 浅谈建设单位如何加强工程管理提高工程效益 摘要~ 工程管理工作水平直接影响工程效益：进而影响建设单位的 整体效益。文章详细论述建设单位在机构职能设置、制度流程建设、 队伍建设、协调发挥作用、工程信息管理以及经验总结等方面加强工 程管理工作的相关思考 ;0 引言 ;工程管理工作是一项涉及面广、专业性强的系统工程。工程管理应 该系统地贯穿工程建设项目的全过程：包括可行性研究及决策、勘察 设计、施工准备、招投标、施工过程、竣工结算、维保等各阶段：形 成一体化的管理。 ;建设单位作为工程建设的组织者和协调者：应在合理确定工程管理 1/19页 目标的前提下：注重以下几方面的工作：以便使工程建设顺利开展~ ;1 合理设置机构职能 ;有些大型建设单位：其内部有基建、使用等部门：自身既是工程的建设方：又是工程的使用方。对于这些大型建设单位来说：建立完整合理的组织机构至关重要。 ;为了加强内部管理控制：大型建设单位还需要设置工程内审部门。工程内审是建设单位对工程建设工作进行的自我检查和监督：对工程建设日常工作中出现的疏忽、错误等可以及时加以纠正或制止：以此来促进工程建设管理工作持续改进。 ;建设单位首先需要在制定工程管理规定的基础上：明确划分工程内审、基建、使用等部门的职责分工：以保证各项建设任务的顺利完成。 ;工程内审部门、基建部门、使用部门的职责分工：可做如下明确表示~工程内审部门是受建设单位领导的委托：代表建设单位行使工程审核权：相当于工程建设项目中“业主代表”的地位?基建部门作为工程技术专业部门：在工程内审部门的监督下：行使对建设单位各项工程的统筹管理职能?使用部门在基建部门的指导下：对本部门工程项目行使具体管理职责。 ;2 加强制度流程建设 ;建设单位需要在充分了解本单位运行模式和特点的基础上：建立健全工程管理制度：使工程项目的各阶段、各环节、各层次均有行之有效的规章制度：而且各项工程管理制度的责任不仅落实在部门：还要 2/19页 落实到人：形成一个高效率的组织保证体系：以增强工程管理工作的科学性、严肃性：使工程管理工作有章可循：有据可依：并在此基础上不断优化管理流程：以确保工程项目各项目标的顺利实现。 ;针对年度工程计划的编制及执行、大项工程、计划外工程等：建设单位均应制定详细和可操作性强的管理制度。其中大项工程的相关制度需要详细到立项、设计、招标、合同、采购、分包、造价、质量、进度、安全、工程档案等管理制度内容。 ;在工程管理制度的落实与执行中：建设单位还需要根据实际情况适时对相关制度及管理流程进行修订、充实和完善：增强制度流程的适用性和科学性：以提高工作效率。 ;工程管理人员在工作中严格按照建设单位工程管理制度的有关规定、工作流程、岗位职责的要求：尽心尽责地努力完成工程项目的各项工作任务：必将有助于提高工程管理工作质量。 ;3 加强队伍建设 ;3.1 合理配备人员 针对每项具体的工程：建设单位需要有完整的人员组织架构；水电、土建等各专业齐备，：相互之间进行密切的配合。前期规划、现场工程管理及造价管理人员之间的工作衔接到位：从而保证对工程项目实施有效的管理。 ;针对大项工程：建设单位首先要组建项目管理团队~使用部门人员要全程参与：作为项目参建方的一员：为日后真正需要的工程提供意见和建议?基建部门的工程管理人员要在工程完工后仍留守工程所在 3/19页 地：甚至要超过工程的保修期：这样可以随时发现存在的问题：并及时解决这些问题：同时为下一个工程积累宝贵的经验?同时工程内审部门需要委派专员对工程项目进行全程跟踪审核。 ;3.2 提高工程管理人员素质 建设单位的工程管理工作水平在很大程度上取决于基建、工程内审等部门的专业技术人员的素质与专业水准。工程领域涵盖的专业知识较广：有土建、水电、造价、勘察设计、招标、财务、法律等专业：如今工程技术在不断发展：知识更新较快：对工程技术人员的要求也在不断提高。 ;建设单位应鼓励工程管理人员自学相关技术和专业知识：还应科学有计划地对工程管理人员进行培训：使全体工程管理人员及时掌握工程管理方面的新知识、新动态和新规定：不断充实工程管理知识。 ;建设单位可以将各部门的工程培训资源进行整合：将长期、定期的培训机制进行统一计划和协调?还可以开展对外交流学习：向类似先进单位的建设单位学习先进的工程管理经验：促进提高工程管理工作质量。 ;建设单位还需要加强对工程管理人员的思想道德建设：使其充分认识到工程管理的重要性以及自身在工程管理中均在起着不可或缺的、不同程度的作用：以增强其责任感：有效提升工程管理工作的水平。 ;建设单位应高瞻远瞩、放眼长远：努力锻炼和培养出一支道德水平高、责任心强、业务素质强的工程管理队伍。 ;4 协调发挥内外部作用 4/19页 ;4.1 协调发挥内部作用 建设单位在工程管理工作中：应协调内部各部门发挥各自作用：形成合力。 ;首先：建设单位的工程内审、基建、使用等部门之间的工程管理方面的内部控制制度应相互统一协调：避免工程建设管理工作中的漏洞。 ;同时：各部门之间需要建立常态沟通协调机制。以维护建设单位整体利益为根本出发点：各部门之间就具体工程项目进行有效的沟通：多听取相关部门的意见及建议：不仅可以增进相互间的理解：还可以有效提高工程管理工作质量。 ;此外：建设单位可以建立网络等交流平台：欢迎全体工程管理人员对本部门、本单位工程管理工作提出意见和建议：以便不断完善建设单位的工程管理工作?还可以将工程管理人员撰写的优秀的文章编辑成册：创立建设单位工程方面刊物：鼓励工程管理人员在工作中开动脑筋、集思广益、广开思路：为工程管理工作献计献策。 ;4.2 协调发挥外部作用 在大项工程建设中：建设单位应协调设计、施工、监理等协作单位发挥好各自作用：促进相互间的配合：共同做好工程建设工作。 ;建设单位要将本单位、施工单位、监理单位、造价咨询单位等各方的职责及主要任务在相应的合同中加以确认, 明确相互间的分工。 ;建设单位要充分发挥所聘请的监理、造价咨询等中介机构的作用：促使其积极向建设单位提供更专业的建议：为建设单位决策提供依 5/19页 |
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