演示文稿概述

李秋红（北京教育学院、副教授）

一、演示文稿制作软件简介

演示文稿即PowerPoint。是把静态文件制作成动态文件浏览，把复杂的问题变的通俗易懂，使之更会生动，给人留下更为深刻印象的幻灯片。

1．演示文稿（Microsoft Office PowerPoint）：是美国微软公司出品的办公软件系列重要组件之一(还有Excel，Word等)。Microsoft Office演示文稿是一种图形程序，是功能强大的制作软件。利用演示文稿制作的文稿，可以通过不同的方式播放，也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片，使用幻灯片机或投影仪播放,可以将演示文稿保存到光盘中以进行分发，并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。

主要应用：一套完整的PPT文件一般包含：片头动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等；所采用的素材有：文字、图片、图表、动画、声音、影片等；

2．WPS演示：WPS演示是金山软件公司研发的WPS Office套件中的一部分。WPS演示功能强大、并兼容Microsoft OfficePowerPoint的PPT格式，同时也有自己的.dpt和.dps格式。

主要应用：WPS Office 2010在实现了免费的网络存储功能后，在互联网协同办公方面又迈出了一步，实现了多人协同共享文档、编辑文档功能。

3．keynote是：苹果出的演示文稿。Keynote不仅支持几乎所有的图片字体，还可以使界面和设计也更图形化，制作的幻灯片也更容易夺人眼球。该软件为收费软件。Keynote还有真三维转换，幻灯片在切换的时候用户便可选择旋转立方体等多种方式。

主要应用：随着apple的iOS系列产品的发展，Keynote也推出了iOS版本，以便在移动设备上编辑及查阅文档，并可以通过iCloud在Mac、iPhone、iPad、iPod 、iTouch以及PC之间共享。

4．百会秀秀（演示文稿）：是百会Office组件之一（还有百会写写、百会格格等）。

百会Office作为Office办公软件中最具潮流的重要分支，它不仅具备传统Office的基本功能，还开创性的将常用办公工具与数据存储、协作办公、云计算进行无缝整合，打破了传统Office的局限，使办公更为方便、快捷！

百会秀秀：是支持共享和协作功能的在线演示文档编辑器。支持多人协作和表格分类共享，兼容传统Office PPT格式,支持外部导入。在线文档演示，可向远在千里之外的朋友、客户演示大量文档，再也不用一页一页发送传真了，百会秀秀可以完美的将演示文档通过网络远程进行播放。

主要特性：

免费使用：无须安装任何昂贵的硬件或软件等设施，只需注册一个百会账号，即可免费使用。

随叫随到：随时随地在线创建、浏览、编辑、共享幻灯片，无须安装、维护、升级，体验在线管理文档的乐趣！

随时随地办公：完美支持移动设备，无论您是出差在外，还是休息在家，都能通过手机、平板电脑或PC随时随地的访问文件，真正实现随时随地办公。

协作共享：一份文档可多人同时编辑，多人分工，及时协作，有效实现信息实时共享。

云端存储：采用云计算云储存，所有的工作都将自动保存到云端，随时保存随时续写，方便又快捷。

与各种Office兼容：兼容Microsoft/Wps Office等各种传统办公系列的演示文档格式，并支持外部导入和作品评论。

二、利用PowerPoint制作演示文稿

制作多媒体课件需要考虑课件的三个核心要素：

表现内容要素： 课件所要传达的教学信息；

表现形式要素： 指课件以什么样的形式表现教学信息，如音频+视频、文本+视频、音频+文本+图片等；

技术实现要素： 把教学内容按照预定的表现形式表现出来，而采用的技术实现方案。

本专题主要以PPT演示文稿制作软件来实现教学课件制作的一些技巧。

建立自己的素材库

1．建立自己的资源素材库

实际案例：硬盘上创建自己素材库“素材”文件夹：如下图：

情境分析：

集整理自己所教学科经常使用的素材，建立自己的素材库，为教学课件的制作准备好素材。注意一定要对素材进行细致地分类，方便查找、管理和使用。

学习要点：

确定文件夹存储的位置，如在E盘，

创建文件夹“素材”；

双击进入“素材”文件夹；

分别创建“图片”、“动画”、“视频”、“音频”、“文本”、和“工具”等文件夹 ；

将收集的文件资源存放到指定的文件夹中。

情境分析：

演示文稿中的文本的关键字的凸显（如闪烁、颜色变化），很容易吸引学习者的注意力，为文字添加边框，可凸显该文字的重要地位，加粗加色加框，可强调该文字的重要性，从而起到强化作用，并且还具有美化和装饰作用。

学习要点：

了解掌握文字的字体、字号、字形、段落、格式刷、自选图形，填充等设置；

设置字体：标题和内容均设置为黑体；

选中内容部分，添加蓝色边框；

选中内容部分中的“文字”,字体颜色、段落；

应用格式刷，设置所有“文字”的格式；

课件中的图片处理

情境分析：

课件中会需要到形状各异图片的，将图片剪切成各种形状可以通过自选图形的绘制和填充来完成。

学习要点：

了解掌握自选图形的绘制，以及自选图形的填充、线条设置、旋转对齐组合灯功能；

插入自选图形；

用图片来填充图形、设置线条填充；

选择图片复制旋转，对齐、组合等设置。

图像与文本的混排

情境分析：

图片和文字是课件中使用最为广泛的两种内容表现形式，图像和文字如何排版不仅影响课件内容的美观，也影响学习者的阅读。

学习要点：

掌握表格的布局、单元格的合并等方法。

插入表格3行3列，调整单元格大小；

插入多张照片调整大小，放到表格中合适的位置；

插入艺术字标题，设置格式；

插入文本，调整字体、字号等。

课件中的音频处理

情境分析：

声音与文字和图片相比，更能在潜意识层面上影响学生的情绪。不论是为学生创设一种学习环境氛围，还是利用声音表达欢快，悲伤的感情，在课件设计制作中都不能忽略声音的作用。

学习要点：

掌握音频文件的插入，图片的触发动画设置。

插入对应的音频文件；

单击对应的图形，在声音的播放中，图片移动到相应的位置。

课件中的视频控制

情境分析：

视频一般是指用摄像机记录的运动场景，视频具有直观、形象、生动、能真实传达事物及其所处环境等特征。在教学中，视频广泛应用于录制讲座，记录实验过程，提供动作练习示范，提供真实历史事件，创设学习情境与同步信息。

学习要点：

掌握视频的插入和注意事项，设置控制视频播放的触发按钮。

插入视频文件；

插入自选图形，设置为按钮；

设置按钮触发视频播放。

课件中的动画技术

情境分析：

动画具有是视频的直观、形象、生动等特点，且比视频更具有灵活性，它摆脱了摄像机的限制，可以自行设计。在PowerPoint中利用提供的自定义动画可以组合多种不懂得动画效果。

学习要点：

掌握倒计时动画的设计以及应用到是到教学幻灯片中。

设计倒计时动画；

应用到游戏活动的幻灯片上，显示倒计时；  

插入flash动画文件

情境分析：

用flash制作的课件大多图文声像并茂，能激发学生的学习兴趣。用 flash做课件动感更好、文件更小、传输更快、不易出错，能制作出绚丽多彩的flash作品。

学习要点：

插入flash动画文件。

从素材文件夹中插入“判断题.swf”文件；

课件中填空题、选择题、连线题、判断题的制作

情境分析：

教学课件一般用来在课堂中向学生展示教学内容，也可以制作成练习性的课件，使用PPT制作练习题，可以向学生及时提供反馈信息。

学习要点： 设置动画操作

打开“课件中的练习题制作.pptx”文件；

设置使用说明的动画显示；单击使用说明控制；

设置填空答案动画。

课件中填空题、选择题、连线题、判断题的制作

情境分析：

教学课件一般用来在课堂中向学生展示教学内容，也可以制作成练习性的课件，使用PPT制作练习题，可以向学生及时提供反馈信息。

学习要点： 设置动画操作

打开“课件中的练习题制作.pptx”文件；

设置使用说明的动画显示；单击使用说明控制；

设置填空答案动画。