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刚看到过一本新出的时间管理书籍《高效忍者》，虽然作者说传统的时间管理方法已经过时了，但很明显能看出来作者了借鉴了 GTD 系统中的很多理念和步骤，全书的真正核心还是注意力管理。 
2019年第86本书
使用“第二大脑”：简单来说用使用印象笔记、幕布类 APP，随时记录想法和信息。信赖自己的系统：建立自己的系统，并充分信任这个系统。有准备，有条理，未雨绸缪，默认的工作状态变得有条理，让自己更容易进入心流状态。合理拒绝过多的工作，不管是对自己，还是对他人，不做好老人。20%的事情会产生80%的影响力。优先完成重要事项。通过挑战自己，不断改进和创新，提高决策的质量、数量和速度。
你最不该做的就是有求必应。没有什么事情需要和别人沟通时，就远离众人的目光。很多办公室里都存在社交或者其他浪费时间的活动，不要过多参与。要让人难找到你，让自己神秘一点，如果迫不得已，就表现得冷漠一点。保护自己的注意力，把它用到你想用的地方去，不要被别人劫走。下面有几个例子。· 尽可能远离人群——在家、咖啡馆、会议室或者室外工作。如果你在开放式的办公室工作，不太可能长时间远离办公桌，那么你可以同上级商量获得一些离开办公桌的“思考时间”。当然，你还可以强行用点小动作：在Outlook日志里设置几个措辞含糊的预约提醒，其他人就会觉得：“哦，貌似他/她不在办公室。”· 找一个帮手帮你对各种不值得花时间的任务或者会议说“不”。（如果你找到了可以帮你说“不”的人，不仅你能更轻松，对被拒绝的人而言也更有礼貌。）· 有选择地接电话。如果你认为这个电话可能比你正在做的事情更重要就接，否则不接。· 在日历上设定一个时间，用于进行创造性思考、回顾、预先规划或其他重要活动。· 为一些活动设立明确的界线，比如邮件、聊天、网络电话、即时消息等。养成一种自觉打开和关闭这些工具的习惯。在我工作过的所有企业里，Outlook（或其他邮件客户端）几乎都是全天打开的，Skype等类似干扰也是如此。是时候甩开与外界联通的压力，进入“人间蒸发”（go dark）状态了。要有质疑一切的心，始终寻找能够帮助你进步和创新的机会，用更简单有效的方法做事。现在在工作中遇到的问题可能是别人在其他领域曾经遇到的问题，也可能是其他人将来会遇到的问题。就像决策可以模仿一样，我们也能从其他领域学习创新的模式。引入新思维，从不同行业的角度看问题是个很有效的技巧。借鉴他人的成功之处非常重要。接受指导是最好的效仿途径：出发前向过来人问问建议，找到成功的捷径。除了导师，你还可以找“同类”帮忙。谁会和你在同一时间经历相似的过程？可能他们也都有导师，也学到了同等重要的经验。别害怕和他人分享知识，你也能从他们那里学到宝贵的经验，其价值甚至出乎你的意料。不要害怕打破规则，尤其是在你能够摆脱一些老而无用的流程时。1. 我们自己的头脑“储备”或延长主动注意力的时长而不感到疲惫的能力。人们或许可以暂时借助咖啡或其他刺激性饮料达到这一点，这在短时间内有一定效果，但我们需要的是更有持续性的办法。2. 我们在这一过程中引入其他辅助资源的能力，这些资源包括其他人、更多的时间或者更好的技术。培养“反应能力”也需要如此。有几个很好的做法，我们可以坚持每天都做。· 少做承诺，不要安排太多任务：我们总是贪多嚼不烂，甚至经常是一天都在为别人的事奔波。每周或每个月初，先在日历上多留白，把时间留给目前还未知的计划。· 超前规划：无论使用哪种整理系统，多想一步，提前动手，以备不时之需。除了花时间倾听自己的想法和感受以外，积极有效地倾听他人也是沟通与合作的灵魂。倾听反对意见，关注反馈以及事物间的联系也是非常重要的技能。适当休息是一种重要的准备方法。下次，你也从朝九晚五中留出这种关键时间，不工作，而是把注意力放到完全不同的事情上，瞧瞧会怎么样。看一遍下方列出的压力诱因，把首先能够采取的最明确的步骤写出来，可以根据需要采取相应的步骤，感受一下压力减轻的滋味。害怕改变：把目前生活中发生变化的方面写下来，或找个人聊聊——两人分担，困难减半。害怕犯蠢：对于你一直想要蒙混过去的事情，冒个险，向团队说清楚、说具体，负起责任。害怕犯错：用“假装自己可以，你就真能办到”这个策略。保持眼神交流，深呼吸，带着自信说出你必须说的话。只要你最终做到了就可以。避免冲突：发生冲突时，要有勇气和对方沟通，即便结果是“同意各自保留意见”。模棱两可带来的不安：给自己十分钟想想现在面对的一个问题，做些记录，帮助自己形成思维框架。· 拿一张纸，把你平常工作日的状态变化画出来——流程图、清单、折线图、思维导图或者表格，你觉得哪个合适就用哪个。
· 你的图表要包括起止时间、休息时间以及工作前和工作后的活动（比如回家，或者在到达办公室之前查看邮件等）。· 在这些事情上方标出你的注意力持续时间：哪段是主动型注意力时间，哪段是积极型注意力时间，哪段是不积极型注意力时间？· 把你的新发现记下来，想想你最适合和最不适合处理非常关键、困难或复杂的任务的时间。今天日历上有什么？未来三至五天内有哪些事项要截止了？在这些任务当中，哪个最需要我集中精力，投入主动型注意力？哪些可以在不积极型注意力期间完成？我选择做的这些事需要什么特定的时间、人才或资源才能完成吗？
抵触情绪本身很简单，只有几种。但是它的影响力、创造力和隐蔽能力不容小觑。它能以各种形式出现。下面有几种比较常见的，你应该小心。虽然我列了很多，但还远不能将其穷尽：能够辨识抵触情绪是非常关键的第一步。一旦你发现了疑似的抵触情绪，战争就开始了。* 捕捉收集大脑里的想法，让抵触情绪有机会暴露在阳光下。* 营养和锻炼。锻炼好身体能削弱抵触情绪的作用。健身能产生积极的内啡肽* 回顾周检查表和日检查表。回顾阶段很关键。因为你正在清点工作，纵观全局，这个过程会激起你的抵触情绪，而后抵触情绪会尽可能打断你、打扰你。* 找一个“导师”。导师能帮你意识到不只是你有抵触情绪建立工作仪式：习惯能够分散抵触情绪的注意力，利用拖延它的时间，你就有机会为工作创造动力。一天开始前按照一定章程做事是个比较聪明的做法。可以在开始工作之前，建立你自己的专注仪式，让你注意力更集中。设置截止时间：当你面对没有时间限制、拖延概率很高的项目，有一个人为你设置截止时间，让你把注意力放在这个时间点上，会对你完成工作很有帮助。对错过截止日期的恐惧将远远超过对质量的担忧，后者这样微小的抵触情绪和前者相比简直微不足道。游戏化：让工作变成一种游戏能够分散抵触情绪的注意力，你刚好能利用这段时间克服它。先做最难做的：一天开始之际，做清单上最难做的任务，可以是最大的大石头，也可以是你最不喜欢做的事情。借助纸笔：如果你想让大脑进入工作状态，那就允许它有想法、有创意。在身边放好纸、便笺和漂亮的笔，然后静观好点子喷涌而出吧。重在开始：我们只要把一项任务做上5分钟，就能揭开它神秘的面纱，获得更多想法，做出更多行动。热身很重要：一名舞蹈演员，保持动力和创造力的习惯就是起床，下楼，打出租车去健身房。
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