【荐读】办公小技巧之将word文档快速制作成PPT

学习重点

1、通过母版功能快速定义整体风格与布局

2、了解占位符

3、利用大纲视图快速将word中的文字转换为PPT内容

为了让PPT相对精美一些，我们前期会使用母版功能确定整体分割与色调，我们这里以威客云服务流程介绍为例。

首先新建一个PPT文档，如下图所示单击视图——幻灯片母版选项进入母版编辑模式。

           

我们先做一个首页，单击选中新标题母版项

           

编辑首页格式，因为威客云的logo是红色的，所以我们主要以红色为主，下图所示样式是由背景图片，填充为红色，边框轮廓为无的矩形，标题占位符，图片占位符组成。

占位符就是先占住一个固定的位置，返回普通视图后可编辑。非点位符，如下图红色矩形框，在普通视图中是不可以移动和编辑的。

           

编辑内页格式，因为本次教程主要是用来测试所以页面和版式就简单一点！

切换到大纲视图         

           

 复制word文档中所需文字

           

将复制的文字粘贴到PPT，如下图所示

确定好哪些内容放在同一个页面中，在相应的段落前加回车键，就可以将内容分布到一个一个的页面中，效果如下图所示。从下图我们可以看到文字都集中在页面上方，那是因为所有文字都在标题中，下一步我们会将文字分级。

           

在需要降级的文字前加回车，接着按键盘上的tab键，标题和内容就按照我们的母版样式填充了，完成的效果如下：

        

回到普通视图，添加标题文字和图片

           

最终效果如下：

           

           

是不是很简单，感兴趣的小伙伴可以试一下！

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