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1 复制幻灯片 在 普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如想按顺序选取选取多张幻灯片，单击时按Shift键；若不按顺序选取，单击时按Ctrl 键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Shift+Crtl+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之 后。 2 将幻灯片发送到word ①打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word” ②在“将幻灯片添加到Microsoft Word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，单击“粘贴链接”。 ③单击“确定”按钮。 3 让幻灯片自动播放 只需在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的拓展名从PPT改为PPS后双击它即可。 4 自动缩略图效果 新 建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft PowerPoint演示文稿”，插入一副图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示。接下来， 只需复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排练它们之间的位置就可以了。 5 快速改变图片颜色 6 为PPT添加LOGO 执行“视图-母版-幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将LOGO放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了LOGO。 7 “保存”特殊字体 执行“文件-另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其他对话框中选中“嵌入TrueTupe字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后单击“确定”按钮保存该文件即可。 8 图片随时更新 如果想插入图片，执行“插入-图片-来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。选择好想要插入的图片后，点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。 9 快速调用其他PPT 在 幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片（从文件）”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。通过“浏览” 选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插 入”即可。 10 快速定位幻灯片 在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。 11 突破20次的撤销极限 Powerpoint 的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但powerpoint默认的操作次数却只有20次。执行“工具－选择”，击“编辑”标签卡，在“最多可取消操 作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意，powerpoint撤消操作次数限制最多为150次。 12 利用画笔来做标记 在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项－绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC键便可退出。 13 快速调节文字大小 最简单的方法是：选中文字后按ctrl ]是放大文字，ctrl [是缩小文字。 14 灵活设置背景 进入“格式”菜单，然后选择“背景”，选择“忽略母版背景图形”选项之后，就可以让当前幻灯片不使用母版背景。 15 PPT编辑放映两不误 按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会小化，修改完成后再切换到演示窗口就可以看到相应的效果。 |
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