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Excel这个隐藏功能,很多地方会用到。。

 拨丝留其产 2016-04-10

记录单

工资表、成绩单、固定资产、通讯录。。

都会用到

---记录单---

有人会问:记录单是什么东东。。


先来看看效果

通讯录



工资表


小窍门:苹果IOS系统轻划屏幕能暂停动图哦!


方法: 记录单


详解


EXCEL2010举例

一、调出“记录单”按钮

 “记录单”快捷按钮

     调出方法:

     ■ 步骤1

        ①点击工具栏:自定义快读访问工具栏 → ②点击:其他命令。如下图所示。     


       ■ 步骤2

         弹出:Excel选项 ①点击:快速访问工具栏  ②选择:不在功能区中的命令  ③选中:记录单 ④点击:添加  ⑤点击:确定。如下图所示。


       ■ “记录单”按钮已调出。

         “记录单”按钮已显示在工具栏,如下图所示位置。


       

二、用记录单制作“通讯录”

     第1行A列至E列依次输入通讯录标签:姓名、外文名、移动电话、地址、公司

     第2行为通讯录现有资料

     在第3行新增通讯录信息     

    操作步骤如下:

     ①   鼠标点击单元格A3

     ②   点击记录单按钮

       点击:新建

     ④  在记录单界面左侧文本框内输入新增通讯录信息

     ⑤  点击:关闭

     如上图所示。


     Excel工作表中第3行即为新增的通讯录信息,如下图所示。

       

三、用记录单制作“工资表”

第1行A列至J列依次输入工资表项目:工号、姓名、应付工资、缴费基数、养老保险、医疗保险、失业保险、扣除社保后工资、个税、实发工资


为工资表设置公式

 

工资表项目介绍如下:

     ①   第1行为工资表项目

     ②   点击:显示公式

     ③   第2行显示计算公式如下:

     ■  “养老保险”单元格E2公式:

          =ROUND($D2*0.08,2)    

          PS:个人承担缴费基数的8%

     ■  “医疗保险”单元格F2公式:

          =ROUND($D2*0.02,2)    

          PS:个人承担缴费基数的2%

     ■  “失业保险”单元格G2公式:

          =ROUND($D2*0.001,2)    

          PS:个人承担缴费基数的0.1%

     ■  “扣除社保后工资”单元格H2公式:

          =C2-E2-F2-G2     

          PS:应付工资减去各项保险

       “个税”单元格I2公式:

          =geshui(H2)    

          PS:根据“扣除社保后工资”计算个人所得税

     ■ “实发工资”单元格J2公式:

         =H2-I2    

         PS:“扣除社保后工资”减去“个人所得税”

      如上图所示,已将相关公式显示在单元格中。

      geshui为自定义函数,点击下方蓝字,详见2016.3.22推送内容:

↓↓↓

自定义函数 


新增工资表信息

 

新增工资表信息步骤如下:

     ①   鼠标选中单元格A2

     ②   点击“记录单”按钮

     ③   点击:新建

     ④   在记录单界面左侧文本框内输入新增的工资表信息

注:工资表项目中公式部分“记录单”中不用输入信息,Excel将会自动计算完成

     ⑤  点击:关闭

     如上图所示。


查询及修改工资表内容

查询姓名为“小小”的工资表信息,并将“小小”修改为“小兰”。

查询及修改“工资表”记录单步骤如下:

步骤1:

     ①   鼠标选中工资表内任意位置

     ②   点击“记录单”按钮

     ③   点击:条件

     如下图所示。

 

步骤2:

     点击“条件”后记录单全部变为空白文本框,在“姓名”右方文本框内输入需修改的姓名“小小”,然后按

     如下图所示。

步骤3:

    后,记录单界面显示出“小小”的工资表全部信息,如下图所示。

步骤4:

    将“小小”改成”小兰“ 点击:关闭, 如下图所示。


步骤5:

    Excel工作表中也随之修改完成。

     如下图单元格B4所示。



四、用记录单也制作“固定资产表”、“成绩单”等等


    记录单制作固定资产表如下图所示。


 固定资产表将自动计算月折旧、本年折旧、累计折旧及净值。“固定资产表”相关公式内容较多,后面将会专门介绍。

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