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高效率的人,其实拖延比你严重

 Purefact 2016-03-31

拖延吧,莫惊慌

我自认为是一个效率很高的人。

以前有同事叫我“小快手”,因为他们发来让我翻译的文章或是查询的资料,我很快就能给到他们满意的回复。

读研时,我总是班里最早交作业和论文的人之一,并且最后成绩都是 A。

我曾经有一份工作是写投资计划,全英文,每篇80页左右。老板几乎不管写作过程,全靠自己把握进度,而我从未发生过一次延误。

但是我的拖延也很严重。

初中时我的历史成绩排在班里最后几名。每次考试我都幻想自己在准备完其他科目后,留出大段时间攻克历史,而事实上我能在考试前夜翻完历史书的时候都没有几次。在一次期末考试中,我交了历史白卷。因为我觉得0分的卷子比30分的卷子更好看些,前者也许说明这学生学风不正,而后者只能说明这学生实在太笨。

研究生毕业找工作时,有一家非常知名的公司给了我一次面试机会。我一直提醒自己要提前准备,结果到了面试前夜,我开着对方公司的网页,玩着Minecraft玩到半夜三点。面试发挥欠佳,白白丢失一次极好的机会,至今觉得遗憾。

说了那么多,只想告诉你我现在的高效率,都是长久以来对战拖延的结果。



拖延者眼中的“明天”
1. 用“拖延”来代替“拖延症”

我们都知道拖延的英文是“Procrastinate/Procrastination”,但这仅仅是表示拖延的行为与现象,并不含有任何“病症”的含义。

如果你真的觉得自己因为拖延带来了心理甚至生理的极端不适,影响正常工作交际,那么建议你去看心理医生,这篇文章并不能帮你什么。

而那些爱说自己有“拖延症”的人,只是将这个标签作为与其他“患者”拉近距离的方法,或是作为自己开脱责任的借口。如果你真的不想继续拖延下去,那么换一种说法,能帮助你从正确的角度来看待这个问题。

有时候我们只是一次偶然的拖延行为,却因此把“拖延症”当做口头禅,不断强化自己管理不好自己、管理不好时间的观念,那么拖延行为就会越来越频繁、越来越严重。

2. 拖延是治不好的,所以请打消根治的念头。

每一个人都会拖延,只是表现不一,程度不同。如果我们期望在各种攻略和鸡汤后大彻大悟、痛改前非、重新做人,那是不现实的,并且是不利于我们管理拖延的。

当我们越想“彻底”消灭拖延时,“理想中的我”和”现实中的我“的距离就会被拉得越大。本来只需要在原有计划下多写200字就能在截止日期前完成自己的论文,结果却为了彻底进步,规定自己“每天多写500字,还能多出5天可以好好修改”。这样追求积极进步的愿望是好的,但我们大部分人最终会被压力打垮,连原计划里规定的那些字数都没写。

我们并不需要“根治”拖延,只需要有效管理与利用拖延就能比大部分人更有效率。

3. 不是所有的延迟都是拖延,不是所有的拖延都是恶性的

加拿大卡尔顿大学有一位叫莫什·汉宾 (Mohsen Haghbin)的学生在2015年发表了一篇近800页的关于研究延迟和拖延的博士论文。他认为判断行为是否属于“拖延”,需要分析下面这些方面:

1. 延迟行为
2. 意愿与行为脱节
3. 延迟的不理智(当事人明明知道去做某事才符合效率最大化原则,但是就是不去做)
4. 负面情绪伴随
5. 事情结果
6. 涉及的任务种类

论文中也提到,有一些拖延并不具破坏性,甚至是有益的。例如“唤醒性拖延(Arousal Procrastination)”,是指有些人只能在截止日期的刺激下才能激发自身行动力,而且最终结果会比正常情况下完成效果更好。我本人并没有经历过这种拖延,所以不敢发表太多评价。对这篇论文有兴趣的童鞋可以自己找来研究一下。


放松自己,学会拖延
4. 请按以下顺序正确拖延

如果拖延对你的工作、学习效率产生了极大破坏,如果你现在一边看着这篇文章一边经历着排山倒海的负罪感,那么请参考以下我多年反省与探索所总结出的正确拖延方法。

以下步骤不可随意打乱顺序,也不可任意添加其他步骤,方能获得最佳效果。

第一步:把衣服脱光光(千万别感冒)

是的,第一步看起来很变态,但是先别关网页听我说。

我们现代人的很多焦虑与压力都来源于“未来”而不是“现在”或是“曾经“。当我们在拖延时,不管手里正在做着什么,心里都隐隐地焦虑着几天后那个“截止日期”。那么把衣服脱光之后,我们的注意力马上就会从“对未来的担忧”转换到“此时此刻我在做什么”。在房间里走一走,扭一扭,看着自己随呼吸起伏的肚皮,平静地感受自己的存在,清空杂乱的年头。

除了这个,我想像不出还有什么其他能让我瞬间注意到自己现状的方法了。

第二步:洗个澡冲个凉

反正衣服都脱了,那么给自己洗个澡冲个凉吧。这不仅会进一步放松我们的心情,也能产生一种“我已经准备好要做点什么”的感觉。

很多搜索引擎发现,人们在新年、月初或是每周初始,喜欢搜索”减肥计划“或是”30岁前该做的30件事“之类的关键词。回想我们自己,是不是也喜欢以“下周开始”、“生日之后”之类的句式给自己定目标?

“新的开始”代表我们可以推翻之前的一切,而洗澡这一过程其实也是“洗掉过去”的一种形式。洗澡后洁净的身体也能在心理上让我们产生一种“一切都是新的”错觉,可以帮助我们忘记之前的拖延和不安,从这里重新开始。

第三步:穿上自己最喜欢的衣服,化个妆

平时我在家都是T恤牛仔,当我发现自己在拖延时间时,会找出自己最喜欢的衣服,把自己打扮得漂漂亮亮的。这种仪式感,能够更好地把自己带入“做正经事”的感觉中。

另外,打扮那么美,敲键盘或是冥思苦想时都显得更加性感可爱了呢。

第四步:收拾书桌,整理思路

眼不见心不烦。桌上一团乱麻时,脑袋里也只会是一段段乱码。

把书桌整理一下,给自己留出尽量多的操作空间。桌上只留下与核心任务相关的东西,把手机、杂志这类无关物品都统统挪走。

第五步:拉开窗帘,收拾房间

当你发现收书桌已经异常整洁而你还不想工作学习时,那就开始收拾房间吧。把窗帘拉开,把房间的每个角落都照得亮堂堂,把被子叠得方方正正,鞋子码得整整齐齐,衣服叠得平平整整。

在一个“有规矩”的环境中,我们也会自觉地“规矩”起来,开始投入正事。

第六步:从边缘任务开始

如果你的最终目标是写一篇一万字论文,那就打开文档,把目录标题设置好;如果你的任务是提交商业报告,那就从封面设计开始想起;如果你的任务是背诵单词,那就找首英文歌曲学着唱唱。

我们在做这些极易见效的边缘任务时,大脑会发现其实这件事还挺有意思,便不再那么抵触这项任务。我们的大脑其实挺好骗的,因为一旦开始了一些相关任务,我们的大脑就会转变为“我不想结束未完成的任务”模式。

第七步:还是不想开展第六步怎么办

如果一天过去了,你依旧不愿意开展第六步,那至少你收获了一个整洁的房间、一个漂亮的自己、一首好听的英文歌,也并不是毫无意义的一天。

我们在拖延时,宁愿去做99件不那么容易也不太喜欢的事,也不想去碰那1件最让我们恐惧的事。所以当你发现自己依旧想要拖延那件最重要的事时,要强烈要求自己:“为了继续拖延,我能做的事情只能是我任务清单上的其他重要事项,而不能是上网、游戏这类无关事情。”

好好利用这一点,我们的拖延也可以变得很有效率。

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