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写给技术总监(长篇)

 sweetmagic 2016-04-04


总监这个职务的主要工作根据企业需求设置不同,主要工作范围也区别很大,技术总监根据区域性还分为城市连锁店技术总监,车间生产总监,或者研发部总监等等,都统称技术总监,但其核心的工作,很主要的一项工作就是产品研发,这儿主要以蛋糕类产品作为分析依据。


产品研发这也是技术总监的核心工作之一,据我了解,绝大部分的技术总监都是带研发队伍的师傅,闷头与技术中,或者不管不问只负责下达命令,或者只是看看研发操作师傅的能力多少而已,再或者只是负责产品转换制作而已,压根谈不上技术总监,如果按照我的理解,充其量也就是挂职而已,那一个技术总监如何才能做好产品研发工作呢?


研发方向


研发、研发,就不可能是制作产品这么简单的理解,研发首先要有依据,如果研发没有依据的去制作产品,那只能称呼为胡做还差不多,和研发没任何关系,产品研发首先是方向来源,确定方向后,才能实施,我看过很多公司的研发机构,几乎是没任何方向和定位这层关系的,我的理解研发确定方向和定位产品是研发最重要的环节。而研发方向,主要有以下几个方面获取:


A:数据来源


数据来源主要是看财务销售报表,从财务销售报表做出研发数据分析,分析的点主要有几个:1:类别销售分析,要搞明白销售最高和最差的原因;2:顾客喜好分析,不同的城市及时同样的一套产品,销售差别也相当巨大,比如南方北方的差别,省会和县城的区别;不同的区域,顾客购买差别也相当的悬殊,比如社区店一定是儿童、祝寿、生日等类别好销售一些;而商业区店势必是口味的最好销售;像学校店因为学校的不同,差别也比较大。3:其他的分析还有很多,比如口味喜好程度、大小规格喜好程度等等,都是在研发前期的最主要数据来源。


B:消费者调查 


因为饼店的所处区域不同,消费者习惯就会完全不同,作技术总监要时刻注意消费者的购买习惯,购买动心以及消费范围等等,消费者等级比较多,不同的等级,购买力和购买习惯和喜好完全不同,作为产品研发不能菜市场卖菜,反正就这些,爱买不买,消费者调查可以从销售数据、同等的商场、顾客的收入、口味测试和品鉴等等方式获取,来作为该城市的产品研发依据和方向定位之一的参考,有条件的公司,这项工作多是企划部的同事来负责的,所以技术总监还需要做好各部门的沟通工作。


C:部门沟通


一家饼店企业,相互配合的部门很多,营运部、企划部、采购部、生产部等等和产品研发有直接关联的部门,技术总监要勤于和各部门沟通,获取最关键的信息,像营运部主要获取顾客和产品销售的需求信息;企划部获取公司发展方向和下一步动向以及各类调查分析报告等等;采购部获取原材料的及时更新和储存、保质期等等信息;生产部获取生产流程困难度,需要解决的技术问题等等,及时沟通,掌握各种信息,和各部门保持良好的沟通,对研发工作也起到相当关键的作用。


D:走到一线


听不如看,最好的方法就是自己亲眼看到,我建议技术总监没事的时候,或者每个月安排几天时间,亲自去第一线看一下,如果你仔细关注顾客和店内的情况,你会发现太多的产品研发方向来源,最直观的方式听取顾客的意见,服务人员的意见,以及一线操作人员的意见,他们的意见相当重要,作为技术总监,走到一线,还可以很好的解决其他技术和产品的问题,其实这些都是方向。


E:公司积累 


不是所有的研发都是超凡脱俗,需要开天辟地,大部分我们平时的研发都是基与公司的原有架构,来研发延续性产品为主,还有像季节性产品、节日产品等等,这些产品都是基于公司原有的产品积累来完成的,如果方向定位不准确,势必会给很多部门带来相当巨大的压力,我想如果这样,产品研发出来,绝大部分其实已经死掉了。


F:产品架构


这儿顺便谈一下产品架构问题,产品架构也是产品研发方向需要确定的很关键的一环,全新产品,需要注意本次产品研发在整个公司产品研发的那个位置,也就是所谓的产品架构,了解产品架构,虽然是一个技术总监最基础的东西,可是在我和很多技术总监的聊天过程中,几乎没有任何技术总监考虑到这个点,如果不了解产品架构,哪就好比一个师傅不了解产品是一个道理。新品研发的产品架构关系到利润的产生多少。


G:定价定天下


定价定天下,一个定价反映了一个技术总监很大的水平方面的能力,因为产品只有技术总监是最熟悉的,如果你不具备定天下的水准,那真的不是一个合格的技术总监,定价需要考虑成本、食材、人工费用等等相关的基础费用,要清晰的了解这一个产品所处在的产品架构的那个位置,能预判带给公司的利润价值是增高还是减低,定一个价格很简单,可是所有的决定都是需要依据为基础,做到最准确的判断,清晰的理解一个产品对公司的利润值是多少。这一门学问很深,单独分开,可以写很大一篇,有时间再写吧~或者有想法了解的可以来北京找我,单独聊聊。


研发方向总结


研发方向看似简单,实则是每一位技术总监都必须修行的基础课程,也是新品研发的所有依据,在和我沟通的很多技术总监,多数都是只是简单的完成了产品制作而已,其实和研发没任何关系,有能力的技术总监需要占到公司的前面很远,去理解公司的产品发展,清晰的知道公司产品现状,了解市场和潜在市场,熟悉消费者,能预判每一款产品在公司的价值和上市后带给公司的利润值,等等诸如此类问题,你才算是一个合格的技术总监。



很多朋友探讨技术总监的话题,也说了很多无奈,我相信作为技术总监困难是少不了的,主要是看你给自己的定位在什么位置,如果你只是定位我是做产品的,那你就是师傅;如果你定位你是传达公司命令的、安排工作的,哪你只是总监助理;如果你定位你是技术总监,哪就应该承担起技术总监的职责,协助公司完成产品目标,协助各部门完成销售等目标,帮助技术部门完成产品相关的管理、生产、研发等等相关的工作,今天谈一谈《产品研发》相关的心得。


产品研发


产品研发其实就是研发实施的一个过程,在这个过程中技术总监应该注意和帮助研发人员完成研发实施工作,并站在公司的角度去把控新品研发,研发实施,是由第一篇《写给技术总监1-研发方向》续篇,如果第一篇是思考和测算的阶段,哪这个阶段就到了真实的落实阶段过程。


确认完产品研发方向,就到了实施的阶段,实施阶段并不是简单的制作,不要以简单的制作理解研发,研发不是换个小造型,换个颜色,调整个配方,这些小小的改变就叫研发了,那不是,你只是你基础制作而已,和研发没任何关系;在研发实施的过程中,需要考虑的点一点都不少,需要确定的地方很多,不要盲目的制作产品而代替研发产品,交代工作,那就失去了研发的意义,研发实施我的心得主要是以下几点:


A:产品定位


再次确认产品定位,根据第一步的数据分析,技术总监应该划分和制定要研发的产品方向和细节,产品方向要在技术总监脑中有一个清晰的思路,并确认到任何一款产品的细节以及后期可能出现的问题等等,这是一个思考的过程,我认为产品定位需要3个步骤:


1:思考:


这个阶段技术总监需要根据所获取的数据分析,来思考产品具体细节方向的一个过程,这个过程是技术总监在脑中完成的,这是一个思考的过程,如果出现已经确定的部分和未确定的部分两种,那需要技术总监再去思考问题点在什么地方,直至所有要研发的产品在脑中有一个清晰的思路,全部可以定型为止。


大部分技术总监,都是直接交代工作,交代给研发人员,并不会思考太多,出现问题再去解决,我感觉作为研发人员,他的思考面和技术总监并不相同,技术总监是站在公司层面考虑产品,而研发人员是站在产品角度思考问题,所以我认为这个产品定位思考过程是由技术总监独立完成的。


2:分析


这个阶段需要技术总监安排所有准备要参与的研发人员,一起探讨马上要研发的产品,技术总监要把思考的每一个细节和方向给研发人员沟通,并详细介绍,听取研发人员的给予的意见,并再次分析产品确认要研发的内容,如果还不能够确认,那就需要寻求其他部门的帮助,主动沟通产品,并再次确认和验证,直至可以确保要研发的产品完善为止。


3:确定


思考和分析验证阶段结束后,就要尽快安排实施产品研发,每一个细节都要和研发人员做详细的沟通,实施产品研发。



B:研发流程


确定完产品方向后,就到了开始实施研发的阶段,每一类的产品研发流程都不太相同,我这儿还是以蛋糕为基础讲解研发的实施流程。这个阶段主要是研发人员的具体流程,作为技术总监,需要随时监控流程的进度,出现问题随时协助解决。


蛋糕的研发流程具体为:设计-造型-口味-试做-沟通确定产品-产品品鉴确认-完善后续-培训准备-上市前的准备等几个点来实施,我具体讲解一下每个流程:

1:确认设计


设计实际是前期的定位和具体实施的一个分析阶段,这个阶段几乎是研发负责人的工作内容,和研发人员的探讨阶段,拿出产品设计方案,有无法拿捏的方向问题,可以随时和技术总监沟通解决,直至确认具体设计方案为准。


2:确认造型


确认完整体设计,先确认蛋糕造型部分,根据产品方向,具体确认造型部分,造型部分根据产品不同,有所不同,大部分蛋糕类产品主要是:主题、色彩、规格、搭配、手法等等造型覆盖的范围。


3:确认口味


确认口味的阶段也包含原材料的确认,和确认配方的阶段,以及储存等等的确认,根据造型,确认最适合的口味搭配,并设计配方和确认原材料等没有问题(口味设计这一块我的想法比较特殊也很怪异,找个时间可以单独探讨一下。)


4:开始试做


试做的阶段并不一定要严格遵守已经确认的设计,如果有更好的想法,可是直接提出来更改,作为研发人员,只有更好,没有还好,创意这东西随时随的的都可以产生,特别是在试做产品的阶段。作为技术总监,也及时发现研发人员新的创意点,不影响整体的情况下,可是马上实施。


试做阶段随时随地都可能出现问题,技术总监要协助研发人员完成研发工作,解决问题,并保证产品研发正常进行。


5:沟通确认


试做完成后,技术部门内部召开会议,品鉴和确认产品,在造型和口味部分确认是否可行,以及其他问题如何解决,有异议和问题及时解决,对不合格的产品重新沟通制作,直至完成所有产品的确认。


6:产品品鉴


所有的产品确认完成后,开始进入品鉴阶段,品鉴阶段可以分为两类:1:公司内部品鉴,可以及时和各部门沟通,并解决随时出现的问题;2:消费者定向品鉴,可以找一些针对性的公司顾客做品鉴测评,及时掌握消费者对新品的喜好和接受程度,可以随时更改产品,直至最终确认完所有的新品内容为止。


7:完善后续


确认完所有的产品后,就进入了完善后续工作,完善后续很关键,这关系到产品上市时所有部门的基础沟通和实施等等,完善的细节比如:成本核算、产品篇、保质期测试、规格纪录、各种文件等等内容。


8:培训准备


完善完各类文件和测试后,需要协助技术培训部门完成产品培训前的培训准备工作,协助销售部门的销售人员培训准备工作,协助生产部门的生产培训准备工作等等。


9:协助上市


准备完所有准备工作后,开始进入了产品上市阶段,如果理解前期的产品研发作为技术部门主导的话,那这个阶段就是协助的角色,这句话很简单,可是如果不理解,你的工作会很难开展的,大伙都明白,我就不说的太那个了哈~


这时候需要协助各部门开始上市工作,原材料、企划方案、营销方案、培训方案、生产方案等等,技术总监在这时候扮演的角色不再是主导产品,而是协助各部门完成上市前的所有准备工作,直至产品上市,在上市期间,技术总监需要对产品管理和销售以及市场反馈做进一步追踪。



产品研发总结


产品研发不是简单的产品制作,一个研发过程,代表了技术总监的统筹能力和研发人员的创意阶段,以及技术部门对产品的驾驭能力,和与各部门的协助关系,这个阶段作为研发阶段的很关键的一环,各位技术总监还需要好好修炼,做到驾驭产品研发的能力。



产品研发后,已经完全确定好产品之后,技术总监需要做的工作和内容,相关的心得,在研发上市期间,技术总监承担的更多是一个协助的角色,协助各部门和公司完成制定的各项工作目标,技术总监要充分认识到协助角色的转变,以及如何配合好各部门的工作,以及保证产品顺利的推广上市。


研发上市


产品上市每家公司来主导产品上市的部门区别很大,有的是营运部,有的是销售部,有的是企划部,还有的直接老板亲自上阵,不管哪个部门来主导,作为技术总监是不变的工作内容,要转换好自身的角色,从主导产品研发到协助产品上市的一个角色转变过程。


产品上市后的结果决定了产品的生死,以及作为技术总监的预判能力,结果好,大家都好,结果不好,技术总监或许会承担最大的责任,所以务必对上市这个阶段做出最有力的协助,以保证顺利的完成产品上市,争取保障最大化的产品上市后的好的结果。这儿主要是分为几个关键点:


1:部门沟通


主导部门在未确定上市方案前,一定要勤于沟通,给予最大的帮助;因为每个部门的职能完全不同,技术总监在这个时候是联系各部门之间的纽带,相关产品周边还是以技术总监为中心,在开展上市方案前的准备工作。


2:部门协助


不管哪个部门主导产品上市工作,一定要随时协助主导部门在上市期间的协助工作,协助企划部策划产品上市方案、协助营运部制定上市安排、协助采购部确认原材料、协助培训部制定培训方案、协助各分店解决技术问题和随时回答技术和产品问题、协助生产部协调和解决生产流程和产品管理问题等等协助的工作。


3:培训支持


一旦确认上市方案后,技术总监需要开展的工作最主要的就到了产品培训这个阶段,因为公司不同,有的技术总监并不负责销售产品培训的工作,技术培训相关,多数企业都是直接由技术总监负责的,所以产品技术培训也是上市前,技术总监主导的工作之一,技术总监要协助培训部门做好相关的培训工作,并随时抽调研发人员来协助完成产品培训工作。


4:产品追踪


产品上市后,并不代表技术总监的工作已经结束,其实应该算是刚刚开始,产品追踪和问题及时解决是这个阶段的技术总监的工作核心,追踪各连锁店上市后的反应和问题,这时候需要技术总监走到销售第一线和生产第一线,以及工厂的第一线,去发现问题,并解决实际问题。


5:问题解决


在追踪期间,一旦发现问题,技术总监要及时的去解决,这时候速度要快,快速反应问题,产品问题可以由研发部门的同事协助解决,生产问题可以由研发和生产的负责人共同解决,在解决问题的同时还要及时沟通直接主导上市部门和连锁店,及时下达更改方案,以保证协助主导上市部门完成产品上市初期的目标。


6:掌握信息


技术总监在上市期间,除追踪、发现问题、解决问题外,还需要及时的掌握销售信息、顾客反映、生产信息、采购信息等等的相关信息,在出现问题前及时解决问题,并记录下来,作为参考和备案,


7:数据总结


产品上市末期,技术总监要及时和财务部门、销售部门沟通,掌握销售信息,从中发现产品研发不足的问题,做出数据性的报告,汇报上级领导,并内部沟通为下一个产品研发做准备。


8:后续研发


如果产品上市效果不错,一般的公司会安排相同类别的产品研发,作为后续产品的研发方向,这时候技术总监要根据数据报告,及时做出下一次的产品研发方向,并解决上一次遗留的问题,开始实施下一次的产品研发工作。


研发上市总结


产品上市,是检验所研发产品的最终结果,技术总监要及时的配合各部门完成产品上市工作,并及时更换好由主导角色,变化协助角色,做好追踪,及时的发现问题,并快速解决问题,做出数据性的总结,为一下不产品研发做最好的准备工作。


研发团队


研发体系的成功与否,完全建立在研发团队的组建上,一个强有力的研发团队,那是创意无限的部门,永远都走在公司的核心前沿的部门,是一个公司的大脑级的部门,可是目前多数的企业级的研发部门,并不具备这样的能力,我认为作为研发团队针对目前的产品必须具备以下三个能力:


研发部门必须具备的三个能力


目前国内各企业研发团队,多数并不具备研发产品的能力,多数只是具备整合产品的能力,能做到转化产品的能力已经很少了,但是在全新研发上的能力还远远不足,有待很大的提高......


1:整合产品的能力


目前多数大一些的饼店,几乎经常性的会接受各种信息和各种厂家的技术信息,以及其他途径来的技术信息,作为研发部门,其必须具备最初级的研发能力,就是整合产品的能力,不是所有的技术都适合企业,需要做出一定的修改,整合到企业产品体系里,如果盲目的原搬,未必就是好事情。


整合产品并不等同于研发产品,整合产品也不是一般人就能具备的能力,既要熟悉自身企业的产品架构,又要从新产品里发现其共性,解决潜在存在的问题,才能有效的整合产品。


2:转化产品的能力


除了基础的整合能力外,研发部门还需要具备转化产品的能力,现在接受世界信息很快,我们可以经过各种途径接受到来自世界各地的产品,因为地域性差异,以及食材、消费者口味等等,所以必须根据配方了转化成适合企业的产品,既要保留其风味造型,又要适合市场和企业自身,这种能力叫产品转化能力。


转化产品基于整合产品,但高于整合,同样不等同于研发产品,在整合产品的阶段,转化其口味、配方、造型、食材等等,即尊重其原有风味和造型,又完全适合企业和该城市消费者,其实能达到这个能力的国内饼店研发室并不多。


3:研发产品的能力


研发、研发,那一定是具备开发全新新品的能力,才叫研发,虽然都叫研发室,可是具备这个能力的很少很少,不是称呼为师傅的就是师傅,同样不是叫研发室的就具备研发能力,具体可以参考《写给技术总监2-产品研发》。


一个优秀研发人员具备的10个特征


不是什么人都适合做研发工作的,一个优秀的研发人员我认为应该具备以下10个特征。


1:热爱生活


设计源于生活,你都不去喜欢生活,你的创意何来.....


2:有一双发现美的眼睛

即使你技术高超,如果你不具备发现美的眼睛,作为研发人员最多也是初级水准,能发现美,就能发现技术和产品的各种美,并加以提升,做到更美更好。


3:有高超的基本功


基本功是指的所属研发技术和产品的基本功,如果没有扎实的基本功,其他都是白扯….


4:对行业有独到的见解


对行业的理解,即使了解风向标,也随时掌握产品动向。


5:善于交流和沟通


不是钻研武林秘籍,一个人就可以了,要团队作业,善于交流和沟通,能让好的创意事半功倍。


6:分析和总结能力


这是研发人员必须具备的基础能力,能快速分析产品和总结产品相关,对研发工作起到很大的作用。

7:耐心


这也是基础技能,做研发需要动静皆宜,既要热爱生活,又要有钻研精神,耐心是让心沉下来的体现,只有心静下来,具备钻研的精神,才有可能研发出好的产品。


8:团队协作和氛围


团队好的协作是保证产品研发的关键,不能有人忙死,有人闲死,有人滔滔不绝,有人默不吭声,保证团队好的氛围,相互协作。


9:有计划的工作


不能随时随的的天马行空,要有计划的实施研发工作。


10:享受创意的过程


作为研发人员,你不是在工作,你是在创意,要学会享受创意的过程。


研发团队本来还包含了组建研发团队,职责等等内容,没有发出来,写给技术总监系列前期发布了研发方向、产品研发、研发上市、研发团队四大块内容,当时接到了几个老朋友的电话,都不再建议我再把这个系列写下去了,因为会影响到我以前合作的一些企业....整个写给技术总监系列能覆盖的范围很广,还有产品管理、产品架构和控制、技术总监和连锁店的关系、技术体系的建立等等20多块内容,即使研发这4篇,估计完全展开,也能写个几十篇,写文章是一件很需要静心的事情,每天发一篇,看似简单,其时所需要的坚持并不容易,但是希望帮助大家的心还是如初,最近很多朋友希望我把之前写过的连续篇章整理发出来便于大家看,所以最近几篇的《我是蛋糕设计师》和这篇《写给技术总监》都是如此,我写过很多系列的内容,以后慢慢的发给大家吧!










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