【原】用Excel制作一个提醒神器，到期自动提醒，摆脱记性差的烦恼

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在我们的日常工作中，经常要记住到哪天要干什么？比如合同到期续签、员工的生日、某项工作在哪天之前完成等等。

今天阿钟老师以员工生日为例，来制作一个到期自动提醒神器，即使工作安排再多，记性再差，只要每天打开表格看看，再也不怕错误哪个员工的生日了。

上图表格中就是我们要制作的生日提醒效果，"今天日期"列显示的就是打开表格的当前日期，"剩余天数"就是离生日还有几天，在"剩余天数"设置一个数据条，让数据显示更直观。

01.准备数据

准备员工及生日的相关数据，录入到Excel表格中，下图表格是阿钟老师为了演示教程简单设置了几列数据，小伙伴们可以根据自己的情况制作、美化表格。

当然，员工生日也要以从身份证号码中提取哟！提取教程文末有链接。

02.设置今天日期

设置"今天日期"也就是获取系统的当前日期，以前的教程中教过大家用快捷键【Ctrl+;】就可以快速获取系统当前日期（文末有教程链接）。

但是这里不能且快捷键获取当前日期，因为我们需要每天打开Excel表格后自动更新为系统当前日期，快捷键生成的日期是不能更新的，所以要用TODAY（）函数。

在D2单元格输入公式：=TODAY()，然后再双击可下拉填充公式。

03.计算剩余天数

剩余天数的计算非常简单，用生日的日期减去当前日期就是剩余天数。

在E2单元格输入公式：=C2-D2，然后再双击可下拉填充公式。

04.设置数据条显示

· 选中剩余天数E2：E13单元格区域；

· 点击【开始】选项卡中的【条件格式】按钮；

· 选择【数据条】-【红色数据条】，搞定。

当然你也可以选择其他颜色的数据条。

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