如果你是一位大学生,那么,你需要使用PPT进行考试答辩;如果你是一位在职白领,同样,你可能会面临工作汇报的需求;当然,如果你准备发布一款新产品,你也不可避免地进行一场发布会……这年头连明星分手都做了PPT演讲。
总之呢,PPT演讲是一项不可或缺的技能,但并非所有人都能掌握这门技能。
那么,如何进行一场PPT演讲呢? 我结合自身经验,从如何准备PPT和如何准备演讲两个方面来聊聊这个话题。 首先,如何准备PPT?
1、在开始制作PPT前,先了解一些基本信息。 演讲屏幕的尺寸。 一般而言,国内主流的投影屏幕是4:3和16:9。
演讲场地的大小。 这一部分主要考虑视线和远近的问题。 在演讲场地中,如果投影屏幕距离最后一排的距离非常地远,那么,你在做PPT时,就应该把文字大小,一些细节信息等处理的大一点,方便最后排的人也能看清楚。
听众的属性。
听众的属性不同,那么,我就要准备不同的内容,假如要面向教师来讲,我就需要准备一些跟课件制作相关的内容,而如果要面对学生,那么,我准备的可能是如何做好一个毕业答辩的PPT。
演讲的时长。
我参加过一些创业路演活动,主办方规定,路演时长一共5分钟,可4分钟过去了,创业者还没讲到投资人真正关心的地方,那就太失败了。
2、在开始制作幻灯片前,先把内容写出来。
PPT演讲的本质是传递信息,所以,你需要掌握如何把信息表述清楚的技巧。在这里推荐大家使用金字塔原理进行内容的构思和写作。 那么,什么是金字塔原理呢?当你要表述某一事情时,先把最终的观点写出来,然后寻找一级论据,完成第一次拆分。如果一级论据还能有二级论据来支撑,那么就继续拆分。如此往复,直到最终不能拆分。这样,就会形成一个金字塔型结构,就是我们写作中常用的金字塔原理。
3、内容起到的作用是提示,而非说明。
在制作演讲型幻灯片时,千万不要想着做成信息说明书,把大量的文字和图片放在上面,然后自己傻乎乎地在台上照本念经。
正确的做法是,提供必要的信息提示,能配合演讲即可。要不然,你站在台上讲什么呢?直接把PPT打印出来发给观众不就完了吗?
给大家举个例子,如果你看过一些手机发布会的演讲,可以想一下,你看到的是不是这样的PPT: 而绝对不是这样的吧:
因为从功能上来讲,演讲型PPT和说明书型PPT压根就不可能做成同样的内容。 4、多用图片,少用文字。
一图胜千言,一张使用合理得当的图片所带给观众的视觉表现力,远超文字。
你花1000个字,准备了大量华丽的词藻来说明一个妹纸长相甜美,不如直接放上她的一张照片: 之所以会产生这么大的差距,源于大脑更容易接受视觉化的东西。在演讲PPT中,文字更多的起到了注解的作用。 5、少用表格,多用图表。
图表是表格信息的可视化表达方式,在上文中也说到了,PPT演讲的目的是传递信息,而大脑更容易接受视觉化的信息,所以,当要展示数据时,建议大家还是多用图表。
大家可以对比两种形式的差别:
6、使用必要的动画来引导观众的注意力。
注意我使用的词,是必要的动画,而不是大量的动画。
在演讲PPT的制作中,切记,不要使用大量的动画效果,这样会让观众觉得你很浮夸。
7、考虑使用配乐。
一段恰如其分的音效可以点燃观众心中的情感,让其仿佛置身在某个特定的场景下。这一个技巧在烘托感情方面的作用非常明显。 但是,一定要选择与感情基调相匹配的音效,选择不当可能取得相反的效果。
8、注重幻灯片风格统一。
这里的风格统一包含以下几个方面: 语言风格上的统一。 通俗点讲,幻灯片上的内容,要让观众感觉像是一个人写的,也就是说语气不变。
设计风格上的统一。 这个主要体现在母版设计方面,主要由字体,背景,配色,效果等来体现出来。
素材风格上的统一。 这里说的的素材主要指图片,如果你选择了使用扁平化图标,那么就不要想着再去使用拟物化图标,否则,会显得很乱。
9、注重封面和尾页设计。
它可以用来传递一个信息,告诉观众你要做什么: 也可以用来提出一个问题,比如: 或者起到了话题引入的作用:
总之,封面和尾页设计时,不要简单地从美观性角度来思考,更多时候,要注重一种功能性的使用。
10、当演讲内容较多时,一定要使用目录页。
给大家举个例子,在华为MATE8发布会上,就是从3大部分来介绍手机: 它的作用其实就是告诉观众,我们今天会从这3个部分来向你介绍我们的新手机。不仅如此,每一大部分下面如果又分为小部分,那么,还需要继续搭建目录页: 另外,不仅要在开始的时候展示目录页,在每一部分的结尾处,也要再次展示出来。 上面就是我讲的,关于演讲PPT制作的所有要点,再来回顾一下:
1、一定要熟练地把演讲内容和PPT对应起来。
这样做的好处就是能够将你的演讲内容固定下来,在大脑中形成一种触发机制,而且,还能够在一定程度上减轻紧张感。
2、一定要提前排练。
罗辑思维创始人罗振宇在准备2015年跨年演讲前,还叫上一群好朋友在现场进行了一次长达4个小时的完整排练呢,你觉得你比他演讲还厉害吗?
3、开启演讲者视图。 PPT演讲跟其他类型演讲不同的一点就在于,PPT需要与演讲同步,虽然在第一点中就告诉你,要熟悉,熟悉,再熟悉,不过上场之后谁知道会发生什么意外的状况?
所以,建议还是在幻灯片设置中,开始演讲者视图,这样,即便你忘记下一页是什么内容,那么你也可以偷偷瞄一眼。
4、刚开始就引起观众兴趣。 如果你想让别人对你的演讲感兴趣,那么,你最好就做出一点让观众感兴趣的事情出来。
一旦你成功吸引了观众的兴趣,那么接下来观众就会跟着你的思路去走,否则的话,估计台下会一大片睡觉或玩手机的。 5、多讲故事,多说人话。
正确的方式是把大道理隐藏在故事中,或者多举例子,没说一个难懂的概念时,就给大家举一个简单易懂的例子来辅助说明,深入浅出,才能取得更好的效果。
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