PPT是我们在日常工作和学习中最常用的展示平台,一个设计合理而新颖的PPT可以在教学中更加吸引学生的目光、可以在商务交流中获得关注与好评、可以为自己的职场生涯提供便利。因此,PPT的制作与美化是一个现代人的必备技能。 今天,一尘老师给朋友们带来完整版的PPT制作与美化基础教程,轻需要的朋友记得收藏和分享哟! 一、PPT制作的常用软件 PPT制作的常用软件为WPS Office和Microsoft Office软件里的PowerPoint软件(当然,还有其他的一些厉害的软件如“focusky动画演示大师”,只是熟悉的人少而已),在开始菜单里都可以找到。如图1所示: 图1:开始菜单中的PPT制作软件 在我们需要制作PPT的时候,可以使用自己熟悉的软件来制作就行啦。本文中,一尘老师采用WPS Office的“演示”软件工具,来给朋友们示范制作PPT。 二、用WPS Office演示新建演示文稿 1、打开WPS Office 在桌面上或开始菜单里,找到WPS Office,然后打开并进入该软件。如图2-图3所示: 图2:WPS Office的启动1 图3:WPS Office的启动2 2、新建一个演示文稿 启动WPS Office后,点击软件左上角的“新建”(左边和上边的都行)按钮,如图4所示: 图4:WPS Office中“新建”菜单 然后在“新建”页面选择“演示”,如图5所示: 图5:新建“演示”菜单及页面 图6:新建的空白演示文档 3.将这个演示文稿保存为“演示-Try.pptx” 图7:通过WPS的菜单对文档进行保存 图8:保存为“演示-Try.pptx” 图9:保存成功后的页面 三、设计和编辑幻灯片母版 为了让幻灯片保持同一种风格,为了把章节页保持同一种格式(标题或正文的字体、大小、颜色、位置等),可以在幻灯片母版中对标题页、目录页、正文页等页面的排版、版面的色彩、LOGO、签名等进行内容或格式的统一。 步骤为:选择“设计”菜单》选择“编辑母版”,如图10所示: 图10:编辑幻灯片母版-1 图11:给幻灯片母版的标题页的标题和副标题设置背景 当然,也可以不进行统一,而采用WPS Office资源库当中的母版(只不过,大部分是需要收费的,免费的也不错)。 四、幻灯片制作与内容添加 退出幻灯片母版后,返回幻灯片普通视图,就可以对第一页的标题和副标题进行编辑了,如图12所示,我把标题内容输入“我的演示Try”,副标题内容输入“第一次制作”。 图12:标题页内容输入 这一次,我没有做任何的格式编辑,标题的背景和文字的大小就被定义好了。这也体现了幻灯片母版设置的作用。 接下来,我们就可以插入目录和章节页了。如图12所示,点击工具栏的“新建幻灯片”或把鼠标移动到左侧的幻灯片页,就会出现“+”,也可以新建幻灯片。在新建幻灯片的选择时,可以选择幻灯片的类型(目录、章节......)如图13所示。 图13:插入幻灯片的目录页 图14:幻灯片的目录页 再用同样的方法,插入幻灯片的章节页和结束页,如图15-16所示。 图15:插入章节页 图16:插入结束页 至此,幻灯片的基本页面就添加好了。当然,朋友们可以根据需要添加内容页。接下来,为大家介绍常见的幻灯片美化步骤与方法。 五、幻灯片的图片美化&动画设计 幻灯片主要是拿来展示用的,而展示的效果要好,需要借助有冲击力的图片或者音视频。下面我们来看看如何对这些图片或视频进行美化。 (一)图片的插入与美化 图片插入可以直接在菜单“插入”里面选择“图片”,通过对话框插入图片库里的图片或本地图片,当然,也可以直接复制文件夹里、网页里、剪贴栏里的图片直接粘贴即可。 图17:插入图片菜单 图18:插入本地图片后的幻灯片 (二)幻灯片中动画的设计 首先要选择好需要设置动画的对象,然后点击菜单栏中的“动画”》选择“自定义动画”或“智能动画”。如图19所示 图19:给对象添加动画 图20:动画的类型选择与设置 (三)幻灯片的播放 这就非常简单了,直接按F5功能键,就从第一页开始播放所有幻灯片了。当然,你要想从编辑的当前页播放,直接双击幻灯片普通视图的幻灯片,如下图所示。 图21:幻灯片的播放 更多计算机应用免费文章,请看下面的链接
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