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掌握10点让你更快做好一份PPT!

2016-03-21  你知道我...

文/Wang_小A(简书作者)



PPT歧视精选,因为有人说我歧视宋体


1. 想好自己要做什么样的PPT


不知道有多少人喜欢一边做PPT一边想PPT的内容,特别是在很急的情况下;除非你对你要做的PPT主题内容烂熟于心,否则真的不太建议这样做,做到一半发现不合适,那就前功尽弃了;


这和做产品一样,在没有想清楚你的产品方案之前,不要去碰产品;在我们没有想清楚这个PPT到底是要做什么,要达到什么目的之前,不要碰它;这个是一个PPT的核心,我们需要做到:语言精炼,流程清晰,重点突出,目标明确;


所以不管是在做产品方案,还是PPT,我都喜欢先列个思维导图——信息结构图;一边列一边想清楚里面结构层的内容;



如何快速制作PPT


2. 请不要使用4:3比例来做PPT


不知道又有多少人在做PPT的时候,从来都不关注尺寸比例呢?现在应该有90%以上的电脑是16:9的显示屏吧;放映出来发现两边黑边真的很影响视觉效果的;而且在美学上面,黄金比例,也就是16:9这个是很基础的概念。



3. 优先选择对称排版


没错,你猜对了,我是强迫症患者,无法接受重复属性的物体无规则的排列;其实有很多不对称美,但是如果你不能确保PPT不对称还挺美的话,那就乖乖把各类元素对齐吧;


这里你应该拖出这3大辅助神器:辅助线(菜单:视图>参考线),标尺,对齐(排列 按钮里面);分分钟帮你各种居中对齐;如果你还在靠自己的眼睛来拖动内容对齐的话,一定要尝试这个!




4. 尽量不要用宋体


其实这个只是我的个人喜好,因为用宋体这种衬线字体去做PPT,写报告之类的,我会觉得从视觉上,有一种“复古”的效果,就像回到了用XP的时代;所以我尽量都会去用非衬线字体,比如微软雅黑,思源黑体等等;其实对比一下就发现了:



说到了字体,那我们就拓展一下;如果使用标准的16:9的比例做PPT,我给的建议是:




而且如果你想快速替换字体话,可以在格式菜单中选择替换字体;而且我们发现插入文本框,就回到默认的字体,这个时候,我们也可以将之前设定好字体的文本框设置为默认文本框;




5. 不要使用纯黑


如果你的背景是纯白或者带有一点灰度的白色,建议在内容颜色选择上,尽量不要使用纯黑;纯黑的对比度太高,搭配不好的话,比较扎眼,我们可以选择深灰或者浅灰,和其他颜色也是百搭;下图的大红和草绿是主题色,举例而已,需要根据自己PPT的属性去选择;




6. 排版突出重点


既然是PowerPoint,突出重点,才是整个的核心;我之前看过很多PPT,就那么一大段文字直接丢上去,然后对着念;最可气的是:大家自己看哈,我就不念了。


其实如果我们真的碰到一大段文字,一定得放在PPT上面的话,那我们就对文字进行处理,先要找出重点,然后把剩余文字按照重点分类对应上去;如果有时间的话,每个重点配上图片,那真真是极好的了





7. 尝试扁平化风格


既然是要做一个简洁大方的PPT,除了在设计的时候要考虑足够的留白之外,使用的图标,整体PPT的风格,也可以尝试扁平化;这样在视觉上面,不会让观众产生识别负担,也不用花时间去调整那些高光,阴影等;而且在整个的PPT中,最好能保持图标风格一致;


找图标的话,可以用3个网站,百度就算了,我对它找图标表示绝望;


Google(请自带电梯)

Flaticon

Iconfinder


辅助分享一下,如果你没时间找图标,那就使用“形状”,高级一点,插个SmartArt进入;这样就会让你的PPT显得更有趣,不至于那么呆板;当然,记得形状和SmartArt,最好是去掉轮廓,使用纯色填充;




8. 抛弃小图片


有的时候,你的PPT里面不得不插入几张图片,那我建议你,尽量不要用小图片,就那么一点,放中间难看,拉伸了窝心;就比如下面这个;



如果换成高清大图,就是这样的:




那就顺便安利4个网站给你们找图片吧:


Pexels

Pixabay

Unsplash

Google(再次请自带电梯)


9. 动画和过场不要太浮夸


我记得在我刚接触PPT的时候,我喜欢把最酷炫的动画和过场放上去,比如文字从天而降,各种旋转,跳跃,浮夸的简直堪比PPT界的洗剪吹;而且大好时间全浪费在这上面去了;其实动画和过场,最主要的,就是流畅,舒服;所以我一般使用下图的设置;





10. 有时间扩大一下自己的视野


其实说了这么多,可能有的人按照我给的去做,还是做不到自己想要的效果;这个很正常;毕竟我这里给的只是结构和框架性的东西;我推荐大家如果有空的话,可以多看看一些美好的东西,来扩展一下自己的视野,激发自己的灵感;看看优秀的设计方案,或者和设计师们多聊聊,看的多,做的多,那自然就会越做越好,越做越快了;




分享到此结束!内容比较主观,也并不是对每个人都适用;希望对大家在平时提高PPT制作效率上面有提升!其实大家在做PPT的时候,都可以总结一下自己的方式方法,每一步都是往后工作的基石。


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