这是昨天那篇文章—— Boss找我做PPT，我会先问什么？ 1、播放现场的屏幕横纵比是多少？ 2、是在会场播放还是在会议室播放？ 3、演讲的大概时长是多久？ 4、PPT具体什么时候要用…… 这些问题的答案，决定了我此次制作PPT的原则。 开始制作之前，确定屏幕横纵比 对于屏幕横纵比，我们的目标是——不漏黑边！ 横纵比对于幻灯片制作而言，绝对不是点点鼠标就能平滑过渡的。正式动工之前，一定要先问屏幕横纵比，是因为窄屏和宽屏的布局感完全不一样！ 一个正常的PPT，如果强行切换横纵比 那效果简直不堪入目……
即便我如此慎重，还是遇到过几次状况…… 一般惨的情况，无非是告诉了一个幕布比例，结果发现说错了……或是临时调整了会场……
▽ 而让我近乎崩溃的一次，还是在一年前—— 年会所在酒店的LED屏幕是16:9的，但是连接的电脑的分辨率无法调整，只能是4:3…… 播放4:3的PPT，LED显示将被强拉至宽屏……如果播放16:9的PPT，会被拉伸的愈发狭长…… 最后我把16:9的PPT导出为图片，强压至4:3制成了一个窄屏PPT；又借助LED的扭曲，拉伸回正常的宽屏比例……（只可惜做好的动画在转为图片之后全部丢失……） 这种情况简直闻所未闻，我真佩服我的机智！ 第一时间，确定PPT主要背景色 光线暗的场合用暗背景，这已经被无数次验证为拍摄和演示的最佳策略。 但很多领导还是无法接受纯黑色背景，认为太过沉重 特别是金融行业，不喜欢黑色和绿色…… ▽ 为了你的PPT不至于被推翻重来，我建议尽早与演讲人确认用哪种底色，因为这将决定整个配色体系！ 我个人比较喜欢的做法，是用一张有质感的暗色背景图衬底—— 或者参考时间的朋友，用某个色系的低明度颜色，加点渐变来突出质感—— 避免奇怪的颜色，避免白色—— 还有一个容易被忽略的问题，极易躺枪 关于PPT的标题和目录 标题和目录，看似与PPT制作无关，但我建议你要重点关注！ 首先说说标题，由于被PPT模板风格影响，很多标题是这样的—— 但如果希望做一个有煽动性的演讲，至少至少应该是这种标题——
以上两页截图自演界网 这会影响到我们制作PPT吗？当然，标题与我们构思和选图的关系密切！ 看到扬帆，我们找图片素材的方向也会不同，甚至会为了这个词决定整个PPT风格。 我曾经做过一个PPT，标题从《一路奔跑》，最终改为《一路陪伴》，这画面感你感受一下…… ▽ 还有目录，也就是整个PPT的章节设置。 如果章节超过了5个，一定要建议演讲人进行调整……
三段论如此盛行必有原因，个人认为4个章节不能再多 一开始你的善意提醒，会让领导多审视目录几眼，如果PPT完工之后，再做乾坤大挪移调整PPT架构，这酸爽…… 横纵比、背景色、整体架构，这是我们最需要关心的，也是我们在制作PPT时，最受制于演讲人和场地的客观条件。如果把握不好，PPT被推翻重来那是分分钟的事儿…… 当然，整个情绪基调的把握也很重要，但演讲者一般不会在这个环节出错，所以不至于将整个PPT推翻重来…… 此外，还有两个小建议，可以提高PPT制作效率，制作和修改都会方便很多！ ◇ 建议1：不要让图层遮盖文字内容 例如这页内容——
讲述一种视野，再对此解释说明 可能很多朋友会把这些内容做成一页，但我建议分开做，这是为了便于Boss收到文件后，在编辑状态下也可以看清楚文字！
▽ 我来举一个曾经最让我崩溃的例子，那是在2010年，我刚接触PPT，不可避免的存在初学者爱炫技的毛病……我做了这组PPT——
▽ 这个PPT是在介绍电子商务的七个项目，我花了一晚上才做好，兴高采烈的让领导去看。 领导说，做的不错，但是这几个项目的顺序要改改…… 只怪那时的我还太年轻，这些内容居然都放在了同一页PPT！
我又整整改了一个上午，才把内容的顺序调整到位，几乎是重做了一遍！ 刚才那个动画，完全可以作为PPT制作的反例 建议２：最后，跟演讲人一起做动画效果 动画放到最后一起做，这是最高效的方法。 谁演讲谁做主，动画效果其实是挺主观的事儿。 《时间的朋友》的幻灯片动画，很少需要演讲人干预，这可能也与罗振宇的演示习惯有关。 越是大场合，PPT的动画越要从简，我见过太多演讲人因为控制幻灯片动画而手忙脚乱，除非是演练多次，否则很难驾驭那些复杂的动画效果。 更多年会相关话题，我们下次接着聊…… 今天做了一个朋友圈毛玻璃制作方法 请留意第二条图文！ |
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