字段中的项目都是数值数据，那么在“数据透视表字段列表”窗格中单击该字段旁的复选框时，该字段将自动添加到“数值”区域，并且对该字段默认使用“求和”的汇总方式。 ※数据透视表的计算原理※ 在本例中，如果首先单击“数据透视表字段列表”窗格中“销售金额”字段旁边的复选框，则结果如图 8?6所示。A4单元格显示的结果是对“销售明细表”中的“销售金额”字段进行求和所得。 图8?6用数据透视表计算总的销售额 如果再单击“数据透视表字段列表”窗格中“销售人员”字段旁边的复选框，则结果会如图 8?7所示。数据透视表首先将“销售人员”字段中的不重复的项目以列的形式呈现在A4:A12单元格区域，然后再根据销售人员的姓名对“销售明细表”中的“销售金额”进行条件求和。如B4单元格显示的是“张三”总的销售额，可以理解为先对“销售明细表”中的“销售人员”按照“张三”进行筛选，然后对筛选结果中的“销售金额”求和。 图8?7各销售人员总的销售额 经过以上的分析可以将数据透视表的计算原理理解为： 它是根据“行标签”或“列标签”或“报表筛选”或“切片器”中的一个或多个限定的条件在数据源中对“数值”区域中的字段执行相应的计算。 版权所有 转载须经Excel技巧网许可 |
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