根据入库商品来源的不同，可以将入库单分为外购商品入库单及成品入库单。
外购商品入库单是指企业从其他单位采购的原材料或产品入库时所填写的单据。它除了记录商品的名称、商品的编号、实际验收数量、进货价格等内容外， 还要记录于采购有关的合同编号、采购价格、结算方式等内容。
外购商品入库单般为一式三联，第一联留做仓库登记实物账;第二联交给采购部门，作为采购员办理付款的依据;第三联交给财务计账。根据不同的需要， 也可以适当地增加一联，交给送货人员，使其留做商品已经送到的依据。
成品入库单是用以表示企业自己生产的产品存入仓库的凭证。它除了包括商品的基本信息外，还应该包括产品的生产日期、质量检验等内容，产品入库单一般一式三联，一联留做仓库存根记账，一联交生产部，一联交 财务核算部。
填写入库单 商品验收合格后，仓库管理人员要根据验收的结果，据实填写商品入库单。
在填写产品入库单时，仓库管理人员应该做到内容完整、字迹清晰，并于每日工作结束后，将人库单的存根联整理，进行统一保存。
