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她又上班又带5个娃,还考上了哈佛!人家的时间管理术是...

 shiyiyuting 2016-03-15

只有10%的人懂咋学所以他们成了胜者

你一定有这样的感受吧?


上学的时候想做很多事,也能偶尔抽空做一做,放假了有大把大把时间,却什么也干不成了!


于是你觉得,一下子不能做太多的事情,只能专注于一件事,比如好好上课,或者好好复习。然而并没有什么用…



日本女医生吉田穗波,生了5个孩子、干着公认最忙的医务工作,却在半年内如愿考上了哈佛,还出了本书。





若想改变现状

只能积极提升自己的程度



当吉田还只是一名临床妇产科医生,她的生活就已经忙得不可开交了。


家里琐事不用多说,大女儿又哮喘住院,吉田竭尽全力,但工作评定仍在下降,丈夫也忙得顾不上家,吉田开始思考,自己是否应该做点什么。


于是去国外进修的想法出现了。这就是哈佛就学之路的开端。

不知道大家会不会有这样的感受,越没有时间,越会大量涌现的 “想要做那件事” 的强烈欲望。


而这个想做的事情则是你来自于内心深处的愿望。


这个时候,是开始做想做的事情的最好时机,没时间正好成为你前进的动力。


人,越是时间不自由,越有想干大事的冲劲。





就因为没时间

才什么都能办到



其实从吉田决定要去哈佛进学,到考试,这中间只有半年时间而已。这也就意味着,吉田要在半年时间里完成申请复习考试的所有程序。


很多人一看到只有半年就会想放弃,但对于吉田来说,这个半年的期限,正是她能够成功留学的原因之一。


有期限限制,便能发挥 “临阵磨枪” 的狂热,这是提升自我的原动力。期限是让人加速的要件,正常速度无法完成的事情,只要加速就能成功。


只要能张罗好情绪,全力聚焦在想做的事情上,自然而然就能过滤掉自己不想听的杂音。


在吉田穗波看来,持这样的想法,才能每一秒都不浪费,而且,整个过程会比较积极开心。“因为,专心投入‘想做的事’,‘不得不做的事’带来的痛苦就会更小。”


比如,吉田穗波在工作、带娃、怀孕的同时准备留学,身在一线治疗病人能让她时刻记得留学的目的,保持高昂的斗志;


下午六点半要接孩子能让她专注工作,提高效率;有孕在身让她更加注意饮食,身体健康让她有体力工作、学习;


家里到处贴满英文单词,能耳濡目染身教孩子努力读书;工作、带娃、备考,数种状态互相切换,能帮她摆脱压力……





人生只有一次

实现理想别一件件来



“工作”、“留学”、“儿女成群”是吉田穗波的三大人生追求。


很多人会选择留学结束再生孩子,或者孩子大点再去留学。


但吉田穗波的选择是——同时做,比如,准备留学和生第三胎时间完全重合,她没考虑先做哪个,而是两件一起搞定。


很多人在面对这么多任务时,会为选择什么,放弃什么而纠结。但人生那么短暂,一件件做,怎么能做得完!


所以吉田选择的是And的方法,而不是Or。


她说,只要学会这些时间管理方法,你也可以做到。




1.要有每周计划表,周一早晨要做好,精确到15分钟哦。


吉田穗波双亲都是大学教授,当她还是婴儿时,父亲常常会边看论文边折尿布,一点也不浪费时间。


她从小耳濡目染,也会利用零碎时间处理事物,再用完整时段实现人生梦想。


她的时间计划表是细分到15分钟的。



2.早睡早起,给自己留出专属时间。


有了孩子以后,妈妈能自己掌控的时间会变得特别少。因为,不管做什么,都有可能被孩子干扰。


为此,吉田穗波对作息时间进行了调整。她每天和孩子一同入睡,清晨3点起床,到孩子6点起床之间的三个小时,就是完完全全不被打扰的时间,可以集中精力做想做的事



3.分清事情的紧急度和重要度,优先做那些既重要又紧急的事情。


所有事情同时做,最大的困难,自然是时间的问题。


吉田穗波认为,挤出时间做什么,比挤出时间本身更重要。


同样是一分钟,怎么用得更有价值、更精确?结果完全不同。


她很喜欢《高效能人士的七个习惯》这本书,也会对事项按重要及紧急程度进行区分,吉田每个星期一早上第一件事就是做好计划,写好待办事项,用红色圈出自由的时间,然后按照事情的紧急和重要程度填进去。


吉田的时间表安排步骤是:


Step1:分不同主题,把应办事情清单全部列出并编号。


Step2:观察行程表,用红笔圈出自由时间(她的自由时间一般只有早上孩子起床前和通勤和午休时间)


Step3:把应办事情的编号,参考优先度、紧急度、所需时间,填入红圈中。


她对《与时间有约:全方位资源管理》一书中的“大石头理论”深有体会。


几颗大石头、一堆小石头和细沙,怎样能在空桶里装进最多的东西?当然是先装大石头,再装小石头,最后倒入细沙。

时间管理也是一样,要先将完整的时段安排给“大石头” 即当下最重要的事情。


而每一件事情,都让价值最大化。


把时间价值放到最大,不是单纯的在一定的时间里塞满该处理的事。比如在孩子醒着的时候,吉田绝不在他们面前工作,而是全心陪伴。在她看来,这样才是将这段时间价值最大化了,对孩子们的爱是吉田坚持努力的动力来源。


吉田这样的“时间价值最大化” 的时间利用法,无疑会效率最高。善用时间,真的能够改变人的每一分钟,每一天、每一年甚至整个人生。



4.利用好碎片时间,别有事没事都只玩手机。


吉田会利用午休、电车中间隙等零碎时间完成的一些应办的杂事,比如写上计划书的名字、日期,走路、等车、上洗手间、晾衣服、收拾餐具……


所有这些不方便拿纸笔的时刻,吉田穗波都没有浪费,会用来练习听力,或者思考回信、报告,这样下笔更快,可以省去一边想一边打字的时间。


这样一来,她就提高了时间密度,把零碎的时间都积累起来。而当她对零碎时间做到快速专注后,时间就为她所用了。



5.给自己的小情绪留出专门的解决时间。


每逢必须专心做事的时候,真正碍事的通常不是大烦恼,反而是些让人如鲠在喉的小细节。


没有人可以一直热情高涨,我们都有无法专心工作,念书也不如往常顺畅的情况,这时候,就要列出“在意事项清单”。


这就如同跳跃前的助跑,要想专注某件事情,就必须妥善利用专注前的时间,处理掉这些小事情。


很多人浪费时间,是因为把时间都用来焦虑了,相反,很多人达成目标,是因为他们有坚定的信念和稳定的情绪。


有些鸡毛蒜皮的小事儿,比如 “今天有个人批评了我”,这种心头上很在意,或者会有点抑郁的事情,都应该列成清单,因为 “小压抑会夺走超乎想象的大能量”。


控制好情绪就是在节约时间。



6.如果自己完成不了的事情,要寻求帮助也是好选择。


每天,从进家门到睡觉,吉田穗波要准备晚餐、吃晚餐、收拾餐桌、把晾干的衣服收起来、折衣服、收纳衣服、洗澡、洗衣、准备隔天托儿所要用的东西、检查联络簿、回电子邮件、填写文件交给托儿所和公家机关……等等,做不完的例行公事。


尤其在大女儿住院以后,勉强支撑的生活模式就崩溃了。


妈妈就劝吉田穗波请人帮忙,吉田穗波还有些犹豫,不过最后,她还是承认光靠自己无力应付,决心请人。


而请来保姆后,吉田穗波要做的事总量就少了,就有更多时间工作、学习。


这让她体会到妈妈应该做“不能被替代的事”,剩下的事就外包吧,只有这样才能生出时间来。



7.放弃完美主义,多线程工作很重要。


吉田穗波强调,想多元利用时间的妈妈们要把完美主义放到一边,把“非要完成、完美”改成“做一点是一点”,就会有新突破。


工作、家务、带娃,每个人都会给自己打分,标准也不尽相同,但妈妈们可以进行区分,除了必须达到的目标,其他可以试着稍微降低标准,不必事事满分。


有一次,吉田穗波很想参加一场晚上7点到9点的读书会,但她必须在晚上8点前回到家陪孩子。


如果是你,会怎么选择?相信很多人都会选择放弃。但吉田穗波却去了,她只参加了40分钟的读书会,但“有40分钟的收获,比完全没去强太多了”。


不做,收获是0,做一点就有一点的收获。



8.别想那么多,别找理由,迈出第一步。


吉田穗波认为,每个人的肩膀上总有许多“理想”和“责任”。如果总以责任为先,理想就很难实现,因为,责任是永无止境的。如果等责任尽了才去追求理想,那等到天荒地老也动不了手了。


所以,实现梦想的关键就是,理想和责任一起扛,同时做想做的事和该做的事。


“无论第一步有多小,都要踏出去,然后,坚持下来。”


但吉田穗波所谓的“坚持”,并不是日复一日,而是“中途停顿很正常”,即使没完成进度也要继续前进。




吉田穗波的座右铭是:“不是因为某件事很难,你才不想做,而是因为你不想做,让这件事变得很难。”


所以,敢想敢做,在新书《就因为没时间,才什么都能办到》出版的时候,她又生了第五个娃!



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