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实际工作中经常需要用到不干胶标签。准备好不干胶纸，不需要专业的软件，仅仅使用Word，用户就能够根据需要制作出不干胶标签，下面介绍使用Word制作不干胶标签的具体操作方法。 1、准备好不干胶纸，用尺量出其大小。这里以常见的A4幅面的纸为例，其宽度为210mm，长度为297 mm。启动Word 2013，创建一个新文档，由于使用的是默认的A4纸，这里对页面不需要进行设置。在“邮件”选项卡中单击“开始邮件合并”按钮，在打开的下拉列表中选择“标签”选项，如图1所示。
图1 选择“标签”选项 2、打开“标签选项”对话框，单击“新建标签”按钮打开“标签详情”对话框，对标签的尺寸进行设置，这里设置“上边距”、“侧边距”、“标签高度”、“标签宽度”、“纵向跨度”、“横向跨度”、“标签列数”和“标签行数”，同时将“页面大小”设置为A4纸张的大小，如图2所示。
图2 标签的设置 3、完成设置后单击“确定”按钮关闭“标签详情”对话框和“标签选项”对话框，即可生成标签。然后为标签添加边框作为分割线，文档效果如图3所示。完成设置后保存文档。
图3 在文档中生成标签 4、启动Excel 2013，在工作表中输入标签文字，如图4所示。完成输入后保存当前工作表，这个工作表将作为创建标签的数据源。
图4 创建工作表 注意 工作表的第一行不能是标签的内容，否则Word将以其作为列标题，这一行的内容在后面将无法显示出来;同时，这一行也必须要有内容，不能是空行，否则Word将以下面第一个非空行的内容作为列标题。 5、切换回Word文档，保存文档。在“邮件”选项卡中单击“选择收件人”按钮，在打开的下拉列表中选择“使用现有列表”选项，如图5所示。
图5 选择“使用现有列表”选项 6、打开“选取数据源”对话框，选择作为数据源的Excel文档，单击“打开”按钮，如图6所示。在打开的“选择表格”对话框中选择数据源所在的工作表，然后单击“确定”按钮关闭该对话框，如图7所示。
图6 选择Excel文档
图7 选择工作表 7、单击“插入合并域”按钮上的下三角按钮，在打开的下拉列表中选择“资料名称”选项，如图8所示。
图8 选择“资料名称”选项 8、在“邮件”选项卡中首先单击“更新标签”按钮，然后单击“预览结果”按钮。此时可以看到在标签中加入文字的效果，如图9所示。
图9 预览结果 9、单击“完成并合并”按钮，在打开的下拉列表中选择“编辑单个文档”选项，如图10所示。此时将打开“合并到新文件”对话框，如图11所示。
图10 选择“编辑单个文档”选项
图11 “合并到新文档”对话框 注意 单击“完成并合并”按钮，在打开的列表中选择“打印文档”选项，文档内容将能够直接被打印;选择“发送到电子邮件”选项，文档内容将能够通过Outlook发送到指定的电子邮箱。 10、单击“确定”按钮关闭“合并到新文件”对话框后，Word将创建名为“标签1”的新文档，数据源中的数据会像当前文档这样分布在标签中。对文档中文字的样式和在单元格中的分布方式进行设置，完成设置后的效果如图12所示。然后根据需要打印文档即可获得需要的标签。
图12 设置文字样式后的效果 本文已经收录至：《Office 2013应用技巧实例大全》 - Word2013应用篇 |
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