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时间管理的第四个原则：设定优先次序 有些事很有趣，很多人都知道应该要有目标，不管他们有什么样的目标，有了目标之后，要有计划，但是这些人生命当中最大的问题就是无法设定优先次序。也就是无法决定什么事情比较重要，什么事情比较不重要。 意大利有位经济学家柏拉度在1895年曾经提出了一套理论。我们称它为柏拉度定律，也称为20/80定律。他指出了一个人工作当中80%的价值来自于20%的工作内容。这是什么意思呢？ 举例：你今天工作当中有十件事，你会发现其中有两件事情的价值等于完成其它八件事情的总和。根据柏拉度的说法，那些工作效率高的人总是集中精力在那些少数但重要的事情上，而不是大多数一般的事情当中。相反，工作效率低的人总是做那些大多数不那么重要的事情，喜欢做那些有趣的容易做的事，或者不相干的事情上，当他们面对重要工作的时候总是不断的找理由来拖延而不去做它。 事实上我们发现，成功的关键就是不停的问自己：“我现在要怎样的使用时间才算是最有价值的？” 只要你不断的问自己这个问题，规划好自己的目标，随时将时间花在最有价值的事情上，仅仅如此，就可以使你成为最有效率的人士，成为最有生产力的人。就会使你的收入或者业绩奖金高20%-50%。 所以做任何事情之前都先问自己：“这是不是我目前最重要该做的事？这是不是优先次序最高的事情？我把时间花在这件事情上是不是最有效运用时间的方法？ 有个很简单的方法可以用来测试你工作的效率。 当你做一件事情之前，你得先问自己：“当我把这件事情做完之后对我的未来会有什么样的影响，对未来有什么样的影响的决定是衡量事情轻重缓急的关键，大部分的人是用80%的时间来处理过去的问题，剩下的20%时间才用来经营未来的机会。 举凡聪明的人士懂得思考：“这件事情对我有什么样的影响？”重要的事情一定会对未来有所影响，不重要的事情则只会对现在甚至过去有关。 所以我们要问自己：“我的时间要怎样运用才最有价值，我所做的事情对于明天，未来会有什么样的影响。”这是一个设定优先次序的原则。 五：专注力 相信许多人都听过关于专注力方面的课程。很多人是不是会觉得自己做事无法的专注，要如何培养专注力呢？ 事实上学习专注力的能力是达到成功的绝对必要条件，你必须要能够专注在一件事情上一口气将这件事情全部完成。这样你才能够在一生当中做出有意义的事情。 根据专家研究：“如果你在开始一件事情之后把它放下，隔一阵再回去继续做，如此反复来回，这样子做事所花的时间可能是你一口气做完事情所花时间的5倍之多。有一位杰出的时间管理专家爱立克.麦肯锡就称它为”单一的处理方法”。 也就是当你列出工作清单之后，分析组合，排列清单上事情先后的重要性，然后挑选出最有价值也是最重要的一件事就专心地做那件事情，直到把它做完停下来。如果我只专心做那件事，那其它的事情就没有时间去做了，其实没有关系，最有价值的事情就是值得你全心全力把它做好的。 我发现有点很奇妙，当你专心努力做一件事情，会觉得自己充满了精力和热忱，当这件事情完成之后，你的自己价值会提升，你会觉得自己象胜利者，觉得很愉快。 如果你是做不重要的事情，即使你很漂亮的完成了，你也不会特别感到兴奋的。完成不重要的工作不会给你带来激励和成就的感觉。 事实上在今天的工作环境中大部分的压力和焦虑都是来自于拼命的去做那些不重要的工作。 有位名人曾经说过：“事情如果不重要，就不要去做。“ 杜拉克也曾经说过：“世界上最糟糕的事情就是将那些根本不必要去做的事情却做得非常的完美。” 因此我们要记住的是：要专注在一件事情上，一次只做一件事，先做最重要的事情，一口气把它做完。 这里有个技巧分享一下：那就是把事情分类成A B C D E，A代表必须要做的事情，最高优先。B代表应该要做的事，第二优先。 C 代表做了也不错，但要做完A类和B类后才去做的事情。D类代表授权。 E 代表省略。 每次列了工作清单后，先把事情按以上归类。分类后可以继续再细化 小点。然后针对自己挑选了的A类目标列出自己要完成这类目标所需要做的工作。接着将这份工作清单再分出ABC等级，最后把这些分类放回原来的分类中调整结构，规划步骤，并且执行。 如果你能每天都这么做的话，当当这一个习惯，你就可以拥有非常成功的人生。 我是包如清，学习互联网营销5年，包大人微商团创始人，每天为你分享创业故事，营销干货。
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