最完美的生日(合同)到期提醒！Excel中完美实现生日到期提醒并自动排序案例教程！

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Excel中完美实现生日到期提醒并自动排序案例教程

到期提醒本身并不复杂，通过条件格式就可以实现，难得的就是这最完美提醒完美在哪里？快来跟着小编excel小课堂(ID：excel-xiaoketang 长按复制)看看吧！

案例数据表格如图中所示，员工信息表中含有员工姓名和出生年月，希望能自动筛选出30天内生日的员工，并且能按照由早到晚的顺序排序，最后是小于10天的填充为红色，小于20天的填充为黄色，小于30天的填充为绿色。

StepA要求很多，所以我们需要一步步来做。第一步先来计算距离生日天数，在C2输入公式“=IF((DATE(YEAR(NOW()),MONTH(B2),DAY(B2))-TODAY())<>

StepB插入辅助列，在D2输入公式'=C2*9^9+ROW()',对距离生日天数进行重新计算，目的就是防止出现同月同日出生的员工。

StepC插入名次列，在A2输入公式“=IF(OR(D2<0,d2>30),0/0,RANK(E2,$E$2:$E$6,1))”，判断如果距离生日天数在30日内，就返回在E列的对应单元格在E列的排名，否则返回错误值。这里要特别注意的是，名次列一定要在第一列，原因请继续往下。

StepD在生日到期提醒表插入序号列，作为后续VLOOKUP查找值使用。

StepE在B3输入公式“=IFERROR(VLOOKUP($A3,员工信息表!$A$1:$E$10,COLUMN(B2),0),'')”，还记得员工信息表里的A列的内容吧，没错，就是距离生日天数的排名，作为查找值依次返回姓名、出生年月和距离生日天数。IFERROR的用途则是当VLOOKUP查找返回错误值时，将单元格置为空值。

StepE最后就是条件格式了。新建三条规则分别是=$D3-10<><><>''时填充绿色。特别要注意的是注意条件规则的顺序，及勾选“吐过为真则停止”单选框。

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