你是个守时的人还是经常迟到？你能在规定的时间内完成事情吗？你能按时提交报告/工作吗？你能在最后期限前完成想做的事情吗？你是一个擅长管理时间的人吗？
如果上面的问题中你有一个回答的是“不”，那表明你没能像你所想的那样管理好时间。下面的18个小贴士能让你更好地管理好时间。
每天制定计划
提前计划好一天的工作。可以在早晨做，但在前一晚睡觉前做更好。计划能让你想清自己的一天会如何展开。这样你就不会措手不及。你当天的工作就是尽可能按计划坚持去做。
为每项任务设定时间期限
弄清楚你想在早晨10点前完成任务X，下午3点前完成任务Y，下午5:30完成任务Z。这会防止你拖延工作，占用其他活动的时间。
使用日历
使用日历是管理日常活动的最基本的步骤。如果你用outlook或lotus notes，你电子邮件软件也会自带日历。谷歌日历很不错——我在用它。如果你能把日历同步到手机或所用的其他硬件上那就更好了。——那样的话，无论你在哪里，你都可以访问自己的日程安排。
了解最后期限
你需要何时完成任务？在日历和备忘本上清楚地标记最后期限，让自己知道何时需要完成它们。
学会说“不”
不要接太多任务以至于自己完成不了。 若当你在做其他事情时有事儿让你分心，你要坚决说不。或把它推迟以后再做。
把目标时间设定得提前一点
当你的目标是“按时” 时，你要么按时要么延后，大多数时候你会延后。然而，如果你打算提前一点的话，你很有可能会按时。约会时，尽量提前一点儿。对有最后期限的任务而言，提交得比规定时间提早一点。
在你的面前摆放一个时钟
有时我们工作时太全神贯注了以至于都忘记了时间。 在面前摆放一个大的时钟能让你意识到当前的时间。
把提醒时间提前15分钟
大部分的日历都有提醒功能。如果你要参加重要的会议，让闹铃提前15分钟响。
集中注意力
你是不是在进行多任务处理，但是什么也没有做完？如果这样的话，一次只做一件主要的任务。关掉你不用的应用。把浏览器上吸引你注意力的浏览窗口都关闭掉。把注意力集中在你做的事情上。这样你的效率会更高。
阻挡住让你分心的事情
什么事情使你在工作时分心？即时消息？电话铃声？跳出来的短消息？我现在几乎不使用聊天工具。只有在我不打算工作时我才登录到聊天工具上，否则的话会让人分心。当我在做重要工作的时候，我也会关掉电话。这段时间的来电会被录音下来，把重要的事情做完后我会联系他们。这样我能更好地专心工作。
记录所用的时间
Egg Timer是一个简单的在线倒数计时器。你输入想让它倒数的时间（比如：“30分钟”，“1小时”），它会在后台倒数。当时间到时，计时器会发出蜂鸣声，这是知道所用时间很好的一种方式。
不要计较那些不重要的细节
你不可能让所有的事情都以你想要的方式完成。尝试这样做会让你效率低下。
区分事情的轻重缓急
既然你不可能完成所有的事情，学着优先做重要的事情，放手其他的事情。80/20原则是区分事情优先次序的一条重要原则，要学会使用。
委托处理
如果有些事情别人可以做得更好或不是很重要的事情，你可以考虑委托他人处理。这会减轻你的负担，让你专注于重要的任务。
相似的任务批量处理
把相关的任务批量处理。例如，我的工作主要可以分为这几组：
（1）写作
（2）培训
（3）研讨会发展
（4）业务发展
（5）行政工作
我把这些相关的任务放在一起来协同处理。如果我需要打电话，我会安排一段时间专门打电话。这样做简化了工作过程。
排除浪费时间的因素
什么占据了你工作的时间？Facebook？Twitter？ 查看电子邮件？ 不要这么频繁地去查看它们。你可以让自己很难去查看它们——把它们从浏览器的快速链接/书签上移出，放在很难找到的书签文件夹中。用和工作相关的重要网站代替它们放在浏览器的书签中。当然，你还是会查看Facebook/Twitter的，但你会发现查看的频率没以前那么频繁了。
在需要的时候可以放弃
事情太多的首要原因是该放弃的时候却没有放弃。不要害怕会议中途退出或取消会议。否则会没完没了，你会占用随后的时间。
预留缓冲时间
不要把事情安排的太紧。在每项任务之间留出5-10分钟的缓冲时间。这会帮助你总结前一项任务，并开始进行下一项任务。
