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如何实现生日提醒功能?

2016-03-25  昵称31482149   |  转藏
   

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在Excel中,如何实现生日提醒功能


在企业的职工档案管理工作中,通常需要根据职工的出生日期制作生日提醒。如图 178?1所示为某企业职工基本信息表,现需要制作生日提醒,即提示10天内有哪些职工快过生日了,几天后过生日?

178?1职工生日提醒


→ 解决方案:

使用DATEDIF函数计算当前日期与当年生日的相差天数,然后使用TEXT函数设置生日提醒。

→ 操作方法

选择F3:F12单元格区域,输入下列3个公式之一,按组合键结束。

公式1        =TEXT(10-DATEDIF(D3-10,TODAY(),'yd'),'0天后生日;;今天生日')

公式2        =TEXT(10-DATEDIF(D3-10,NOW(),'yd'),'0天后生日;;今天生日')

公式3        =TEXT(10-DATEDIF(D3,NOW()+10,'yd'),'0天后生日;;今天生日')

→ 原理分析

实现生日提醒

1.首先使用DATEDIF函数忽略日期年份求天数间隔的特性,公式1求出当前日期与出生日期前10天的日期相差的天数,公式3求出当前日期十天后的日期与出生日期相差的天数,然后用10减去这个数,即可得出还有几天过生日,最后使用TEXT函数设置生日提醒的显示内容。

2.其中,TODAYNOW函数分别用于返回系统当前日期、当前时间(含日期)的序列号,由于NOW函数的小数并不影响计算结果,因此也可以使用它代替TODAY函数,例如公式23。此两个函数均不需要参数,且为易失性函数。


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