F4键在Office中的妙用

对于F4键，一些初步接触Office的人都比较陌生，在Office中它的作用就是“重复上一步操作”。现在我介绍关于F4键的一些妙用，和大家一起交流。

一、超级格式刷。

F4键不仅能刷文字格式，刷单元格格式、也能刷图片格式。

1、先说刷文字格式吧。

（1）先设置一部分文字格式（我设置成“红色），如图1。

 
（图1）

（2）不要进行别的操作，选中你想要改变成相同格式的文字，之后按F4键。就会得到“红色”字体效果。如图2

（图2）

注：在Excel中刷单元格格式也是相同的方法，就不再重复阐述。

2、在“刷图片格式”方面，F4键具有独到的用处。

（1）将一张图片复制进Word。

 （图3）

（2）右击，选择“大小和位置”。

 （图4）

 

（3）选择“浮于文字上方”和调整图片大小“高度7厘米”。（在操作中可以按照自己的需求来设置相应的格式。）

（图5）

 

 

（图6）

（图7）

（4）将要设置成相应格式的图片拖入Word中来。（切记：不能复制之后粘贴。）

（图8）

 

（5）选中“被拖入Word的图片”，按F4键，就可以得到和“前面的图片”一样的效果。

（图9）

（6）然后调整到想要的位置就可以了，“大小和位置”一模一样。

 

 
（图10）

二、Excel公式中绝对引用、相对引用的互换。

在Excel公式中经常用到绝对引用和相对引用，然后挨个输入“$”符号有点麻烦，那么F4键会是一个好帮手。

1.输入“=SUM(A1:A10)”

（图11）

2.选中函数“=SUM(A1:A10)”，然后按F4键，变成绝对引用；再按下，变成横绝对引用；再按，变成列绝对引用；再按下，就恢复原状。

（图12）

三、快速合并单元格、快速插入或者删除一行或列。

在Excel中“合并单元格”、“插入或者删除行或列”操作是非常频繁的。用F4键可以快速地操作。（Word也适用）

1.先合并一个单元格。

（图13）

2.选择所需要合并的单元格，然后按F4键。（期间不能有其他的操作。）

（图14）

3. “快速插入或者删除一行或列”操作方法和“合并单元格”一样。只需在进行“插入或者删除一行或列”之后，按F4键，就可以了，（Word也适用）在此不再重复讲诉。

四、其他妙用。

1.可以重复输入。

比如：输入“北京天安门”之后，按F4键，按多少次，就会出现多少个“北京天安门”。

2.快速重复粘贴。

在一些工作中，一个需要重复粘贴一张图片或者其他，在复制对象之后，可以按F4键，就可以帮你快速解决。

 

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